Vinkkejä suositusten kirjoittamiseen

Lähes jokaiselta pyydetään kirjoittamaan viittausviesti jonkin aikaa uransa aikana. Olipa kyseessä työntekijä, ystävä tai joku, jonka kanssa olet työskennellyt, on tärkeää olla valmis kirjoittamaan tehokkaan suosituskirjan. On yhtä tärkeää olla valmis sanomaan "ei", jos et ole mukava suositella jonkun työllisyyttä. Lue alla vinkkejä siitä, miten voit vastata suositusten pyyntöön, ja miten kirjoitat vahvan suosituskirjan.

Kun sinulla ei ole mitään positiivista sanoa

On oikeastaan ​​henkilön edun mukaista hylätä viittausviestin kirjoittaminen kohteliaasti, jos et pysty antamaan enemmän kuin toivottavaa.

Pienempi kuin positiivinen viittaus voi aiheuttaa niin paljon haittaa kuin negatiivinen viite. Työnantajat ovat yleensä hyviä lukemassa rivien välillä ja ottavat vastaan ​​sitä, mitä et sano.

Jos hylkäät, henkilö voi siirtyä toiseen viitteeseen, joka voi antaa hehkuvan suosituksen. Yksinkertainen tapa on sanoa, että et ole tarpeeksi perehtynyt työhönsä tai taustaansa viittaamaan. Näin voit minimoida mahdolliset vahingoittuneet tunteet. Näin hylätään viittauspyyntö.

Pyytää tietoa

Jos sinua pyydetään pyytämään, mutta et ole varma, mitä sanoa, kysy henkilöltä jäljennös heidän ansioluettelosta ja luettelo saavutuksista. Tämä antaa sinulle ohjeita kirjeen laatimisessa.

Jos kirjoitat suosituslomakkeen opiskelijalle, joka hakee työpaikkaa tai harjoittelupaikkaa, saatat myös pyytää luetteloa niihin liittyvistä kursseista.

Kysy tietoa siitä, mitä suositusta on. Jos kyseessä on tietty työ, pyydä työpaikan luetteloa. Jos kyseessä on koulu, kysy, millaista ohjelmaa he hakevat. Tämä auttaa sinua keskittämään kirjeenne taitoja ja ominaisuuksia, jotka liittyvät tehtävään tai kouluun.

Muista myös kysyä henkilö, jolta sinun pitäisi lähettää kirje ja miten se lähetetään. Jotkut kirjaimet on lähetettävä paperilla, ja muut lähetetään sähköpostitse, joten on tärkeää noudattaa ohjeita huolellisesti.

Aloita perusasioista

Aloita ilmoittamalla, kuinka kauan olet tuntenut henkilön. Kerro lyhyesti, miten tunnet henkilön (esimerkiksi jos henkilö työskenteli puolestasi, jos olet naapureita, jos henkilö oli opiskelijasi jne.). Sisällytä myös kaikki asiaankuuluvat päivämäärät - jos hän oli työntekijä, sisällyttäkää työpäivät. Jos hän oli opiskelija, ilmoittakaa milloin.

Sisällytä tiedot

Jatka kuvaamalla henkilön taitoja ja suorituskykyä ja mikä tekee niistä ihanteellisen ehdokkaan mahdolliselle uudelle työnantajalle. Sisällytä kaksi tai kolme jäljellä olevaa ominaisuutta ja yritä antaa esimerkki ajasta, jonka henkilö näki nämä ominaisuudet.

Yritä valita attribuutteja, jotka muodostavat yhteyden siihen kohtaan, johon hän pyytää. Jos mahdollista, tutustu työn luetteloon etukäteen tai kysy henkilöltä, millaisia ​​työpaikkoja hän hakee. Katsokaa työn kuvausta (tai hae työpaikkaa, jossa henkilö haluaa hakea työpaikkaa). Etsi työnkuvaukseen sisältyviä ominaisuuksia, jotka muistuttavat sinua henkilöstä, jolle kirjoitat suositusta. Loppu yhteenveto siitä, miksi suosittelet tätä henkilöä työhön.

Tarjous seurantaan

Saatat myös haluta antaa kirjeen lopussa puhelinnumeron tai sähköpostiosoitteen. Näin työnantajat voivat seurata, jos heillä on kysymyksiä tai haluat lisätietoja.

Tässä on luettelo tiedoista, jotka tulisi sisällyttää suositusviestiin, ja suositusmalli, jota käytetään oman kirjeen käynnistämiseen.

Ole ammattimainen

Muista lukea ja korjata kirjeesi huolellisesti ennen lähettämistä ja etsiä kielioppia tai kirjoitusvirheitä. Harkitse ystävän tai perheenjäsenen pyytämistä muokkaamaan kirjeesi. Kirjoita kirjain asianmukaisella liikekirjeellä.Valitse selkeä, helposti luettava fontti kuten Times New Roman tai Arial.

Noudata ohjeita

Lähetä kirjeesi juuri niin kuin henkilö pyytää sinua. Jos he eivät kerro, kuinka lähettää kirje (tai kenelle haluat lähettää kirjeen), kysy. Jos lähetät sähköpostiviestejä, lue yhteystietosi kirjoittamasi allekirjoituksen jälkeen kuin levyn yläosassa.

Tarkista esimerkki

Sinun nimesi

Otsikko (ammatillinen viittaus)

Osoitteesi

Sinun kaupunki, valtio

Postinumero

Puhelinnumerosi

Sähköpostisi

Treffi

Yhteystiedon nimi

otsikko

Yhtiö

Nimi

Osoite

Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero

Hyvä Mr./Ms. Sukunimi:

Janice DeAngeles on ollut yksi parhaimmista opiskelijoistani Huntingtonin yliopiston biologian osastolla. Hän ansaitsi kaikki A-kurssini. Vanhemman vuoden aikana hän työskenteli minulle avustajana fuksi-tason biologian laboratorioissa. Janice on kypsä, huomaavainen ja hyvin puhunut.

Olin eniten vaikuttunut siitä, miten Janice käsitteli myöhäisissä istunnoissa syntyneitä tilanteita. Opiskelijoilla on usein vaikeuksia kiinnittää huomiota ja pysyä keskittyneenä, mutta hän on aina löytänyt tapoja harjoittaa heitä ja saada heidät kiinnostumaan tehtävistä.

Janice tulee kunnioittamaan mitä tahansa valittua uraa, ja on kunnia suositella häntä harjoittelupaikalle. Jos sinulla on kysyttävää tai haluat lisätietoja, älä epäröi ottaa yhteyttä minuun. Matkapuhelinnumeroni on 555-555-5555, ja sähköpostiosoitteeni on [email protected].

Ystävällisin terveisin, Käsinkirjoitettu allekirjoitus (paperikirje)

Kirjoitettu allekirjoitus