Vinkkejä tekstiviestintään ja rekrytointiin rekrytoijien kanssa

Ennen kuin aloitat työpaikkasi metsästyksen, saatat haluta harjoittaa tekstiviestintätaitojasi, varsinkin jos olet kokenut työntekijä, joka ei ole ollut työmarkkinoilla muutaman vuoden ajan. Jobviten vuoden 2018 rekrytointivaltioiden tutkimuksen mukaan 43 prosenttia palkkaamista johtajista on ilmoittanut työnhakijoille tekstin välityksellä, 88 prosenttia raportoi positiivista palautetta työnhakijalta.

Rekrytoijien kanssa käytävien keskustelujen lisäksi tekstityöhaastattelut ovat yleistyneet. Jotkin yritykset käsittelevät koko prosessia jopa tekstiviestillä. Emsisoftin toimitusjohtaja Christian Mairoll sanoo: ”Olemme olleet täysin syrjäinen yritys 15 vuotta, ja tuona aikana olemme aina haastattaneet tekstiä. Ei tapaamisia tai jopa puheluita. Vain tekstiä. Ja meidän mielestämme tämä on erittäin hyödyllistä. Kuten lähes kaikki viestintämme on Slackin kautta, kirjalliset viestintätaidot ovat paljon tärkeämpiä kuin verbaaliset taidot."

Myös työnhakijoille on etuja. Mairoll toteaa, että "tekstipohjaiset haastattelut ovat vähemmän stressaavia ja mahdollistavat ehdokkaiden puhuvan ilman suorituskykyä vaikuttavaa hermostuneisuutta, että kokemus muiden haastattelutapojen aikana. Tämä tarkoittaa sitä, että pääsemme" näkemään "kuka he todella ovat. sokea esimerkiksi vammaisuuteen, rotuun / etnisyyteen, uskontoon ja joissakin tapauksissa jopa sukupuoleen, valinta perustuu täysin ansioihin. ”

Tarkista neuvoja siitä, miten saat parhaan mahdollisen vaikutelman, kun olet tekstiviestit tai haastattelu rekrytoijalla.

Vinkkejä tekstiviestiin rekrytoijalla

Viestintä tekstin kautta aiheuttaa ainutlaatuisia haasteita, koska väline, joka luonteensa vuoksi vaatii, on tiivis ja täsmällinen. Joten, miten varmistat, että voit esittää itsellesi myönteisen kuvan sähköpostiviestissä (jossa voit mennä yksityiskohtaisemmin) tai puheluun (jossa äänen sävy ja innostus voidaan helposti välittää)?

Pidä Professional-ääni

Näet itsesi parhaimmillaan, jos ylläpidätte jonkinlaista muodollisuutta ja ammattitaitoa kaikissa viestinnässä rekrytoijan kanssa riippumatta käytetyistä työkaluista. Monet käyttävät vapaaehtoista sävyä ystävien ja perheen lähettämiseen. Sinun täytyy ottaa se loveksi, kun puhut rekrytoijille tai muille ammattimaisille yhteyksille.

Älä aloita yhteystietoa tekstillä

Yleensä sinun ei pitäisi olla sellainen, joka aloittaa yhteyden työnhakijan tai mahdollisen työnantajan kanssa tekstiviestillä. Lähetä alustava työhakemus ja jatka sitä perinteisten kanavien kautta ja viestitse sen jälkeen sähköpostitse tai puhelimella takuulla.

Jälkikäsittelyä haastattelun jälkeen ei tule lähettää tekstillä - ei vain tämä huonot käytännöt, mutta tekstiviesti ei salli viestin pituuden, joka sinun on luotava tehokkaan ja silmiinpistävän “kiitos haastattelukirjeemme, joka parantaa palkkaamismahdollisuuksiasi. Kuitenkin, jos rekrytoija saavuttaa sinulle tekstin, he odottavat tekstin vastineeksi.

Käytä liiketoimintastandardeja

Kun rekrytoija on todennut, että hän haluaa kommunikoida tekstin kautta, on aika miettiä kieltä ja sanamuotoa. Tekstiviestisi pitäisi olla oikeassa kaikissa yksityiskohdissa ja niin huolellisesti kirjoitettu kuin mikä tahansa yritysviestintä jonkun kanssa, jota et tiedä hyvin.

• Selitä kaikki sanat ilman lyhenteitä tai lyhenteitä.
• Älä käytä hymiöitä tai emojoja, ellei rekrytoija tee ensin.
• Jos sinulla on jokaisen tekstiviestin alareunassa lähetetty teksti "allekirjoitus", varmista, että se sopii käytettäväksi ammatillisessa viestinnässä.
• Tarkista ja tarkista oikeinkirjoitus, kielioppi ja välimerkit ja varo automaattisia korjausvirheitä.
• Koska tekstiviestit, kuten puhelinkeskustelut, ovat "reaaliaikaisia" viestejä, lähetä tekstisi vain rekrytoijalle normaalina työaikana.

Hanki viestisi

Haluat pitää tekstiviestin mahdollisimman lyhyenä, mutta älä pelkää välittää tietoja, jotka lisäävät rekrytoijan kiinnostusta sinua kohtaan.

• Nopea innostus mahdollisuudesta, jota kirjoitat, aivan kuten henkilökohtaisesti.
• Mainitse lyhyesti pätevyys tai kokemus, joka tekee sinusta ihanteellisen työhön.
• Tarkista ennen lähettämistä, että lähetät tekstin oikeaan henkilöön.

Tekstiviestinäytteen näyte (tekstiversio)

Hyvä herra Stanford - olin innoissani vastaanottamaan tekstisi ABC Companyn aseman avaamisesta. Kuten mainitsin uudelleen, olen innokas löytämään uuden mahdollisuuden hyödyntää johtajuuteni, projektinhallinnan ja viestinnän kykyjä, ja siksi olen erittäin kiinnostunut näkemään, missä tämä voi johtaa. Kerro minulle seuraava askel tässä prosessissa - kiitos!

Pysäytä vastaamaan

Kun olet lähettänyt tekstin, varmista, että olet valmis vastaamaan tarvittaessa.

• Vastaa viipymättä kaikkiin palautustekstin esittämiin kysymyksiin.
• Jos vastaanottaja vastaa ollenkaan, yksinkertainen "kiitos" vastauksesta voi olla kohtelias ele.
• Varmista, että vastaajaviesti kuulostaa ammattimaiselta, vain jos henkilö päättää soittaa sinulle takaisin tekstiviestien sijaan.
• Jos mieluummin otat yhteyttä tekstiin, harkitse kirjoittamiesi tekstiviestien kirjoittamista solunumerosi viereen.

Ennen kaikkea älä huolehdi siitä, että näiden sääntöjen noudattaminen saa sinut kuulostamaan kylmänä kalana. Ensimmäiset yhteydenotot työn rekrytoijaan pitäisi osoittaa, että ymmärrät, miten olla ammattimainen. Ja se on totta riippumatta siitä, mitä työkaluja käytät viestintään.

Vinkkejä tekstityön haastatteluun

Olet juuri kutsunut tekstin haastatteluun. Mitä nyt? Mikä on paras tapa käsitellä sitä? Canmanin ensimmäinen tekstipohjainen älykäs haastattelujärjestelmä Aman Brar jakaa neuvonsa tekstin haastatteluun:

1. Ole tiivis.Tekstipohjaisessa haastattelussa sinun ei tarvitse olla verbose. Itse asiassa tiivis ja piste on todella tehokas tapa kommunikoida erityisesti tekstin välityksellä. Valitse sanat viisaasti. Aivan kuten haluat olla tiivis puhelimen näytön aikana, on vielä tärkeämpää päästä pisteeseen tekstipohjaisen haastattelun aikana. Älä toista, mitä olet jo aloittanut. Sen sijaan viettää aikaa selittämällä, miksi olet intohimoisesti siitä työstä, joka ajaa sinut ja miten aiemmat ammattikokemuksesi ovat sidoksissa siihen rooliin, jota tutkitte.
2. Ei kiirettä. Teksti-pohjaisten haastattelujen suuri etu on, että he antavat sinulle aikaa käsitellä hyvin harkittua vastausta. Älä pelkää ottaa aikaa, jota tarvitset viestisi ilmaisemiseksi. On hyvä ottaa hetki aikaa käsitellä kysymys ja koota harkittu vastaus. Tekstin haastattelut poistavat joitakin paineita miettiä jalkojasi, mikä antaa sinulle mahdollisuuden sijoittaa parhaan jalkasi eteenpäin - jotain erityisen arvostettua introverttisilla ehdokkailla. Ottaen aikaa kirjoittaa hyvin kirjoitettu ja vakuuttava argumentti siitä, miksi työnantajan pitäisi palkata sinut, on parhaan edun mukaista ja tekee päätöksentekoprosessin helpommaksi haastattelijalle.
3. Ole liiketoiminnallinen rento. Vaikka haastattelu tapahtuu tekstin kautta, voit silti käyttää sitä tilaisuutena näyttää yrityksesi persoonallisuutta. Jos rekrytoija lähettää sinulle emoji- tai Bitmoji-palvelun, pidä myönteisenä merkkinä siitä, että he yrittävät rakentaa ystävällisen rapportin ja laittaa sinut helposti. Älä pelkää lisätä emoji- tai Bitmoji-tiedostoa (kun rekrytoija tekee, joten tiedät, että se on hyväksyttävää) lisätä henkilökohtainen kosketus, koska se voi olla hyvä osoitin siitä, miten sovitat yrityksen kulttuuriin. On tärkeää puhua siitä, kuka olet ammattimaisesti, mutta joidenkin vihjeiden lisääminen siitä, kuka olet työn ulkopuolella, voi olla ero työnhakuun saamisen ja hylkäämisen välillä.
4. Kysy kysymyksiä.Tekstikeskustelu saattaa tuntua erittäin alustavalta askeleelta puhelimessa tai henkilökohtaisessa haastattelussa, mutta älä anna tämän estää sinua saamasta mahdollisimman paljon tietoa ennalta. Pyydä varmasti tietoja, kuten työn kuvaus, toimistotyökalut, joukkueen ulkopuoliset paikat ja retket sekä edut. Se näyttää aloitteellisuuden ja että olet todella kiinnostunut työympäristöstä ja yrityksen brändistä.