Kattava katsaus työpajan tiiminrakentamiseen

Jokaisen työpaikan ihmiset puhuvat tiimin rakentamisesta, mutta harvat ymmärtävät, kuinka luoda työryhmätyön kokemus tai miten kehittää tehokas tiimi. Ryhmään kuuluminen, laajimmassa merkityksessä, on seurausta siitä, että tuntuu olevan osa suurempaa kuin itse. Sillä on paljon tekemistä teidän organisaationne tehtävän tai tavoitteiden ymmärtämisen kanssa.

Ryhmälähtöisessä ympäristössä edistät organisaation yleistä menestystä. Työskentelet organisaation muiden jäsenten kanssa saadaksesi nämä tulokset. Vaikka sinulla on tietty työtehtävä ja kuulut tiettyyn osastoon, olet yhtenäinen muiden henkilöstön jäsenten kanssa yleisten tavoitteiden saavuttamiseksi. Sinun tehtäväsi on palvella suurempaa kuvaa.

Sinun täytyy erottaa tämä yleinen tunne ryhmätyöstä tehtävään kehittää tehokas ehjä joukkue, joka on muodostettu saavuttamaan tietty tavoite. Ihmiset sekoittavat kaksi tiiminrakennustavoitetta.

Siksi niin monta tiiminrakennusseminaaria, kokousta, retriittiä ja toimintaa pidetään epäonnistumisena. Johtajat eivät pystyneet määrittelemään tiimin, jonka he halusivat rakentaa. Kehittäminen yleinen tunne tiimityöstä eroaa tehokkaan ja keskittyneen tiimin rakentamisesta.

1:17

Katso nyt: 7 Vinkkejä Team Buildersille, jotka ovat todella hauskoja

Joukkueen rakentamisen 12 Cs

Johtajat, johtajat ja organisaatiohenkilökunta tutkivat yleisesti tapoja parantaa liiketoiminnan tuloksia ja kannattavuutta. Monet näkevät tiimipohjaiset, horisontaaliset ja organisaatiorakenteet parhaaksi suunnitteluksi, jossa kaikki työntekijät otetaan mukaan liiketoiminnan menestyksen luomiseen.

Riippumatta siitä, mitä kutsutte tiimipohjaiseen parannustoimintaan (olipa kyseessä jatkuva parantaminen, täydellinen laatu, vähärasvainen valmistus tai itseohjattu työryhmä), pyritte parantamaan tuloksia asiakkaille. Kuitenkin vain harvat organisaatiot ovat täysin tyytyväisiä tuloksiin, joita heidän tiiminsä parantavat.

Jos joukkueesi parannustoiminta ei vastaa odotuksiasi, tämä itsetietoinen tarkistuslista saattaa kertoa, miksi. Onnistunut tiimin rakentaminen, joka luo tehokkaita ja kohdennettuja työryhmiä, vaatii huomiota seuraaviin.

1. Poista odotukset. Onko johtoryhmä selkeästi ilmoittanut odotuksistaan ​​tiimin suorituskykyyn ja odotettuihin tuloksiin? Tietävätkö tiimin jäsenet, miksi joukkue on luotu?

Onko organisaatio osoittanut tarkoituksenmukaisuuden pysyvyyttä tukemalla ryhmää ihmisten resursseilla, aikaa ja rahaa? Onko tiimin työ painopisteenä riittävästi ajan, keskustelun, huomion ja johtajien johtaman kiinnostuksen suhteen?

2. Konteksti. Tietävätkö tiimin jäsenet, miksi he osallistuvat tiimiin? Ymmärtävätkö he, miten tiimien käytön strategia auttaa organisaatiota saavuttamaan viestityt liiketoimintatavoitteet?

Voivatko tiimin jäsenet määritellä tiiminsä merkityksen yritysten tavoitteiden saavuttamiseksi? Ymmärtääkö joukkue, missä sen työ sopii organisaation tavoitteiden, periaatteiden, vision ja arvojen koko kontekstiin?

3. Sitoutuminen. Haluavatko tiimin jäsenet osallistua tiimiin? Ovatko tiimin jäsenet sitä mieltä, että joukkueen tehtävä on tärkeä? Ovatko jäsenet sitoutuneet toteuttamaan tiimin tehtävän ja odotetut tulokset?

Ovatko tiimin jäsenet palveluksessaan arvokkaita organisaatiolle ja urallaan? Ovatko tiimin jäsenet ennakoineet heidän panoksensa? Ovatko tiimin jäsenet valmiita kasvamaan ja kehittymään tiimissä? Ovatko tiimin jäsenet innostuneet ja haastavat joukkueet?

4. Osaaminen. Tuntuuko tiimi, että sillä on sopivia ihmisiä osallistumaan? Esimerkiksi prosessin parannuksessa on jokaisen prosessin vaihe edustettuna tiimissä? Tuntuuko tiimi, että sen jäsenillä on tietoa, taitoa ja kykyä käsitellä kysymyksiä, joihin joukkue on muodostettu? Jos ei, onko joukkueella tarvittava apu? Tuntuuko tiimiltä, ​​että sillä on resursseja, strategioita ja tukea, joita tarvitaan sen tehtävän toteuttamiseen?

5. Peruskirja. Onko joukkue ottanut vastuualueensa ja suunnitellut oman tehtävänsä, visionsa ja strategiansa tehtävän suorittamiseksi. Onko tiimi määritellyt ja ilmoittanut tavoitteistaan; sen odotetut tulokset ja panokset; sen aikataulut; ja miten se mittaa sekä työn tuloksia että prosessia, jota tiimi seurasi tehtävässään? Tukeeko johtoryhmä tai muu koordinoiva ryhmä sitä, mitä joukkue on suunnitellut?

6. Ohjaus. Onko joukkueella riittävästi vapautta ja valtuuksia hankkia omistusoikeus, joka on tarpeen sen peruskirjan toteuttamiseksi? Samaan aikaan ymmärtävätkö tiimin jäsenet selvästi niiden rajat? Kuinka pitkälle jäsenet voivat mennä ratkaisujen löytämiseksi? Onko hankkeen alussa määritelty rajoituksia (esim. Raha- ja aikaresurssit) ennen kuin joukkue kokee esteitä ja uudelleenkäsittelyä?

Ovatko organisaation jäsenet ymmärtäneet tiimin raportointisuhteen ja vastuullisuuden? Onko organisaatio määritellyt tiimin valtuudet antaa suosituksia? Suunnitelman toteuttaminen? Onko olemassa määritelty tarkistusprosessi, joten sekä joukkue että organisaatio ovat johdonmukaisesti linjassa sekä suunnan että tarkoituksen kanssa?

Ovatko tiimin jäsenet vastuussa projektin aikatauluista, sitoumuksista ja tuloksista? Onko organisaatiolla suunnitelma lisätä organisaation jäsenten omavaraisuuden mahdollisuuksia?

7. Yhteistyö. Ymmärtääkö joukkue tiimin ja ryhmän prosessin? Ymmärtävätkö jäsenet ryhmän kehittämisen vaiheet? Ovatko tiimin jäsenet tehokkaasti yhdessä ihmissuhteessa? Ymmärtävätkö kaikki tiimin jäsenet tiimin jäsenten, joukkueenjohtajien ja joukkueen tallentajien roolit ja vastuut?

Voiko tiimi lähestyä ongelmanratkaisua, prosessien parantamista, tavoitteiden asettamista ja mittaamista? Onko tiimin jäsenet yhteistyössä tiimin peruskirjan täyttämiseksi? Onko ryhmä perustanut ryhmäsäännöt tai käyttäytymissäännöt sellaisilla aloilla kuin konfliktinratkaisu, konsensuksen päätöksenteko ja kokousten hallinta? Käytetäänkö tiimi strategiaa toimintasuunnitelmansa toteuttamiseksi?

8. Viestintä. Ovatko tiimin jäsenet selvillä tehtäviensä tärkeydestä? Onko olemassa tietty menetelmä, jolla joukkueet voivat antaa palautetta ja saada rehellistä palautetta? Tarjoaako organisaatio säännöllisesti tärkeitä yritystietoja?

Ymmärtävätkö joukkueet olemassaolonsa täydellisen kontekstin? Tietävätkö tiimin jäsenet selkeästi ja rehellisesti toistensa kanssa? Ovatko tiimin jäsenet pöydälle erilaisia ​​mielipiteitä? Onko tarpeellisia ristiriitoja nostettu ja käsitelty?

9. Luova innovaatio. Onko organisaatio todella kiinnostunut muutoksesta? Arvioiko se luovaa ajattelua, ainutlaatuisia ratkaisuja ja uusia ideoita? Palkitseeko se ihmisiä, jotka ottavat kohtuullisia riskejä parannusten tekemiseksi? Tai palkitseeko yritys ihmisiä, jotka sopivat ja säilyttävät status quon? Tarjoaako se koulutusta, koulutusta, pääsyä kirjoihin ja elokuviin, ja kenttäretkiä, jotka ovat tarpeen uuden ajattelun edistämiseksi?

10. Seuraukset. Ovatko tiimin jäsenet vastuullisia ja vastuullisia tiimin saavutuksista? Ovatko palkinnot ja tunnustukset mukana, kun joukkueet ovat menestyneet? Onko organisaatiossa kunnioitettu ja kannustettu kohtuullinen riski? Ovatko tiimin jäsenet peloissaan kostosta? Ovatko tiimin jäsenet viettäneet aikansa sormella eivätkä ratkaise ongelmia?

Onko organisaatio suunnittelemassa palkitsemisjärjestelmiä, jotka tunnistavat sekä tiimin että yksilöllisen suorituskyvyn? Aikooko organisaatio jakaa voittoja ja lisätä kannattavuutta tiimin ja yksittäisten avustajien kanssa? Voivatko avustajat nähdä vaikutuksensa organisaation menestykseen?

11. Koordinointi. Ovatko tiimit koordinoidussa johtoryhmässä, joka auttaa ryhmiä hankkimaan menestystä? Onko ensisijaisia ​​tavoitteita ja resurssien kohdentamista suunniteltu eri yksiköissä? Ymmärtävätkö tiimit sisäisen asiakkaan käsitteen (eli kuka tahansa, jolle he tarjoavat tuotetta tai palvelua)?

Ovatko yhteiset ja moniosastoiset tiimit yhteisiä ja toimivat tehokkaasti yhdessä? Onko organisaatio kehittänyt asiakaslähtöistä prosessikeskeistä suuntautumista ja siirtyy pois perinteisestä osastollisesta ajattelusta?

12. Kulttuurimuutos. Tunnustaako organisaatio, että tulevaisuuden organisaatiokulttuurin tiimipohjainen, yhteistyöhön perustuva, valtuuttaminen, mahdollistaminen on erilainen kuin perinteinen hierarkkinen organisaatio, jota se voi olla? Onko organisaatio suunnittelemassa tai prosessissa muuttamassa sitä, miten se palkitsee, arvioi, palkkaa, kehittää, motivoi ja hallinnoi työllistämiään ihmisiä?

Aikooko organisaatio käyttää oppimisongelmia ja tukea kohtuullista riskiä? Tunnustaako organisaatio, että mitä enemmän se voi muuttaa ilmapiirinsä tukemaan tiimejä, sitä enemmän se saa palkan takaisin tiimien työstä?

12 Cs-työ

Jos käytät aikaa ja huomiota kaikkiin näihin suosituksiin, varmistat, että työryhmät osallistuvat mahdollisimman tehokkaasti koko liiketoiminnan menestykseen. On paljon tekemistä, mutta on paljon vaakalaudalla.