Muuta hallintavaiheita

Muutos on monimutkainen prosessi. Sinun on harkittava monia asioita, kun lähestyt mahdollisuutta muuttaa. Muutosjohtamisen taitojen tarve on vakaa organisaatioiden nopeasti muuttuvassa maailmassa.

Seuraava kuuden vaiheen muutosmalli auttaa sinua ymmärtämään muutoksia ja tekemään muutoksia työyksikköön, osastoon tai yritykseen tehokkaasti. Malli auttaa myös ymmärtämään muutosagentin, henkilön tai ryhmän roolia, joka ottaa ensisijaisen vastuun haluttujen muutosten toteuttamisesta.

Organisaation on täytettävä kaikki mallin vaiheet, jotta muutokset tulevat tehokkaasti esiin. Vaiheiden suorittaminen voi kuitenkin tapahtua hieman eri tavalla kuin tässä. Joissakin tilanteissa vaiheiden väliset rajat ovat epäselviä.

Mitä vaikuttaa muutoksenhallintaan?

Organisaation ominaispiirteet, kuten työntekijöiden osallistumisen ja vaikutusmahdollisuuksien taso, vaikuttavat muutosten etenemiseen. Yksiköt, jotka haluavat ja / tai joilla on kokemusta suuremmasta osallisuudesta ihmisiin, voivat tuoda ihmiset mielellään muutosprosessiin aikaisemmassa vaiheessa.

Muutosten, kuten koon ja laajuuden, ominaispiirteet vaikuttavat myös muutosprosessiin. Suuret muutokset vaativat enemmän suunnittelua. Muutokset, joihin liittyy koko organisaatio, edellyttävät enemmän suunnittelua ja useampien ihmisten osallistumista kuin muutosten tekeminen yhdessä osastossa.

Laajasti tuettuja muutoksia on helpompi toteuttaa. Muutoksia, joita työntekijät näkevät voittoina eikä tappioina, on myös helpompi toteuttaa.

Kun otat oikeat vaiheet, ota mukaan sopivat ihmiset ja yleensä muutoksen mahdolliset vaikutukset, muutosvastarinta vähenee. Nämä muutoksenhallintavaiheet auttavat organisaatiota tekemään tarpeellisia ja toivottuja muutoksia.

Aloitetaan suosikkikertomuksesta muutoksesta:

"Muutos on vaikeaa, koska ihmiset yliarvioivat sen, mitä heillä on - ja aliarvioivat sen arvon, mitä he voivat saada antamalla sen." - Belasco & Stayer

Käydä järkeen? Sovita kokemuksesi? Nyt, muutosjohtamisen vaiheissa.

Muuta hallintavaiheita

Nämä muutoksenhallintavaiheet auttavat sinua lähestymään organisaatiosi muutosta järjestelmällisesti, mikä auttaa sinua tehokkaasti toteuttamaan muutoksen.

Vaihe 1: Aloittaminen

Tässä vaiheessa yksi tai useampi organisaatio ymmärtää muutoksen tarpeen. On kiusallinen tunne, että jokin ei ole oikein. Tämä tietoisuus voi tulla monista lähteistä, sekä organisaation sisällä että sen ulkopuolella. Se voi tapahtua myös missä tahansa organisaation tasolla.

Ihmiset, jotka ovat parhaiten perehtyneitä työhön, ovat usein tarkimpia näkemyksiä muutoksen tarpeesta.Organisaation jäsenet voivat kokea tarvetta vaihtaa katsomalla muita organisaatioita, vertaamalla niitä tai tuomalla uusia johtajia, joilla on kokemusta muista organisaatioista.

Suurissa organisaatioissa joskus muutokset tehdään välittömän työyksikön ulkopuolelta. Ja minkä tahansa kokoinen yritys voi joutua muuttamaan asiakkaiden muuttuvien tarpeiden vuoksi.

Vaihe 2: Tutkimus

Tässä vaiheessa organisaation ihmiset alkavat tutkia muutosvaihtoehtoja. He alkavat luoda visio tai kuvan siitä, mitä organisaatio voisi näyttää muutosten jälkeen. Niiden olisi myös määriteltävä tässä vaiheessa organisaation valmiudet muuttua.

Vaihe 3: Tarkoitus

Tässä vaiheessa organisaation muutosagentit päättävät muutoksen kulusta. Ne luovat näkemyksen siitä, missä organisaatiossa pitäisi olla ja voisi olla tulevaisuudessa. Suurten strategioiden suunnittelu ja määrittely tapahtuu muutosprosessin tässä vaiheessa. Tunnustaminen, että muutos edellyttää aina organisaation kulttuurin muutosta, on tärkeää.

Vaihe 4: Johdanto

Tässä vaiheessa organisaatio aloittaa muutokset. Organisaatiolla on oltava muutoksen tavoitteet ja strategiat näiden tavoitteiden saavuttamiseksi. Tämä on vaihe, jossa henkilökohtaiset reaktiot ovat todennäköisempiä.

Johtajien on aloitettava muutos muuttamalla. Johtajien ja muiden muutosagenttien on luotava selkeät odotukset muutoksista. Ota mukaan mahdollisimman monta organisaation työntekijää muutossuunnitelman käynnistämiseen ja toteuttamiseen.

Vaihe 5: Täytäntöönpano

Tässä vaiheessa muutosta hallitaan ja siirrytään eteenpäin. Tunnista, että kaikki eivät mene täydellisesti. Muutos kestää odotettua kauemmin. Muutostoiminnot jätetään huomiotta, kun työntekijät vastaavat päivittäisiin tehtäviinsä.

Säilytä tarkoituksen pysyvyys. Organisaatiot on suunniteltava uudelleen muutoksen tukemiseksi. Tarjoa tunnustusta ja palkintoja (positiivisia seurauksia) niille, jotka näyttävät muuttuneita käyttäytymismalleja. Tulkaa ihmisiä, jotka eivät osallistu muutoksiin ja tukevat muutoksia ennemmin kuin antavat heille mahdollisuuden pysyä ja myrkyttää edistymistäsi.

Yksi asiakasyrityksen varapuheenjohtaja sanoi, että hänen suurin virhe hänen yrittäessään muuttaa työpaikkansa oli sallia ei-tukevien johtajien pysyä 18 kuukautta. Hänen olisi pitänyt ampua heidät paljon nopeammin, koska hänen päätelmänsä oli.

Vaihe 6: Integrointi

Tässä vaiheessa muutoksista tulee normi ja ne hyväksytään täysin. Tämä ei ehkä tapahdu 18 kuukauden kuluttua muutosten aloittamisesta. Kokonaisjärjestö voi kestää 2-8 vuotta. Kun muutokset on onnistuneesti integroitu organisaatiosi, uusi työntekijä ei ymmärrä, että organisaatio oli muuttunut.

Noudata näitä vaiheita muutosten toteuttamiseksi, jopa organisaation muutos, varmistaaksesi, että toteutettavat muutokset on integroitu menestyksekkäästi organisaatiosi kankaan.