Erottaminen Sähköpostiviestien esimerkit ja kirjoitusvinkit

Joissakin tapauksissa paras tapa erota tehtäväsi on lähettää sähköpostiviestien palautusviesti. Jos se on mahdollista, on parasta erota työstäsi kertomalla pomollesi henkilökohtaisesti. Joissakin tapauksissa se ei kuitenkaan ole mahdollista. Jos esimerkiksi sinulla on etäasema tai pomo toimii toisessa kaupungissa tai maassa, et ehkä voi erota henkilökohtaisesti. Tässä tapauksessa saatat päättää ilmoittaa, että poistut työstäsi sähköpostitse. Se on täysin hyväksyttävää, jos henkilökohtaisen ilmoituksen antaminen ei ole mahdollista.

Jos sinun täytyy erota sähköpostitse, varmista, että sähköpostiviestisi on kohtelias ja ammattimainen, ja sisältää kaikki olennaiset tiedot, jotka liittyvät eroamiseen. Sinun täytyy määrittää, kuinka paljon ilmoitusta annat ja milloin viimeinen työpäiväsi on. Sinun pitäisi myös kysyä työntekijän etuuksien tila, johon sinulla voi olla oikeus työsuhteen päättyessä.

Näin voit jättää työnne myönteiseen muistiinpanoon. Loppujen lopuksi et koskaan tiedä, milloin sinun on pyydettävä ennakkoratkaisua entisestä työnantajalta. Pomosi auttaa sinua paremmin, jos eroaminen oli harkittua ja ammattitaitoista.

Siirry eteenpäin ja tarkista joitakin neuvoja, jotka koskevat ammattitaitoisen sähköpostin kirjoittamista erottamalla työstä, sekä esimerkkejä sähköpostiviestistä, joita käytetään työn lopettamiseen.

Vinkkejä eroavan sähköpostiviestin kirjoittamiseen

Jälleen kerran, kun voit, henkilökohtainen kokous on yleensä paras tapa lopettaa työ, jos et toimi etänä. Jos kuitenkin haluat erota sähköpostitse, tässä on muutamia vinkkejä siitä, miten voit tehdä sen tehokkaasti ja jättää itsesi hyviin armoihin:

• Ilmoita kaksi viikkoa etukäteen.Jos mahdollista, anna työnantajalle kahden viikon normaali ilmoitus, kun lopetat. Jos tämä on mahdotonta, anna työnantajalle niin paljon ilmoitusta kuin mahdollista. Tämä auttaa sinua säilyttämään hyvät suhteet entiseen työnantajaan.
• Käytä selkeää sähköpostiosoitetta.Käytä yksinkertaista ja suoraa sähköpostin aihetta, kuten "eroaminen - nimesi." Näin työnantaja tietää heti, mitä viestisi on. Haluatko, että hän avaa ja lukea sähköpostin mahdollisimman pian.

• Ilmoita päivämäärä, jona aiot lähteä.Kirjoita sähköpostiviestissä päivämäärä, jona aiot lähteä yrityksestä. Tämä antaa työnantajalle selkeän tunteen aikajanastasi.
• Älä mene yksityiskohtiin.Sinun ei tarvitse antaa tietoja siitä, miksi lähdet tai mitä teet seuraavaksi. Jos haluat antaa lyhyen selityksen, voit. Esimerkiksi saatat sanoa, että lähdet perheolosuhteista, muutoksesta urassasi tai olet menossa jatko-opetukseen. Jos kuitenkin jätät toisen työn, et todennäköisesti halua mainita sitä. Ei ole väliä mitä tahansa, pidä selitys lyhyesti ja positiivisena.

• Ilmaista kiitollisuutta.Tämä on hyvä tilaisuus kiittää aikaa, jonka olet viettänyt yrityksessäsi. Jos kuitenkin olisit tyytymätön yritykseen, älä valittele tai sano mitään negatiivista sähköpostiisi. Haluat säilyttää hyvät suhteet työnantajan kanssa; et koskaan tiedä, milloin polut ylittävät jälleen.
• Tarjoa apua.Jos pystyt tekemään niin, tarjoa apua yritykselle siirtymällä. Voit esimerkiksi tarjota uuden työntekijän kouluttamisen viimeisen työpäivän aikana ja / tai olla käytettävissä vastaamaan kysymyksiin viikon tai kahden päivän kuluttua lähtöäsi. "

• Kysy kysymyksiä.Tämä on myös tilaisuus esittää kysymyksiä korvauksista tai eduista, kuten missä tai milloin saat viimeisen palkkasi. Lähetä sähköpostiviesti sekä työnantajalle että henkilöstöhallinnolle. Henkilöresurssit pystyvät vastaamaan tällaisiin kysymyksiin.
• Anna yhteystiedot.Sisällytä kaikki muut kuin yrityksen sähköpostiosoitteet tai muut yhteystiedot, jotka haluat jakaa, jotta työnantajasi voi ottaa sinuun yhteyttä. Tämä on erityisen tärkeää, jos lähdet heti.

• Korjaa sähköposti ennen kuin lähetät sen.Haluat tietysti saada kiinni kieliopillisista ja oikeinkirjoitusvirheistä, joten on hyvä tarkistaa sähköpostisi ennen kuin lähetät sen. Varmista, että äänesi on neutraali tai ystävällinen ja että et ole sanonut mitään, joka voisi aiheuttaa ongelmia myöhemmin. Voit kysyä ystävältä tai perheenjäseneltä, että voit lukea sen myös uudelleen, jotta voit tarkistaa äänen kaksinkertaisesti (ja tarkistaa jäljellä olevat virheet).

Kuinka käyttää eroamista sähköpostin näytteitä ja malleja

Saattaa olla hyödyllistä tarkistaa muutaman erottamisen sähköpostinäytteen, ennen kuin kirjoitat eroamispostin. Nämä ovat erityisen hyödyllisiä, jos tunnet tällä hetkellä emotionaalista tilannetta ja haluat varmistaa, että käytät neutraalia sävyä. Näyte voi auttaa sinua päättämään, millaista sisältöä sinun pitäisi sisällyttää, sekä siitä, miten kirjata alusta.

Poistumissähköpostimallit voivat myös olla erittäin hyödyllisiä auttamaan sinua sähköpostisi ulkoasussa, kuten esimerkiksi siitä, miten voit järjestää viestisi eri osia. Voit myös tarkistaa joitakin sähköpostiviestien hyviä viestejä nähdäksesi, miten voit kirjoittaa sähköpostiviestin kollegoillesi ilmoittamalla, että lähdet.

Vaikka sähköpostinäytteet ja -mallit ovat erinomaisia ​​lähtökohtia omalle viestillesi, sinun tulee aina räätälöidä viestisi yleisön ja henkilökohtaisten olosuhteiden mukaan.

Poistuminen Sähköpostiviestin esimerkki

Sähköpostiosoite: Nimesi eroaminen

Hyvä Mr./Ms. Sukunimi, Kirjoitan kertoa teille, että eroan tehtävässään täällä assosioituna. Viimeinen päiväni on 7. elokuuta.

Paljon kiitoksia kaikesta mahdollisuudesta, jonka yritys on antanut minulle. Olen oppinut niin paljon viimeisten kolmen vuoden aikana, enkä koskaan unohda kaikkien kollegojeni ystävällisyyttä.

Kerro minulle, jos voin tehdä jotain, jotta tämä siirtyminen olisi helpompaa. Voit aina ottaa minuun yhteyttä [email protected] tai 555-555-5555.

Kiitos vielä kerran vuosien tuesta ja rohkaisusta.

Kunnioittaen, Sinun nimesi

Erottaminen Sähköpostiviestin esimerkki - henkilökohtaiset syyt

Sähköpostiosoite: Eroaminen - nimesi

Hyvä Mr./Ms. Sukunimi, Hyväksy tämä viesti minun virallisesta eroamisesta yritykseltä XYZ. Viimeinen päiväni on 15. maaliskuuta, kaksi viikkoa tänään. Perheolosuhteet vaativat tällä hetkellä täyttä aikaa ja huomiota.

Kerro minulle, miten voin olla apua tämän siirtymisen aikana.

Olen niin kiitollinen viiden vuoden ajan tässä yrityksessä, ja odotan mielelläni johdolta ja kollegoiltani saamaa tukea ja ystävällisyyttä.

Tulevaisuudessa voit tavoittaa minut henkilökohtaisella sähköpostilla ([email protected]) tai matkapuhelimellani (555-555-5555)

Kiitos vielä kerran, ja odotan innolla yhteyttä.

Ystävällisin terveisin, Sinun nimesi

Poistuminen Sähköpostiviestin malli

Sähköpostiosoite: Eroaminen - nimesi

Tervehdys

Hyvä Mr./Ms. Sukunimi (tai muu osoite, jolla työnantaja haluaa)

Ensimmäinen kappale

Aloita sähköpostiosoitteesi ilmoittamalla selkeästi, että eroatte ja sisällyttätte päivämäärän, jolloin eroaminen on tehokasta. Saatat hyvin lyhyesti selittää, miksi eroat myös. Voit esimerkiksi ilmoittaa, että lähdet henkilökohtaisista syistä, palaat kouluun tai olet päättänyt muuttaa urasi. Älä kuitenkaan mene yksityiskohtiin, jos sinulla on uusi työ.

Toinen kohta

Tämä (valinnainen) eroamisilmoitussähköpostiosoitteesi pitäisi kiittää työnantajasi mahdollisista mahdollisuuksista, joita sinulla on ollut yrityksen palveluksessa.

Kolmas kohta

Tässä osassa (myös valinnainen) voit tarjota apua siirtymässä. Saatat tarjota jotain erityistä, kuten uuden työntekijän kouluttamista, tai tarjota sähköpostia sähköpostitse viikon tai kahden kuluttua lähtöäsi jälkeen. Muuten anna vain yleinen tarjous.

Sulkeutuva kappale

Syötä antamalla työt, jotka eivät ole työskennelleet, niin että voit pitää yhteyttä työnantajaan, kun olet lähtenyt. Voit joko laittaa tämän viimeiseen kappaleeseen tai lisätä sen sähköpostiosoitteeseesi.

Sulkeminen

Kunnioittavasti omasi / vilpittömästi / paras, Sinun nimesi