Vihjeitä viittauspyynnön poistamiseksi

Mitä voit tehdä, jos sinua pyydetään kirjoittamaan suositusviesti tai antamaan viittaus jollekin, jota et halua suositella? Ehkä olet ollut huomaamatta henkilön työtaitoja, tiimityötä tai työetiikkaa. Ehkä et yksinkertaisesti tunne heitä riittävän hyvin kuvaamaan heidän työnsä tehokkuutta. Joka tapauksessa on parempi peruuttaa pyyntö kuin se, että se kannattaa jotakuta, jolle et ole tyytyväinen, antamalla suosituksen.

Ei ole koskaan velvollisuutta antaa jonkun viittausta. Jos et pysty rehellisesti todistamaan henkilön pätevyyttä ja taitoja positiivisella ja innostuneella tavalla, on parempi kieltäytyä antamasta viittausta niihin.

On olemassa keinoja, joilla pyyntö voidaan kieltäytyä kohteliaasti ja diplomaattisesti loukkaamatta sitä, joka kysyi sinua. Temppu on tehdä niin, että kieltäytyminen ei vaikuta henkilökohtaisesta kritiikistä tai ammatillisesta hylkäämisestä.

Viittauspyynnön hylkääminen

Jos sinua pyydetään kirjoittamaan tai antamaan suositusta ja et tunne olonsa mukavaksi, tässä on muutamia tapoja kohteliaasti mutta suoraan sanoa ei.

Mitä sanoa, kun et tunne henkilöä hyvin

Jos joku pyytää viittausta, etkä tunne henkilöä hyvin tai et tunne itseään miellyttävästi, voit yksinkertaisesti sanoa: "Olen pahoillani, mutta en tunne, että tunnen sinua riittävän hyvin (tai minä ole työskennellyt kanssasi riittävän kauan), jotta voit antaa sinulle tarkan ja perusteellisen suosituksen."

Jos henkilö jatkaa asiaa, selitä yksinkertaisesti, että koskemattomuutesi ja ammattimainen tuotemerkkisi ovat linjassa kunkin tekemänne suosituksen kanssa.

Mitä sanoa, kun et halua antaa viitteitä

Jos tiedät henkilön hyvin, mutta ette tunne, että voisit antaa heille myönteisen suosituksen, voit yksinkertaisesti sanoa: "En mielestäni olisi paras henkilö, joka voisi kirjoittaa sinulle suosituksen", ja ehkä antaa ehdotuksen toiselle henkilölle he voisivat kysyä.

Älä tunne pahaa sanomalla ei. Joskus on vaikea löytää tapa kohteliaasti hylätä pyyntö, mutta olisitte kiitollinen, jos joku, jolta pyytäisit suositusta, vähenisi. On parempi olla antamatta suositusta lainkaan, koska se on yksi tai jopa kielteinen viittaus, jota jotkut ihmiset eivät ota huomioon ottamatta sitä, miten se vaikuttaa yksilöön, ammattimaisesti tai psykologisesti, joka kysyi heiltä.

Mitä tehdä, kun henkilöstöpolitiikat kieltävät viitekirjeet

On surullista, että yhtiömme on kasvava taipumus, että yritykset laativat politiikkoja, jotka kieltävät viittausten ja suositusten antamisen henkilöstölle. Näitä ei-viittausperiaatteita on kehitetty monien tapausten vuoksi, joissa työntekijät ovat haastaneet työnantajan siitä, että heille on annettu kielteinen viite.

Tarkista organisaation henkilöstöosastolta, onko tällaista politiikkaa todella otettu käyttöön. Jos näin on, voit selittää suositusta pyytävälle henkilölle, että ainoat tiedot, jotka voisitte antaa heille, vahvistaisivat heidän työpaikkansa, työsuhteensa ja palkkahistoriaansa. Näin ollen olisi heidän etujensa mukaista, jos he voisivat löytää jonkun muun, joka antaa heille viittauksen.

Letter-näytteet Suosituspyynnön hylkääminen

Seuraavassa on esimerkkikirjoja ja sähköpostiviestejä, joita voit käyttää malleina pyynnön hylkäämiseen.

Kuten aina, kun käytät näitä esimerkkikirjeitä, muista räätälöidä kirjain vastaamaan omia olosuhteita ja ilmaisun sävyä. Muista myös olla huomaavainen ja mitattu kielellä, jota käytät hylkäessäsi viittausta - se ei saa mitenkään tasoittaa kritiikkiä pyynnön esittäjältä.

Käytä aina "I" -lausekkeita "te lausumien" sijaan: "Minusta tuntuu, etten tunne sinua riittävän hyvin" eikä "Et ole tehnyt paljon vaikutusta minuun." Kunnioittavan ja kypsä vuoropuhelun ylläpitäminen menee pitkä matka kohti viittauksen vaikeaa kieltäytymistä tuskallisemmaksi.