Opi käyttämään mahdollisimman paljon liiketoimintakokousta

Onko pomosi pyytänyt sinua osallistumaan suuriin yrityskokouksiin? Työskentelysi voi olla säännöllinen osa työtovereidesi kanssa pidettäviä kokouksia, mutta aika ajoin saatat joutua käymään koko yrityksessä tai koko alan kokouksessa. Näihin tapahtumiin osallistuminen voi vaihdella sadoista jopa tuhansiin ihmisiin. Se voi olla hieman hermostunut, varsinkin jos olet introvertti, joka ei halua olla tällaisissa tilanteissa. Tässä on, mitä voit tehdä ennen, aikana ja sen jälkeen, jotta saat kaiken irti liiketoimintakokouksesta ja lievennät joitakin ahdistuksia, joita saatat tuntea.

Ennen kuin menet

• Tapaa muita osallistujia etukäteen: Tiedätkö, kuka osallistuu kokoukseen? Jos ei, yritä saada nämä tiedot. Yhdistä ihmisiin, jotka osallistuvat kokoukseen organisaation Facebook-sivulla tai LinkedInissä. Ota yhteyttä verkkoon saadaksesi selville, mitkä yhteystietosi osallistuvat tai jos joku heistä tuntee jonkun, joka on. Tee sitten suunnitelmat tavata muutamia paikallisia ihmisiä ennen kokousta. Tunnetun kasvon tai kahden näkeminen auttaa lievittämään joitakin epämukavuutta.
• Tee kotitehtäväsi: Tutustu kokouksen sisältöön. Selvitä, mitä aiheita käsitellään ja luetaan niistä. Vaikka opit paljon kokouksen aikana, on hyödyllistä, jos tiedät jotain asiasta.

• Pukeutua asianmukaisesti: Selvitä, mitä aiot käyttää muutama viikko ennen kokousta. Yritä selvittää, onko pukeutumistyyli muodollinen tai rento. Muista, että rento mekko ei tarkoita vanhoja kuluneita farkkuja ja t-paita. Saatat joutua pukeutumaan kokoukseen, vaikka voit tavallisesti käyttää rentoa vaatetta. Jos sinun täytyy pukeutua pukuun ja et ole tehnyt sitä jonkin aikaa, varmista, että sinulla on hyvässä kunnossa ja sopii hyvin. Huolehdi kaikista muutoksista hyvissä ajoin ennen kokousta. Tarkista, onko kengät hyvässä kunnossa, ja jos ei ole purkkia kiillettä tai matkaa kenkäkoneeseen, voi olla kunnossa.

• Tuo vaatteita, jotka matkustavat hyvin: Jos joudut matkustamaan kokoukseen, varmista, että pakaat vaatteita, jotka kulkevat hyvin. Ei ole väliä, että valitsit sopivan vaatteen, jos se, mitä laitat, on rypistynyt. Et halua näyttää siltä, ​​että olet valssattu ulos vaatteista. Tuo rauta tai höyrylaiva päästä eroon ryppyistä.
• Katso parhaat: Jos näytät hyvältä, olet todennäköisesti mukana itsevarmasti. Hanki hiukset leikkaamalla viikko tai niin ennen kokousta. Miesten pitäisi partavaahtoa tai viikset ajella. Kynsien tulee olla siistejä ja puhtaita. Hanki hiukset leikattu, mutta tämä ei ole paras aika kokeilla uutta kampausta!

• Mukavat kengät: Haluat tuoda kengät, jotka sopivat asuisiisi, esimerkiksi pukeutua kenkiin, jos sinun täytyy pukeutua puvulle, mutta et halua viettää päiväsi häiriintyneenä siitä, kuinka paljon jalkasi satuttaa. Etsi jotain, joka on mukava koko päivän.

Kokouksen aikana

• Esittele itsesi muille osallistujille: On vähän asioita, jotka ovat epämiellyttävämpiä kuin ympärilläsi, kun odotat, että ihmiset tulevat luoksesi. Vapauta osa tästä hankaluudesta tekemällä ensimmäinen siirto. Esittele itsesi muille. Muista, että he saattavat tuntea samalla tavalla ja voivat olla helpottuneita siitä, että teit ensimmäisen.
• Älä unohda hymyillä: Hymyilevä saa sinut näyttämään ystävälliseltä ja lähestyttävältä. Ihmiset tuntevat olonsa mukavaksi esitellessään itsensä, joka ottaa jonkin verran painetta, jotta ensimmäinen siirtyminen sinusta.

• Anna Ego-tehostuksesi: Ajattele kaikkia ominaisuuksia, joita muut pitävät sinusta. Katsovatko he, että olette asiantuntevia, luotettavia, mukavia olla ympärilläsi tai välittävät? Jos sinulla on positiivinen asenne itsestäsi, välitätte luottamuksen muille.
• Hanki ihmiset keskustelemaan itsestäsi: Useimmat ihmiset rakastavat puhua itsestään, joten varmista, että pyydätte niitä, joita tapaatte, heidän työstään, elämästään (ilman liian henkilökohtaista) ja heidän harrastuksistaan.
• Varo alkoholia: Vaikka alkoholia ei todennäköisesti toimiteta kokouksen aikana, sitä voidaan palvella mukana olevissa yhteiskunnallisissa tapahtumissa. Alkoholin juominen voi rentoutua, mutta se voi myös vähentää estojasi. Saatat sanoa asioita, joita sinun ei pitäisi. Kun haluat ehkä yhden juoman, sinun pitäisi vain tehdä niin, jos tiedät, ettei se vaikuta sinuun, mutta sinun ei pitäisi olla enemmän.

Kun se on ohi

• Ota kotiin jotain arvokasta: Takeawayt ovat liiketoimintakokousten tärkein sivutuote. Ne voivat sisältää uusia ideoita, joita voit toteuttaa työssäsi, tai uusia ihmisiä, jotka lisätään verkkoon.
• Olla yhteydessä: Uusien yhteyksien luominen kokouksessa on turhaa, jos et aio säilyttää näitä yhteystietoja palatessasi töihin. Yhteydenpito tapaamiesi ihmisten kanssa helpottaa seuraavaan kokoukseen osallistumista.