Sähköpostihaastattelukutsun esimerkki

Olet siirtänyt puhelimen näytön lentävillä väreillä, ja nyt olet odottamassa, että saat kaiken tärkeän sähköpostikutsun perustamaan ensimmäisen haastattelun todellisen elävän ihmisen kanssa. Voit myös lähettää sähköpostiviestin, jossa voit kutsua hakijan työhaastatteluun. Mitä sisältyy?

Tietäen, mitä tästä kutsusta odottaa - ja mitä tietoja pyydetään, jos se ei sisälly sähköpostiin - voi tarkoittaa eroa purjehduksen välillä haastattelussa luottamuksella ja kompastumalla tulevan työnantajan aulassa, hakkaamalla hakemistoja ja poistumalla vastaanottovirkailijoita.

Mitä sähköpostikutsua haastatteluun pitäisi sisällyttää

Ihannetapauksessa sähköpostikutsut haastatteluun sisältävät seuraavat tiedot:

Asema, johon haastat. (Ihannetapauksessa sekä sinä että henkilö, joka otti sinuun yhteyttä, tiedät sen, mutta on hyvä tietää, että heillä on sinut rivissä oikeaan asentoon.)

Haastattelun päivämäärä, aika ja sijainti. (Päivämäärä ja aika ovat itsestään selviä: sinun on tiedettävä, milloin ne näkyvät. Mutta sijainti on myös tärkeää, koska yrityksillä on usein useita sivuliikkeitä tai työskentelevät muutaman kerroksen sisällä samassa rakennuksessa.)

Henkilö, joka suorittaa haastattelun. (Aikooko se olla henkilöstöhallinnon edustaja, palkkauspäällikkö, potentiaalinen tiimin jäsen - tai jokin joukko yhdistelmää?)

Mitä tuoda haastatteluun. (Jatka, työsi näytteet, referenssit jne.)

Yhteystiedot tai sähköpostiosoite jos sinulla on kysyttävää tai tarvetta muuttaa aikataulua.

Mitä tehdä, jos tärkeitä tietoja puuttuu

Lyhyesti: kysy. Ei palkkaamista johtaja ajattelee vähemmän teitä siitä, että haluatte tietää tarkalleen, kenen kanssa puhutte esimerkiksi - itse asiassa kysytään, että sinut näyttävät tunnolliselta henkilöltä, joka on valmis eikä pidä hukkaan ihmisten aikaa.

Sähköpostikutsut haastattelulle

Tässä on esimerkki sähköpostikutsusta, joka on lähetetty työnhakijalle, joka on valittu henkilökohtaiselle haastattelulle.

Kutsu haastatteluun

Aihe: Kutsu haastatteluun

Hyvä Sara Potts, Tilin analyytikon aseman hakemuksen johdosta haluaisin kutsua sinut osallistumaan haastatteluun 30. kesäkuuta klo 9.00 toimistossamme Quincyssä, MA: ssa.

Sinulla on haastattelu osastopäällikön Edie Wilsonin kanssa. Haastattelu kestää noin 45 minuuttia. Haastatteluun saat kolme viittausta sekä kopion ajokortista.

Jos haastattelun päivämäärä tai aika on hankalaa, ota yhteyttä minuun puhelimitse (518-555-5555) tai sähköpostitse ([email protected]) järjestääkseni toinen tapaaminen. Odotamme näkemistäsi.

Parhain terveisin, Thomas Gunn

_______

Thomas Gunn

Hallinnollinen johtaja

Randall & Associates

101 Beech Street

Quincy, MA 02169

518-555-5555

[email protected]

Mitä haluat lisätä vastaukseen

Ensinnäkin, kiitos henkilöstä, joka otti sinuun yhteyttä, mahdollisuudesta. Vahvista sitten heidän kutsussaan esitetyt yksityiskohdat ja selventää mahdolliset sekaannukset.

Voi tuntua oudolta, että kirjoitat vastauksen päivämäärän ja kellonajan uudelleen, mutta muista, että kirjoittaja voi järjestää useita muita haastatteluja samanaikaisesti. Kirjoittamalla sen, et vain vahvista, että sinulla on oikeat tiedot. Annat palkkaavalle johtajalle mahdollisuuden saada itsensä virheeseen, jos he ovat antaneet sinulle väärät tiedot.

Ennen työhaastattelua

Kun olet saanut haastattelun kivi, tutkia. Jos sinulla on niiden henkilöiden nimet, jotka haastattelevat sinua, esimerkiksi Google niitä etukäteen. Tutustu niiden LinkedIn-profiileihin ja muihin sosiaalisen median tileihin ja etsi yhteistä yhteydenpitoa. Menitkö samaan kouluun? Kannatatko samaa urheiluryhmää? Tiedosto siirretään pois myöhemmin.

Muista vain, että potentiaaliseen kollegaan liittymisen ja vaeltamisen välillä on suuri ero. Viimeinen asia, jonka haluat tehdä, on istua haastattelussa ja ilmoittaa, että olet laatinut asiakirjaa heidän tykkäästään ja epämiellyttävästään. Valmistaudu mahdollisuuksiin muodostaa yhteys, eikä listata yhteisiä asioita.

Lopuksi, varmista, että tiedät, mihin olet menossa kauan ennen haastattelupäivää, ja harkitse kuivakäyntiä varmistaaksesi, että julkinen liikenne snafus / liikenne / pysäköinti ei pysy välissäsi ja ajoissa. Haastattelupäivänä aiotaan jättää runsaasti aikaa muutaman minuutin aikaisin, jotta olette viileä ja kerätty, ei häiritty ja kiusallinen, kun tapaat haastattelijoita.