Sähköpostivihjeitä etuuksien avaamiseen Avaa ilmoittautuminen

Avoin ilmoittautuminen antaa vuosittain työnantajille mahdollisuuden tarjota ryhmähyötyjä työntekijöilleen lyhyen aikaa, yleensä noin 30–45 päivää. Tämän kriittisen ikkunan aikana työntekijöille on kerrottava työntekijän etuuksista, joita he voivat rekisteröityä, milloin tämä tehdään ja mihin ilmoittautua. Valitettavasti monet henkilöstöjoukkueet kamppailevat välittämään tarvittavat tiedot työntekijöille, jotta he voisivat jäädä väliin.

Sähköposti voi olla tehokas viestintäväline työntekijöiden kouluttamiseksi avoimien ilmoittautumisaikojen aikana, kun niitä käytetään. Koska se on laajalti hyväksytty ja saatavilla viestintävälineenä, tämä voi olla hyvä tapa tavoittaa kaikki työntekijät. Opi asiantuntijan vinkkejä hyötyjen välittämiseen avoimen ilmoittautumisen aikana, joten työntekijät hyötyvät täysimääräisesti ryhmäsi hyötyjen tarjouksista tänä vuonna.

Onko sinulla suunnitelma edut ennen ilmoittautumista, sen aikana ja sen jälkeen

Kuukausi ennen avointa ilmoittautumispäivää on tärkeää, että sinulla on vankka viestintäsuunnitelma, jonka avulla työntekijät voivat toimittaa asiaankuuluvat tiedot ennen ilmoittautumista, aktiivisen ilmoittautumisen aikana ja ilmoittautumisen jälkeen. Tämä voi olla joukko sähköpostiviestejä, jotka kannustavat työntekijöitä ryhtymään tiettyihin toimiin, joihin liittyy linkkejä ilmoittautumispaikkaan ja hyötyinformaatioihin.

Määritä keskusetuuksien viestintäedustaja

Reagoivuus on kriittinen avoimessa ilmoittautumisessa, koska työntekijöillä on tänä aikana lukemattomia kysymyksiä. Varmista, että annat vähintään yhden henkilön, joka toimii yhteyspisteenä kaikista saapuvista sähköpostiviesteistä työntekijöiltä, ​​joilla on kysymyksiä ja huolenaiheita. Sen pitäisi olla joku, joka tuntee hyvin suunnitelman yksityiskohdat, hinnat ja määräajat.

Käytä sisäistä järjestelmää hyötyihin liittyvän tiedon ja analytiikan keräämiseen

Seuraaako yritys aktiivisesti ilmoittautumisia, osittaisia ​​ilmoittautumisia ja muita ilmoittautumisprosessin näkökohtia? Jos näin ei ole, niin sisäinen järjestelmä voi olla hyödyllinen pysyäkseen rekisteröinnin hallinnan yläpuolella koko organisaatiossa. Käytä ilmaista sähköpostipalvelinta, kuten Outlook, määrittämään sähköpostihälytykset tietojen muutoksille.

Luo Viestit-sarja viikoittaisia ​​kosketuspisteitä varten

Avoin ilmoittautuminen on helpompaa ja tuottavampaa, kun HR-tiimin ja työntekijöiden välillä on jatkuvasti vaihtoa. Osoita sähköpostiviestintästrategiaa, luo joukko viestejä, jotka puhuvat terveys- ja wellness-aiheista, etuusohjelmien ominaisuuksista ja muista niihin liittyvistä asioista. Lähetä viikoittain kosketuspisteen sähköpostiviestit kaikille.

Anna johtajille viikoittainen tili etuuksien rekisteröinnistä

On aina hyvä saada täysi osto johtajilta ilmoittautumisprosessin aikana. Miksi? Johtajat voivat auttaa työntekijöitä priorisoimaan ilmoittautumisensa etuihin tulevassa suunnitelmavuodessa, ja he voivat jakaa, miten hyödyt tukevat työntekijän tavoitteita. Käytä keskittyneitä sähköpostikampanjoita johtajille OE-jaksojen aikana, jotta ne pysyvät ajan tasalla tärkeistä tehtävistä ja päivämääristä.

Tee etuja sähköpostitse hauskaa

Avoimen ilmoittautumisajan ei tarvitse olla stressaavaa. Itse asiassa se voi olla mahdollisuus hauskaa. Kehitä sähköpostiviestejä, joihin sisältyy hauskoja pelejä, kuten trivia kysymyksiä, mielenkiintoisia tietoja yrityksestä ja ilmaisia ​​terveellisiä välipaloja.

Varmista, että sähköposteissa on oikea kielioppi ja oikeinkirjoitus

Varmista ennen etuuksien lähettämistä, että kielioppi ja oikeinkirjoitus tarkistetaan perusteellisesti. Se voi varmistaa, että kirjoitusvirheet eivät pääse lukijoille ja että sähköpostit ovat järkeviä. Typosti voi sekoittaa työntekijöitä, ja ne näyttävät ammattimattomilta.

Käytä tavallista sähköpostimallia ja jätä HTML-koodi pois

Kun kehität sähköposteja etuja koskevasta viestinnästä, asiantuntijat sanovat, että on parasta pitää kiinni tavallisesta sähköpostimallista ja pitää se yksinkertaisena. Hämärä HTML voi häiritä joitakin sähköpostinlukuohjelmia, erityisesti mobiililaitteissa.

Kirjoita tehokkaita aihepiirejä

Sähköpostit luetaan vain, kun ne on avattu. Tämä ei tapahdu, jos aihealue ei pakota vastaanottajia. Kun kirjoitat sähköposteja, pidä keskittyä luomaan sähköpostin aihepiirin, joka integroi vastaanottajat avaamaan sähköpostin, jossa on sana "kiireellinen", "aikaherkkä" ja "huomio" voivat auttaa saavuttamaan tämän tavoitteen.

Käytä yhteensä palkitsemisilmoituksia kausiluonteisissa sähköpostiviesteissä

Jotta työntekijät voisivat ymmärtää työntekijöiden etuuksien täyden arvon, käytä palkkioilmoituksia vähintään kerran tämän vuosineljänneksen aikana. Se voidaan liittää PDF-muodossa yksittäisiin sähköposteihin, tai sähköpostiviestiin voidaan sisällyttää hyperlinkin, jotta työntekijöiden mukavuutta voidaan käyttää kokonaisuutena.