Verbaalisen varoituksen antaminen huonosta suorituskyvystä

Valvojat antavat suullisen varoituksen, kun työntekijän heikko suorituskyky edellyttää kurinpitotoimia vakavampana kuin valvontaneuvonta ja valmennus. Sen tarkoitus: saada työntekijän huomion, kun normaaleissa johdon keskusteluissa, kokouksissa ja ehdotuksissa ei ole ollut myönteistä vaikutusta.

Verbaalisen varoituksen dokumentointi

Valvoja dokumentoi suullisen varoituksen epävirallisissa muistiinpanoissaan siitä, mitä toimia hän on antanut auttaakseen työntekijää parantumaan. Jos suullista varoitusta ei dokumentoida, työntekijän allekirjoitus osoittaa, että hän on vastaanottanut sen, se ei välttämättä ole olemassa. Sanallinen varoitus olisi vaikea todistaa mahdollisten progressiivisten kurinalaisvaroitusten tai tulevien oikeudenkäyntien aikana. Mutta sillä on myös toinen etu: Työntekijät pyrkivät myös tekemään dokumentoitua kritiikkiä heidän suorituksestaan ​​sydämeen.

Tämä sanallinen varoitusasiakirja sisältyy kaikkiin muihin kirjallisiin asiakirjoihin, joita esimies ylläpitää, kuten työntekijän tavoitteet, edistys, varmuuskopiot työntekijän suorituskyvyn kehittämissuunnitelmaan (PDP) tai suorituskyvyn arviointiin jne.

Nämä liitetiedot eivät ole osa työntekijän henkilöstötiedostoa; ne ovat yksityisen valvonnan asiakirjoja työntekijän suorituksesta. Jos työntekijän suorituskyky takaa lopulta irtisanomisen, sanallinen varoitustyö voi kuitenkin tulla työntekijän henkilöstötiedostoon varmuuskopiona muodollisen progressiivisen kurinpitotoiminnan osoittamiseksi.

Suorituskyky, joka takaa suullisen varoituksen

Useat käyttäytymistavat saattavat johtaa siihen, että johtaja haluaa käyttää sanallista varoitusta. Yleisimpiä ovat työhön käytetty aika tai sen puuttuminen: Työntekijä viivästyy jatkuvasti töihin, jättää työnsä aikaisin tai ei toimi vaaditun määrän tunteja.

Muut suorituskykyongelmat:

• Työntekijä ei pysty suorittamaan tehtäviä ajoissa viivästymisen ja huonon suunnittelun takia.
• Työntekijä suhtautuu kielteisesti työtovereihin tai asiakkaisiin.
• Ilman syytä työntekijä ei kerää tärkeitä varmuuskopiointitietoja ja tutkimuksia, jotka ovat tarpeen tutkia ja esittää ratkaisuja ongelmaan tai prosessiin, jota on parannettava.
• Työntekijä puhuu kevyesti ja röyhkeästi pomoonsa.

Vaiheet suullisen varoituksen jälkeen

Sanallista varoitusta noudatetaan yleisesti kurinpitomenettelyissä kirjallisella suullisella varoituksella, joka aloittaa kurinpitotoimien dokumentoinnin työntekijän henkilöstötiedostossa. Kirjallinen suullinen varoitus antaa organisaatiolle työntekijälle tulipalon tarvitseman asiakirjan alun.

Sitten, jos työntekijän suorituskyky ei parane tietyissä kurinpitotoimissa, työnantaja on laillisesti dokumentoinut toimet, jotka on toteutettu työntekijän auttamiseksi parantamaan ja säilyttämään työllisyyttä koko prosessin ajan. Työnantaja on myös osoittanut, että hän on ryhtynyt tarvittaviin toimiin työntekijän parantamiseksi ja että myöhempi kurinpitotoimi ei ollut mielivaltainen.

Vaikka kurinpitotoimien vaiheet, mukaan lukien suullinen varoitus, eroavat yrityksestä toiseen ja jopa yrityksen sisällä riippumattomuuden laadusta riippuen, sanallinen varoitus on negatiivinen tapahtuma. Työntekijä ei ole suorittanut sellaista tasoa, jonka työnantaja määrittää kurinpitotoimista.

Työntekijöiden käsikirjassa esitetyn kurinpitotoimintapolitiikan mukaisesti sanallinen varoitus voi olla ensimmäinen, viimeinen tai ainoa vaihe, joka vaaditaan ennen työsuhteen päättymistä, riippuen siitä, onko vakavuus tai saalis tapahtuma. Tästä syystä työntekijöiden käsikirjojen tulee pysyä epämääräisinä sen suhteen, noudatetaanko aina muodollista asteittaista kurinpitotoimintaa.

Jos työnantajilla on mahdollisuus lopettaa työntekijä työstään paljon aikaisemmin, se on yleensä etu. Et halua, että työntekijä roikkuu esimerkiksi, jos hän vaikuttaa muiden työntekijöiden työhön ja moraaliin tai jos hän häiritsee aktiivisesti edistymistä työpaikalla.