Luo ryhmätyöhön perustuva organisaatiokulttuuri

Ryhmätyön edistäminen luo yhteistyökulttuurin arvokulttuuria. Tiimityöskentelyympäristössä ihmiset ymmärtävät ja uskovat, että ajattelu, suunnittelu, päätökset ja toimet ovat parempia, kun ne tehdään yhteistyössä. Ihmiset tunnistavat ja jopa assimiloituvat siihen uskoon, että "kukaan meistä ei ole yhtä hyvä kuin me kaikki."

On vaikea löytää työpaikkoja, jotka edustavat ryhmätyötä. Yhdysvalloissa, oppilaitoksemme, perheemme rakenteet ja harrastajamme korostavat voittoa, olemaan paras ja tulossa ulos. Työntekijät nostetaan harvoin ympäristöissä, joissa korostetaan todellista tiimityötä ja yhteistyötä.

Edelleen organisaatiot muodostavat palkitsemis- ja tunnustamisjärjestelmiensä, korvaustensa ja kampanjoidensa järjestelmät ovat tiimityöskentelyn antiteesi. Niin kauan kuin työntekijöille maksetaan korvausta ja juhlia heidän henkilökohtaisesta suorituksestaan ​​ja osallistumisestaan, et pysty edistämään tiimityötä.

Ryhmätyö voi tulla organisaatiostandardiksi

Haluatko löytää toisen tavan? Keskikokoisessa teknologiayrityksessä myyntiosasto totesi, että palkansaajia heidän henkilökohtaisesta myynnistään rohkaisi työntekijöitä keskittymään vain omiin asiakkaisiinsa. Kun organisaatio muutti uuteen palkkiojärjestelmään, joka jakoi suurimman osan palkkioista yhtä paljon jokaiselle myyjälle, tiimityö kasvoi dramaattisesti. Työntekijät menivät ulos varmistaakseen, että kaikki asiakkaat saivat kaiken mahdollisen myyntiedustajan huomion.

Monet organisaatiot pyrkivät arvostamaan erilaisia ​​ihmisiä, ideoita, taustoja ja kokemuksia. Mutta organisaatioilla on kilometrejä, ennen kuin joukkueet arvostetaan ja tiimityö on normi. Tiimityötä esiintyy yhä useammin, kun vuosituhannen työntekijät tulevat työvoimaan.

Baby Boomersin ja Gen Xersin kasvattamat vuosituhannet kasvoivat osallistumaan tiimityöskentelyasetuksiin. Esimerkiksi työhaastattelun aikana tuhatvuotinen hakija heitti nyrkkinsä pöydälle. Hän sanoi, että hän ei halunnut käsitellä työtä, ellei hänelle taata mahdollisuutta osallistua tiimiin.

Generation Z: n työntekijät toimivat harjoittelijoina ja uusina työntekijöinä organisaatioissa, joten neljä sukupolvea työskentelee nyt rinnakkain. Sinulla on siis neljä erilaista odotusta tiimityöskentelystä, mutta historiassa on hienoa aikaa luoda haluamasi tiimityöskentelykulttuuri.

Erityisesti työpaikkojen uusimpien työntekijöiden tulon ansiosta voit luoda tiimityöskentelykulttuurin tekemällä vain muutamia asioita oikein. On totta, että ne ovat kovia asioita, mutta arvoa arvostamalla voit luoda yleisen tunteen ryhmätyöstä organisaatiossasi.

Luo tiimityön kulttuuri

Jotta ryhmätyö tapahtuu, näiden voimakkaiden toimien on tapahduttava.

• Johtajat kertovat selkeästä odotuksesta, että tiimityötä ja yhteistyötä odotetaan. Kukaan ei omista täysin työskentelyaluetta tai prosessia itseään. Ihmiset, jotka omistavat työprosesseja ja -tehtäviä, ovat avoimia ja vastaanottavaisia ​​ideoille ja muiden panokselle tiimiin. He kouluttavat muita työntekijöitä, joten palvelu asiakkaille on luotettavaa ja johdonmukaista.
• Johtajat mallintavat tiimityötä vuorovaikutuksessa toistensa ja muun organisaation kanssa. He ylläpitävät tiimityötä, vaikka asiat menevät pieleen, ja kiusaus on liukua takaisin entiseen joukkueeseen epäystävälliseen käyttäytymiseen.

• Organisaation jäsenet puhuvat ja tunnistavat tiimityöskentelykulttuurin arvon. Jos arvot on virallisesti kirjoitettu ja jaettu, tiimityö on yksi keskeisistä viidestä tai kuudesta arvosta.
• Ryhmätyö palkitaan ja tunnustetaan. Yksittäinen ranger, vaikka hän onkin erinomainen tuottaja, arvostetaan vähemmän kuin henkilö, joka saavuttaa tuloksia muiden kanssa ryhmätyössä. Korvaukset, palkkiot ja palkinnot riippuvat yhteistyöstä ja yksilöllisestä panoksesta ja saavutuksista.
• Tärkeitä tarinoita ja kansanperinnettä, joista ihmiset keskustelevat, korostavat tiimityötä. (Muista vuosi, jolloin kapselitiimi vähensi romua 20 prosenttia? Muista, kun myyntitiimi naulasi suurimman myynnin yrityksen historiassa vain yhdessä kokouksessa?) Henkilöt, jotka tekevät hyvää ja jotka edistetään yrityksen sisällä, ovat joukkueen pelaajia.

• Suorituskyvyn hallintajärjestelmä asettaa korostuksen ja arvon ryhmätyölle. Usein 360 asteen palaute on integroitu järjestelmään. Työntekijät ymmärtävät, että tiimityö on odotettavissa oleva vuorovaikutus työpaikalla.

Vinkkejä tiimin rakentamiseen

Kuvitteko ryhmääsi heti lomakohteissa, kun pelaat pelejä tai ripustat köysiä, kun ajattelet tiiminrakennusta? Perinteisesti monet organisaatiot lähestyivät tiimin rakentamista tällä tavalla. Sitten he ihmettelivät, miksi tämä loistava tunne ryhmätyöstä, joka on kokenut perääntyessä tai seminaarissa, ei vaikuttanut pitkän aikavälin uskomuksiin ja toimiin töissä.

Jotta saat parhaan mahdollisen hyödyn siitä, kun työntekijät ja työntekijät viettävät retriittejä, suunnitteluvaiheita, seminaareja ja tiiminrakennustoimia, niitä on pidettävä kriittisenä osana suurempaa tiimityöskentelyä. Ne eivät voi osallistua toivottuihin tuloksiin, elleivät ne ole osa kokonaisryhmän rakentamissuunnitelmaa.

Et rakenna tiimityötävetäytyä ryhmänä pari päivää joka vuosi. Ajattele tiimin rakentamista sellaiseksi, että teet jokaisen työpäivän. Nämä viisi suositusta auttavat sinua rakentamaan tiimityöskentelykulttuuria.

• Muodosta joukkueet ratkaisemaan todelliset työasiat ja parantaa todellisia työprosesseja. Järjestä järjestelmällisiä menetelmiä ja normeja koulutukseen, joten joukkue vie energiaansa hankkeeseen, ei selvittää, miten työskennellä yhdessä tiiminä lähestyäkseen sitä. Perinteisesti, jos et ole varovainen, joukkueet voivat viettää jopa 80 prosenttia ajastaan ​​ja energiastaan ​​suhteiden rakentamiseen. Se jättää vain 20 prosenttia niiden käytettävissä olevasta energiasta ongelman ratkaisemiseksi.
• Pidä osastokokouksia hankkeiden ja edistymisen tarkistamiseksi saada laaja panos ja koordinoida yhteisiä työprosesseja. Jos tiimin jäsenet eivät käy läpi, tutki ne keskenään omistamansa työprosessit. Ongelma ei yleensä ole tiimin jäsenten henkilöitä. Se, että tiimin jäsenet eivät useinkaan ole päässeet sopimukseen siitä, miten he toimittavat tuotteen tai palvelun tai mitä tarvitaan, jotta jotain tehdään.
• Rakenna hauskoja yhteisiä tilaisuuksia organisaation esityslistalle. Pidä lyödä lounaita; ota joukkue urheilutapahtumaan. Sponsoroi illallisia paikallisessa ravintolassa. Mene vaellukseen tai huvipuistoon. Pidä kuukausittainen yhtiökokous. Sponsoroi urheilujoukkueita ja rohkaise piristämään joukkueen faneja.
• Käytä jäänmurtajia ja tiimityöskentelyä kokouksissa. Yksi pieni tuotantoorganisaatio järjesti viikoittaisen henkilöstökokouksen. Osallistujat toivat mukanaan hauskan jäänmurtajan kokoukseen. Nämä toimet rajoittuivat kymmeneen minuuttiin, mutta ne auttoivat osallistujia nauramaan yhdessä ja tutustumaan toisiinsa - pieni investointi suuria aikoja kohtaan.
• Juhli joukkueen menestystä julkisesti. Osta jokaiselle sama t-paita tai hattu. Laita joukkueen jäsenten nimet piirustukseen yrityksen tavaroiden ja lahjakorttien osalta. Ota joukkue lounaalle tai tilaa pizzassa. Anna tiimin jäsenille jakaa menestystarina viikoittaisessa yhtiökokouksessa. Olet rajoitettu tavoilla, joilla voit juhlia tiimityötä vain mielikuvituksenne avulla.

Huolehdi edellä esitetyistä kovista asioista ja tee tässä lueteltuja tiimityöskentelytoimia. Tulet hämmästymään edistyksestä, jota teet luomalla tiimityöskentelykulttuuria, kulttuuria, joka antaa yksilöille mahdollisuuden osallistua enemmän kuin koskaan ajatellut mahdollista - yhdessä.