Miten vastata organisaatioon liittyviin kysymyksiin

Ei ole yllättävää, että työhaastattelijat heittävät usein kysymyksen organisaatiokyvystäsi. Kyky tehokkaasti jakaa aikaa, energiaa ja resursseja on ratkaisevan tärkeää lähes kaikilla toimialoilla. Organisaatio on myös välttämätön pehmeä taito niille, jotka työskentelevät nopeatempoisissa ympäristöissä, joissa heidän odotetaan olevan erinomaisia ​​multitaskereita. Ennen kuin istut haastatteluun, mieti vastausta organisaatioon liittyviin haastattelukysymyksiin.

Miten puhutaan organisaatiosta

Ei ole olemassa oikeaa tapaa pysyä järjestäytyneenä, joten kysymykseen ei ole olemassa yhtä oikeaa vastausta. Puhu omasta henkilökohtaisesta menetelmästäsi, mikä toimii sinulle ja miksi.

• Osoita, että olet ajatellut organisatorisia menetelmiä ja haasteita, että ne ovat sinulle tärkeitä ja että sinulla on järjestelmä, joka toimii.
• Kuvaile erityisiä menetelmiäsi niin, että ne pysyvät organisoituna mahdollisimman yksityiskohtaisesti.
• Liitä esimerkki tavoista, joilla järjestelmäsi hyödytti sinua ja muita.
• Korosta, että voit olla joustava odottamattomiin uusiin ongelmiin ja tehtäviin.

Miten kuvailla itseäsi

Saatat kysyä, kuvailisitko itseäsi järjestäytyneeksi. Lyhyt vastaus on "kyllä", mutta harkitse vastauksen laajentamista tietyillä yksityiskohdilla, jotka osoittavat luottamuksenne perustan. Voit räätälöidä yhden näistä esimerkeistä omiin kokemuksiin ja tottumuksiin:

• Ehdottomasti. Haluan pitää tarkistuslistan ja varmista, että jokainen kohde saa tarvitsemansa huomion.
• Kyllä, joskus hieman liian paljon. Varmistan, että kaikki on siistiä ja kunnossa.
• Olen hyvin järjestäytynyt ja perusteellinen henkilö, joka mielestäni edistää menestystäni.
• Kyllä, käytän useita online- ja työpöydän työkaluja järjestäytyneen. Tarkastelen joka viikon maanantaina kalenteriani ja korostan tärkeimmät asiat, jotka minun on täytettävä.
• Haluan suunnitella huolellisesti päivittäiset, viikoittaiset ja pitkäaikaiset työhankkeet.
• Teen sen paikan muistutusten ja tehtäväluetteloiden kirjoittamiseksi. Sitten erottelen aikakaudet omistamaan tiettyjä tehtäviä, joten olen määrittänyt vaiheet ja tarvittavan ajan näiden tavoitteiden saavuttamiseksi.

• Suunnittelen eteenpäin niin paljon kuin mahdollista, mutta todellisuudessa asiat tulevat viime hetkellä. Näin varmistan, että pystyn mukauttamaan ja reagoimaan nopeasti integroimalla uusia painopisteitä päivittäiseen työhöni.
• Varmistan, että minä ja tiimini jäsenet tietävät vakiintuneet hankkeen määräajat ja sitten asetan vertailuarvot, jotta voimme seurata edistymistä. Useimmissa projekteissa asetin myös "aikarajat" päiväksi tai kahdelle ennen "lopullista määräaikaa" ja teen parhaansa tämän tavoitteen saavuttamiseksi, jotta hanke saataisiin päätökseen etukäteen.

Valmistaudu syvälle seurantakysymyksiin

Haastattelijat seuraavat usein ensimmäistä kysymystä organisaatiosta, jotta voit testata, oletko ajatellut sitä läpi. Nämä esimerkit osoittavat, kuinka yksityiskohtaisesti ajattelunne tulee olla haastatteluun valmistautuessa.

• Mihin toimiin ryhdyt järjestää ja suunnitella hanketta? Vastauksesi pitäisi osoittaa, miten käytät organisaatiotaitoja hankkeen valmisteluun ja keskitytään siihen.
• Miten voit mukauttaa viime hetken muutoksia, jotka sinun on täytettävä? Vastauksesi pitäisi osoittaa, että voit muuttaa suunnitelmiasi ja yhdistää tarvittaessa uusia tietoja.
• Miten priorisoit tehtävät yhdessä projektissa? Vastauksesi pitäisi osoittaa, että tiedät miten suunnitella, analysoida erilaisia ​​lähestymistapoja ja mahdollisuuksia, tehdä järkeviä päätöksiä ja onnistua työmäärälläsi.

• Miten aiot suunnitella etukäteen mahdollisia määräaikojen muutoksia tai odottamattomia haasteita? Kerro meille, miten kehität varmuuskopiointisuunnitelmia, jos ”A-suunnitelma” ei toimi.
• Miten käsittelet tilannetta, jossa suunnittelusi oli riittämätön? Keskustele ongelmanratkaisukyvystäsi, kyvystäsi monitoimitoimintaan, kilpailevien prioriteettien käsittelyyn ja kykyynsi järjestää uudelleen tarpeen mukaan.

Anna esimerkkejä taitoistasi

Kun vastaat näihin seurantakysymyksiin, yritä antaa konkreettisia esimerkkejä tilanteista, joissa olet osoittanut organisaatiotaitosi työpaikalla. Tämä on erityisen tehokasta, jos pystyt osoittamaan, miten taitosi ratkesi ongelman tai muutoin osallistui yrityksesi toimintaan.

Ehkä pystyt poistamaan paperityötä. Ehkä olet asettanut määräajat ja prosessit tärkeälle projektille, joka varmisti sen onnistuneen suorittamisen. Kuvailemalla, miten organisaation kyvyillesi on ollut myönteinen vaikutus, pystyt vaikuttamaan haastattelijoitasi olevan joku, joka voisi tehdä