Projektinhallinnan haastattelukysymykset

Jos olet projektipäällikkö, jolla on työhaastattelu horisontissa, sinun on oltava valmiina vastaamaan aiempiin rooleihin liittyviin kysymyksiin. Saat todennäköisesti kokea käyttäytymiseen ja tilanteeseen perustuvia haastattelukysymyksiä, joiden tarkoituksena on paljastaa johtajuus, viestintä ja organisatoriset taidot. Haastattelijat ovat innokkaita ehdokkaille, jotka ovat luonnollisia johtajia, ja toimivat hyvin muiden kanssa.

Ole valmis antamaan esimerkkejä vaikeista tiimin jäsenistä, joita olet työskennellyt, sekä epäonnistuneita projekteja, joihin olet osallistunut. Vältä vastustamasta näitä kysymyksiä. Saatat kysyä myös projektinhallinnan epäonnistumisia ja onnistumisia.

Seuraavassa on luettelo usein kysyttyistä haastattelukysymyksistä projektipäällikön tehtäville. Ota aikaa harjoittaa näitä vastauksia, joten näytät kiillotettuna työhaastattelun aikana. Voit jopa haluta käyttää matkapuhelinta vastausten tallentamiseen.

Projektinhallinnan haastattelukysymykset

• Mitkä ovat projektinjohtajan tärkeimmät ominaisuudet?

  Vinkkejä vastaamiseen: Pidä vastauksessanne mielessä erityiset vaatimukset, jotka luetellaan työnkuvauksessa. Lisäksi, jos haastattelija on aiemmin esittänyt keskustelussa haasteen, voit muodostaa vastauksen, joka heijastaa, miten käsittelet näitä haasteita.

• Mitä erityiskoulutusta sinulla on ollut, mikä olisi merkitystä tämän projektipäällikön työn kannalta?
• Jos joudut arvioimaan projektinhallintaa urana 1-10, miten arvioisitte sitä?

  Vinkkejä vastaamiseen: Vaikka haluat olla rehellinen vastauksessanne, älä ole negatiivisia. Haastattelu projektinhallinnan roolille ei ole aika antaa uralle matala merkki!

• Onko sinulla todistuksia, jotka ovat merkityksellisiä tähän tehtävään?
• Kerro minulle hankkeista, joita olet onnistunut. Vinkkejä vastaamiseen: STAR-tekniikkaa - jossa kehotat vastauksesi SILANNE, Tkysyä, ja Tulos- auttaa sinua antamaan vakuuttavan ja mielekkään vastauksen.
• Kerro minulle koko projektin elinkaaresta, jonka olet onnistunut ja mikä oli mukana tässä projektissa.
• Mitkä projektinhallintaohjelmistot ja -työkalut mieluummin käyttävät ja miksi? Vinkkejä vastaamiseen: Todennäköisimmin haastattelijat ovat kiinnostuneimpia syistäsi, miksi pidät tietyntyyppisestä ohjelmistosta, ja mitä mieltymyksesi paljastaa sinusta projektinjohtajana. Tämän kysymyksen yksi mahdollinen hankala näkökohta on, jos yritys ei käytä haluamaasi ohjelmistoa. Haluat ehkä mainita, että olet tyytyväinen useisiin ohjelmistoihin vastauksesi mukaan.

• Mitkä ovat projektinhallintamenetelmät, joita tunnet parhaiten?
• Miten aiot suunnitella aikataulua projektille?
• Miten varat varat?
• Miten käsittelet toimistopolitiikkaa? Vinkkejä vastaamiseen: Älä ole rehellisiä, mutta pysy poissa kaikesta, joka heijastaa teitä huonosti potentiaalisena työntekijänä.
• Mikä on mieluummin tilapäivitysten tarjoaminen?
• Mikä on paras tapa perustaa ja hallinnoida yksiköiden välinen tiimi?
• Miten motivoida tiimiä?
• Miten käsittelet tiimin jäsentä, joka ei ole tuottava? Vinkkejä vastaamiseen: Jos mahdollista, jaa anekdootti siitä, miten käsittelitte tällaista tilannetta aiemmin.

• Milloin viimeksi ei ollut valtuutettu?
• Mikä oli seuraus, kun et delegoinut?
• Mikä oli viimeisimmän hankkeenne haastavin osa?
• Mikä oli viimeisimmän hankkeenne vähiten haastava osa?
• Millaisia ​​varautumissuunnitelmia teet?
• Miten voit seurata ja hallita riskejä projektin parissa?
• Miten aloitat hankkeen?
• Mitä käytät eniten aikaa tekemällä joka päivä?
• Kerro minulle, miten aiot suunnitella projekteja ja luoda aikatauluja.
• Mikä on kaikkein monimutkaisin projekti, jonka olet onnistunut? Miten käsittelitte hankkeeseen liittyviä komplikaatioita?

• Miten suljet projektin?
• Oletko työskennellyt epäonnistuneen projektin parissa? Kerro minulle mitä tapahtui.
• Mikä oli onnistunein projekti?

  Vinkkejä vastaamiseen: Mene eteenpäin ja hurraa vähän. Olkaa tarkkoja siitä, mikä oli hyvin ja miten olit osa sitä. Hieno projektipäällikkö muistuttaa aina, että hän huomaa tiimin jäsenet ja suhteet, jotka auttoivat hankkeen menestystä.

• Mikä on suurin määrä hankkeita, joita olet käsitellyt samanaikaisesti?
• Työskenteletkö mieluummin yhtä hanketta tai useita projekteja samanaikaisesti?

  Vinkkejä vastaamiseen: Ole huomaavainen roolista, jota yrität ottaa. Jos yritys on tunnettu siitä, että hänellä on projektipäälliköitä jongleeraamassa tehtäviä, se ei vain ole järkevää vastata sanomalla, että haluat työskennellä yhdessä tehtävässä kerrallaan.