Mitkä ovat palkka- ja vähennysmaksut?

Tarvitsetko tietoa palkkasummasta? Työnantajan on pidätettävä palkkasumman verot työntekijän palkasta, jotta se noudattaa hallituksen asetuksia.Työnantajan on ensin määritettävä palkka, jonka työntekijä ansaitsi palkkakauden aikana.

Tämä palkka voi sisältää tuntipalkkoja, ylityökorvauksia, bonuksia, voitonjakoa, lahjoituksia työntekijälle ja kaikkia muita korvauksia, jotka maksettiin työntekijälle palkka-aikana.

Työnantajan palkkahallintoveron velvollisuudet

Tästä kokonaispalkasta, joka tunnetaan bruttopalkana, työnantajan on lakisääteisesti pidätettävä tietyt prosenttiosuudet työntekijän palkasta maksamaan vaaditut veronpidätykset. Kun vapaaehtoiset palkanlaskennat vähennetään ja lakisääteiset vähennykset vähennetään, työntekijän saamaa palkkaa kutsutaan niiden nettopalkaksi.

Työnantajan on ilmoitettava pidätykset valtion virastoille. Työnantajan on myös maksettava sekä osuutensa palkkasummamaksuista että talletettava työntekijän pidätetyt verot tarvittaville valtion virastoille käyttäen asianmukaisia ​​lomakkeita.

Lisäksi Balance.comin veroasiantuntijan William Perezin mukaan työnantaja on vastuussa "eri sovitteluraporttien laatimisesta, palkkakustannusten laskemisesta niiden taloudellisen raportoinnin kautta ja palkkasumman veroilmoituksen tekemiseen". Katso linkitetystä artikkelista luettelo raportointivaatimuksista ja asianmukaisista lomakkeista.

Palkkahallintoveron vähennykset

Palkkasumman verot, jotka työnantajan on kerättävä ja maksettava, ovat seuraavat:

• Liittovaltion tulovero
• Sosiaaliturvamaksut,
• Medicaren veronpidätys,
• Valtion verot ja
• Paikallinen (kaupunki, läänin) tulovero, joka pidätetään joillakin alueilla. (Muita paikallisia veroja voivat olla esimerkiksi koulupiirin verot, yhteisön korkeakoulun verot, valtion vammaisuus tai työttömyysvakuutus).

Liittovaltion, valtion ja paikalliset tuloverot työnantajan bruttopalkasta vähennetään. Vähennys määräytyy käyttämällä työntekijän W-4-lomakkeella ilmoittamia vähennysten määrää sisäisen tulopalvelun (IRS) toimittamien verokorttien yhteydessä. Lisätietoja veroista on kohdassa Verot 101.

Sosiaaliturva ja Medicare-veronpidätys vähennetään työnantajan bruttopalkasta. FICA (Federal Insurance Contributions Act) -veroina ne maksavat sekä työntekijä että hänen työnantajansa. Tällä hetkellä maksetaan seuraavat veroprosentit, jotka lisäävät jopa 15,3%: a:

• Sosiaaliturva: sekä työnantaja että työntekijä maksavat 6,20 prosenttia työntekijän bruttopalkasta vuodesta 2016 alkaen ansaittavasta verosta, joka on voimassa oleva verollinen enimmäismäärä, 118 500 dollaria vuonna 2016. Tämä ei sisällä kasvua vuoden 2015 aikana, koska kuluttajahintaindeksi (CPI- W) vuoden 2014 kolmannesta neljänneksestä vuoden 2015 kolmanteen neljännekseen asti. Huomaa, että itsenäiset henkilöt ovat vastuussa koko summan maksamisesta.
• Medicare: sekä työnantaja että työntekijä maksavat 1,45 prosenttia kaikista tuloista ilman enimmäismäärää. (Jos henkilö on itsenäinen ammatinharjoittaja, hän maksaa koko summan.)

Lisäresurssit työnantajille Palkkahallintoveroista

US Business Law and Taxesin asiantuntija Jean Murray on koonnut kattavan opas työnantajille palkanlaskennan veroista.

Hän kattaa, miten lasketaan verot, milloin verot, käyttöluvat, verojen maksaminen, työnantajan velvollisuudet raportoida IRS: lle ja paljon muuta. Haluat katsoa, ​​että ymmärrät kattavasti oikeudelliset velvollisuutesi, kun maksat työntekijöille.

Valtion ja paikkakunnan mukaan voit tarkistaa kartan tilan mukaan American Payroll Association. Linkit toimitetaan kaikkiin veroilmoitusvaatimuksiin sijaintisi perusteella.

Koska Yhdysvaltain verolainsäädäntö on niin hämmentävä, voit halutessasi puhua myös valtion työministeriön ja / tai työoikeusasiamiehen kanssa, kun luot työntekijöiden palkkaamisen tiellä. Yrityksen kirjanpitoyritys on myös toinen asiantuntija palkanlaskennan veroihin ja vähennyksiin liittyvissä asioissa.

Tunnetaan myösFICA-verot