4 vaihetta, joiden avulla voit olla tuottavampia ja onnellisia töissä!

01 1. Ajattele sitä

Ensinnäkin sinun täytyy olla tavoite.

Se voi olla mikä tahansa liikesopimuksen allekirjoittamisesta hyväntekeväisyyskampanjan järjestämiseen. Tai se voi olla yrityksen henkilökunnan matka, kuten minun tapauksessani.

Tiesin tarkalleen, mitä haluan saavuttaa, joten tämä oli minun kohde. Ei tarvinnut huolehtia siitä, miten päästä sinne, koska tiesin, että täytän myöhemmin tiedot.

02 2. Tyhjennä se

Aivan kuten David Allen on sanonut, mielesi on ajatusten saaminen, ei pidä niitä.

Nyt olet tehnyt helpoimman osan, siirrymme seuraavaan vaiheeseen: saat kaikki ajatuksesi pois päältä.

Tiesin, että suurin osa työntekijöistämme haluaisi käydä Japanissa, tuoda heidän perheensä ja ystävänsä, nähdä kauniita vaahteranlehtiä, kokeile kuuluisaa Sanuki udonia jne., Ja tiesin, että minun on löydettävä kohtuullinen matkatoimisto auttamaan minua.

Voit kirjoittaa ideoita kynällä tai muistikirjalla tai kirjoittaa ne TextEdit-, Muistio- tai Google-dokumentteihin. Tai tee mitä tein, käytä yksinkertaista muistiinpanon web- ja mobiilisovellusta, kuten Evernote.

Mukava tämä ilmainen sovellus on, että aina kun ajatus tulee sinulle, voit lisätä sen muistiinpanoihin heti, koska se on käytettävissä kaikissa laitteissasi. Tällä tavoin olet epätodennäköisempää jättää huomiotta tärkeitä yksityiskohtia, kuten (hankkeeni), jos joku henkilökunta oli kasvissyöjä tai oli allergioita.

03 3. Break It

Seuraavaksi aseta ajatuksesi, mihin ne kuuluvat asianmukaisiin luokkiin, ja rikkoa ne toimintakelpoisiksi kohteiksi.

Siirry pois muistiinpanojen ottamisesta tehtäviin jotain, joka auttaa sinua tekemään tämän. Tehtävienhallintatyökalut, varsinkin ne, joilla on rajattomat määrät ja tehtävät, kuten Quire, ovat nyt käteviä.

Tarkastellessani muistiinpanojani, jotka olivat sekä sotkuisia että rumaita, tein luettelon tehtävistä, kuten "Reittisuunnitelma", jossa on tytäryhtiö (tai lapsi) tehtäviä, mukaan lukien "Mitä paikkoja käydä", "Mitkä ravintolat syömään" ja "Mitä kauppoja ostoksia varten" at "projektissa, jota kutsuin" Staff Trip 2015 ".

Kun olet siellä, voit lisätä eräitä eräpäiviä ja tunnisteita tehtäviin, kuten 'Kiireelliset' tai 'Myöhemmät'. Tämä vain muistuttaa sinua siitä, mitä pitäisi tehdä ensin. Voit myös järjestää ne uudelleen milloin tahansa, jos niiden prioriteetti muuttuu.

04 4. Tee se

Lopuksi on aika päästä eroon.

Tämä on luultavasti kaikkein aikaa vievin askel, jossa sinun täytyy keskustella, saada ulkopuolista apua ja suorittaa jokainen tehtävä ennen saapumistasi määränpäähän - minun tapauksessani, Naritan lentoasema, teidän tapauksessanne minkä tahansa projektin sulkemisen yhteydessä.

Esimerkiksi kuukausia ennen kuin laskeuduimme Naritan lentoasemalle, meidän oli ensin keskusteltava reitin välillä. Olin rikkonut tämän vaiheen 3 ja sitten minun piti etsiä parhaat matkatoimistot, keskustella uudelleen siitä, kenen kanssa työskentelet, ota yhteyttä virastoon ja niin edelleen.

Onneksi voisin lähentää tiettyä tehtävää tai suodattaa eräpäivämäärän ja merkinnän avulla, jotta voisin keskittyä käyttämään tehtävänhallintatyökalujani, joten en tuntenut painostusta tai hukkua.

Joten, tässä olen, viimeistelemällä tämän viestin televisiosi kanssa, iTunes suljettu ja suuni kiinni, tuntuu hyvältä ja ylpeältä. Voit olla liian.