Saavutus Onnittelut Sähköpostiviesti

Yksi parhaista tavoista henkilöstön moraalin lisäämiseksi ja projektin tai työn omistuksen lisäämiseksi on tunnistaa ne ajat, jolloin työntekijä on onnistuneesti saavuttanut työn virstanpylvään. Ihmiset haluavat, että heidän ylimääräiset työpanostuksensa tunnustetaan, ja muistiinpanojen kirjoittaminen, jotka ylistävät tätä omistautumista ovat yksinkertainen tapa inspiroida jatkuvaa huippuosaamista - varsinkin jos organisaation budjetti ei voi tukea työntekijöiden bonuksia tai tarjouksia.

Alla on esimerkki onnittelutilaisuudesta sähköpostitse - kirje, jonka voit lähettää sähköpostitse työntekijälle, joka on saavuttanut tavoitteen ennen aikataulua.

Sähköposti on yleisimpiä viestintävälineitä monille yrityksille. Sähköposti on suuri, koska sinun ei tarvitse olla saatavilla samaan aikaan kuin vastakkaisessa päässä oleva henkilö kommunikoida. Lähetys on hetkellinen, ja sen avulla voimme pitää hankkeita liikkuvia, kun työtoverimme eivät ole käytettävissä tai toisella puolella maailmaa eri aikavyöhykkeellä.

Mutta on ongelma: useimmat meistä hukkuvat sähköposteihin. Sen lisäksi sähköpostiviestejä ymmärretään liian helposti väärin, koska ilman kasvotietä kontaktissa voi olla vaikeaa kommunikoida tunteita, kuten kiitosta tai kiireellisyyttä tai huolta. Lähetettyjen ja vastaanottamiesi sähköpostiviestien määrän vuoksi, ja koska sähköpostiviestejä tulkitaan usein väärin, on tärkeää kirjoittaa sähköposteja selkeästi ja lyhyesti.

Kirjoittamalla selkeät sähköpostit

Pitämällä sähköpostiviestisi lyhyinä, käytät todennäköisesti vähemmän aikaa sähköpostitse ja enemmän aikaa muuhun työhön. Sitä vastoin kirjoittaminen on selvästi taito. Lyhyiden ja pisteiden mukaisten sähköpostiviestien kirjoittaminen vähentää sähköpostiviesteihin kuluvaa aikaa ja tehostaa tuottavuutta.

Kuten kaikki taidot, sinun täytyy työskennellä sen kehittämisessä. Ensinnäkin, se voi viedä sinut yhtä kauan - tai jopa pidempään - kirjoittaa lyhyitä sähköpostiviestejä, kun kirjoitit pitkät sähköpostit. Vaikka näin olisi, autat työtoverisi, asiakkaasi tai työntekijöitäsi tuottavammin, koska lisäät postilaatikoihinsa vähemmän sotkua, mikä helpottaa heidän vastaamista sinulle ennen siirtymistä heidän seuraaviin tehtäviinsä.

Selkeillä sähköpostiviesteillä on aina selkeä tarkoitus.

Aina kun istut kirjoittaa sähköpostia, ota muutama sekunti kysyä itseltäsi: "Miksi lähetän tämän? Mitä tarvitsen vastaanottajalta?" "Onko syytä lähettää sähköpostia?"

Jos et pysty vastaamaan näihin kysymyksiin, sinun ei pitäisi lähettää sähköpostia. Sähköpostien kirjoittaminen tietämättä, mitä tarvitset ja mitä toivotte aikaansaada tuhlata aikaa ja vastaanottajan aikaa ja keinoja, joiden avulla voit ilmaista itseäsi selkeästi ja ytimekkäästi.

Saavutuksia tunnistavien sähköpostiviestien kirjoittaminen

Sähköpostit, jotka on kirjoitettu työtulosten tunnustamiseksi, olisi myös keskityttävä vastaanottajan sijaan kirjoittajan sijaan. Vältä liikaa ensimmäistä henkilöä ”I”; sen sijaan aloita lauseet ”Sinä” tai ”Sinun” - ”Sinä innostaa tiimiäsi jatkuvasti omistautumisestasi, yksipuolisesta mentorointiin ja "voi tehdä" asenteeseen, "tai"teidän ponnistelut ovat olleet korvaamattomia hankkeen virstanpylvään saavuttamisessa. ”

Vaikka sinun pitäisi pitää sähköpostisi lyhyt ja piste, pitää sisällään tietty esimerkki tai kaksi ominaisuuksia, jotka vastaanottajasi on esittänyt ja jotka mahdollistivat hänen työnsä. Näitä voivat olla esimerkiksi heidän johtajuutensa, työetiikka, tiimityöskentely, ylitöitä koskeva halukkuus, omistautuminen, ylimääräisten tehtävien suorittaminen, muiden työntekijöiden kattaminen, mentorointi tai muiden kouluttaminen, yksityiskohtien huomioiminen, innostus tai aika / projektijohtamisen taidot.

Saavutus Onnittelut Sähköpostiviestin esimerkki (tekstiversio)

Otsikkorivi: Hyvin tehty!

Hyvä Samantha, Onnittelut joukkueesi projektin täyttämisestä ennen aikataulua.

Kykysi järjestää ja motivoida tiimiäsi ovat todellinen hyödyke yritykselle. Innovaatiosi ja pysyvyytenne antoivat kaiken eron tämän saavutuksen mahdollistamiseksi.

Kiitos jatkuvista ponnisteluistasi.

Terveiset, Steve

Lisää onnittelukirjeitä

Tässä on lukuisia onnittelumerkkejä, joita voi käyttää onnitteluina mainonnasta, uudesta työstä ja muista työhön liittyvistä saavutuksista.

Letter-näytteet

Nämä kirjeinäytteet, mukaan lukien kirjekuoret, haastattelukirjeet, seurantakirjeet, työn vastaanotto- ja hylkäyskirjeet, eroamiskirjeet, arvostuskirjeet, liikekirjeet ja paljon suurempia työllisyyskirjeitä, auttavat sinua saamaan haastattelun, seurannan haastattelijoiden kanssa ja auta sinua käsittelemään kaikki työhön liittyvä kirjeenvaihto, jota sinun täytyy kirjoittaa.