Miten osoitekansi osoitetaan

Kansiosoitteen lähettäminen voi olla hankalaa, jos vastaat työpaikkojen luetteloon ja jos sinulla ei ole yhteyshenkilön nimeä tai et tiedä palkkaamisen johtajan sukupuolta.

Ensinnäkin yrittää selvittää nimi ja sukupuoli yhteyshenkilön. Jotkut työnantajat ajattelevat huonosti sellaista hakijaa, joka ei ota aikaa oppia vuokrausjohtajan nimeä.

Jos kuitenkin teet jotakin tutkimusta ja et ole vielä varma siitä, kenelle osoitat kirjeenne, on parempi olla turvallinen ja käyttää yleistä tervehdystä. On myös hyväksyttävää aloittaa kirje ilman tervehdystä.

Asetukset kansilehdelle

Kun et ole varma, kenelle osoitekansiosi on osoitettava, sinulla on muutamia vaihtoehtoja. Ensimmäinen on selvittää henkilön nimi olet yhteyttä. Jos nimeä ei sisälly työpaikkojen luetteloon, voit etsiä palkkiojohtajan otsikon yrityksen verkkosivuilta.

Jos et löydä yrityksen yhteyshenkilön nimeä, voit joko jättää tervehdyksen kannekirjeestäsi ja aloittaa kirjeenne ensimmäisestä kohdasta tai käyttää yleistä tervehdystä.

Miten osoitekirje osoitetaan ilman yhteyshenkilöä

On olemassa useita yleisiä kirjeenvaihtoehtoja, joita voit käyttää kirjeen lähettämiseen. Nämä yleiset kirjeen kirjeen sanat eivät edellytä, että tiedät palkkaavan johtajan nimen.

Yli 2 000 yrityksen tutkimuksessa Saddleback College totesi, että työnantajat valitsivat seuraavat tervehdykset:

• Hyvä palkkaamispäällikkö (40%)
• Arvoisa vastaanottaja (27%)
• Kenelle se koskee (17%)
• Hyvä henkilöstöjohtaja (6%)
• Jätä se tyhjäksi (8%)

Pidä mielessä, että termit, kuten "Mihin se voi huolehtia" saattavat näyttää päivinä, joten parhaat vaihtoehdot saattavat olla joko "Hyvä palkkaajapäällikkö" tai olla ottamatta tervehdystä lainkaan. Aloita vain kirjeen ensimmäisestä kohdasta.

Miten käsitellä Cover Letter ei-sukupuolikohtaisia ​​Name

Jos sinulla on nimi, mutta et ole varma henkilön sukupuolesta, yksi vaihtoehto on sisällyttää sekä etunimi että sukunimi tervehdykseen, ilman minkäänlaista sukupuolta osoittavaa otsikkoa:

• Dear Sydney Doe
• Hyvä Taylor Smith

Tällaisilla sukupuolen epäselvillä nimillä LinkedIn voi olla hyödyllinen resurssi. Koska monet ihmiset sisältävät valokuvan profiilinsa kanssa, henkilön nimen ja yrityksen yksinkertainen etsiminen LinkedInissä saattaa mahdollisesti lisätä yhteystiedon valokuvan.

Voit myös tarkistaa yrityksen verkkosivuston tai soittaa yrityksen hallinnolliseen avustajaan saadaksesi lisätietoja.

Mitä nimitystä käytetään

Vaikka tiedät sen henkilön nimen ja sukupuolen, jolle kirjoitat, mieti huolellisesti, mitä otsikkoa käytätte tervehdyksessänne. Jos henkilö on esimerkiksi lääkäri tai hänellä on tohtorin tutkinto, saatat haluta lähettää kirjeen osoitteeseen "Dr. Sukunimi ”sijaan”. Sukunimi ”tai” Mr. Sukunimi. ”Muut otsikot saattavat olla muun muassa” Prof. ”,” Rev. ”tai“ Sgt. ”.

Kun lähetät kirjeen naispuoliselle työnantajalle, käytä otsikkoa "Ms", ellet tiedä varmasti, että hän pitää parempana toista otsikkoa (kuten "Miss" tai "Mrs.").

"Ms" on yleinen otsikko, joka ei merkitse siviilisäätyä, joten se toimii minkä tahansa naispuolisen työnantajan osalta.

Miten tervehdys muotoillaan

Kun olet valinnut tervehdyksen, seuraa sitä kaksoispisteellä tai pilkulla, välilyönnillä ja aloita sitten kirjeen ensimmäinen kappale. Esimerkiksi:

Hyvä Hiring Manager:

Ensimmäinen kohta kirje.

Malli esittelykirjeestä

Tämä on kannen kirjeen esimerkki. Lataa esimerkkisivut (kirjoita Google-dokumenttien ja Word Online -yhteensopiva) tai katso alla olevia esimerkkejä.

Lataa Word-malli

Näytteen kansikirja (tekstiversio)

Mary Garcia

12 Rogers Avenue

Townville, New Hampshire 03060

555-555-5555

[email protected]

01 elokuu 2018

Franklin Lee

CBI Industries

39 Main Street

Townville, New Hampshire 03060

Dear Mr. Lee:

Olin innoissaan nähdessäsi mainoksesi operatiivisen avustajan asemasta Townville-toimistoissasi.

Minulla on viiden vuoden kokemus kuin assistant / yhdistää. Viimeisimmässä roolissani ABC Corp.: ssa täytin tilaukset, ratkaistiin asiakaskysymykset, tilasin tarvikkeita ja valmistin raportteja. Aiemmissa rooleissa olen tehnyt kirjanpidon, tietojen syöttämisen ja myynnin tuen. Pohjimmiltaan, mitä osastosi tarvitsee toimimaan sujuvasti, voin tehdä - ja todennäköisesti, minulla on jo kokemusta siitä.

Muita taitojani ovat:

• Vahvat viestintätaidot henkilökohtaisesti, kirjallisesti ja puhelimessa
• Erinomainen huomiota yksityiskohtiin ja organisaatiotaitoihin
• Huippuluokan asiakaspalvelu
• Kokemus teollisuudesta ja intohimo tuotteesta
• Soveltuu tavalliseen ammattikäyttöön, mukaan lukien Microsoft Office Suite

Olen sisällyttänyt ansioluettelosi uudelleen. Ota yhteyttä jos sinulla on kysyttävää tai haluat ajoittaa haastatteluun. Kiitos harkinnastanne.

Ystävällisin terveisin, Mary Garcia

Kuinka osoitat sähköpostiviestin kirjeen

Palkkaamalla johtajat saavat paljon sähköposteja joka päivä. Tee heille helppo skannata sähköpostisi ja seurata sitä lisäämällä selkeä aihe ja allekirjoitus sekä yhteystietosi. On tärkeää, että sähköpostiosoitekirje lähetetään oikein, mukaan lukien sen henkilön nimi, joka palkkaa paikan, jos sinulla on yhteyshenkilö, jotta voit varmistaa, että kirjeesi havaitaan.

Sähköpostiviestin aiheen rivi

Älä koskaan jätä aihekohtaa tyhjäksi. On hyvät mahdollisuudet, että jos vuokrausjohtaja saa sähköpostiviestin, jolla ei ole aihepiiriä, ne poistavat sen ilman, että se häiritsisi sitä. Kirjoita sen sijaan selkeä aihe, joka kertoo aikeistasi.

Luettele työ, jota haet sähköpostiviestisi aihepiiriin, joten työnantaja tietää, mistä työstä olet kiinnostunut. Ne voivat palkata useita työpaikkoja, ja haluat, että he tunnistavat sijaintisi, josta olet kiinnostunut.

Yhteyshenkilön osoite

On olemassa useita kirjeen kirjeen terveisiä, joita voit käyttää sähköpostiviestisi käsittelemiseen. Jos sinulla on yrityksessä yhteyshenkilö, kirjoita kirje M tai sukunimelle. Jos sinulla ei ole yhteyshenkilöä, tarkista, voitko määrittää sähköpostin vastaanottajan nimen.

Jos et löydä yrityksen yhteyshenkilöä, voit joko jättää tervehdyksen kannekirjeestäsi ja aloittaa kirjeenne ensimmäisestä kohdasta tai käyttää yleistä tervehdystä.

Sähköpostin kansikirje

Kirjeen kirjeen päällikkö antaa työnantajalle tietää, mitä kantaa haet, ja miksi työnantajan pitäisi valita sinut haastatteluun. Täällä voit myydä itsesi ehdokkaana. Tarkista työilmoitus ja lisää esimerkkejä ominaisuuksistasi, jotka vastaavat läheisesti niitä, joita he etsivät.

Kun lähetät sähköpostiviestin kirjeen, on tärkeää noudattaa työnantajan ohjeita, jotka koskevat saatekirjeesi lähettämistä ja jatkamista.

Varmista, että sähköpostiviestisi kirjaimet ovat yhtä hyvin kirjoitettuja kuin kaikki muut lähettämät asiakirjat.

johtopäätös

Jos olet liittänyt ansioluettelosi, mainitse tätä osana johtopäätös. Sitten lopuksi saatekirjeen kiittämällä työnantaja harkitsee sinulle asemaa. Sisällytä tiedot siitä, miten seuraat. Sisällytä sulkeminen ja anna sitten nimi ja sähköpostiosoite.

Allekirjoitus

Sähköpostisi allekirjoituksessa on oltava nimi, täydellinen osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja LinkedIn-profiilin URL-osoite (jos sinulla on sellainen), joten johtajien palkkaaminen on helppoa.

Etunimi Sukunimi

Katuosoite

Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero

Sähköposti

Puhelin

LinkedIn

Lisää Cover Letter -vinkkejä

Arvostele Cover Letter Samples: On vaikea kirjoittaa kirjekuoria tyhjästä. Elämän helpottamiseksi - ja varmista, että et unohda mitään näistä ärsyttävistä muotoilusäännöistä - aloita katselemalla kansikirjeiden näytteitä. Sähköpostiversiota lähetetään sen sijaan? Katso muutamia esimerkkejä sähköpostiosoitekirjeistä, jotta pääset alkuun.

Mukauta kansikirjasi: Miksi yksilöität kirjekuoriasi aina, kun haet työtä? Koska jopa samanlaisilla työnimikkeillä on erilaiset vaatimukset. Kannekirjeen tavoitteena on näyttää palkkaavalle johtajalle, että olet paras ehdokas tähän tiettyyn työhön. Kirjekuoren mukauttaminen auttaa sinua korostamaan taitojasi ja kokemustasi sekä sitä, miten ne sopivat työn vaatimuksiin.

Oikeinkirjoituksen tarkistusnimet: Lopuksi, ennen kuin lähetät kirjeen kirjeen, varmista, että olet kirjoittanut vuokrausjohtajan nimen oikein. Se on sellainen pieni virhe, joka voi maksaa sinulle työhaastattelu.

Korjaa kirjeesi huolellisesti: Olitpa sitten lähettämässä sähköpostia tai lähetät tai liität tulostettavan kansikirjeen, on tärkeää varmistaa, että kirjeen kirjeenne ja ansioluettelosi on kirjoitettu samoin kuin kaikki muut kirjeenvaihto. Jos pystyt, ota ystävällesi oikoluku ennen kuin lähetät, poistaaksesi kirjoitusvirheet tai kieliopilliset virheet.