Näytteen suosituslähde palveluntarjoajalle

Onko sinua pyydetty kirjoittamaan suositusviesti jollekin, jolle tiedät, kuka on hakenut uutta työpaikkaa toimialallasi tai etsii uutta asiakasta? Se on imartelevaa kysyä, ja se tuntuu aina hyvältä auttaa jotakuta, jolla on ammatillinen suhde, mutta on joitakin asioita, joista sinun pitäisi tietää, kun kirjoitat yritysneuvontaa.

Jos kirjoitat kirjeen organisaatiosi edustajana, tiedä, että vaikka jotkin yritykset antavat työntekijöilleen mahdollisuuden kirjoittaa viitekirjeitä vapaasti, toiset voivat sensuroida tai kieltää ne kokonaan. Muista siis selvittää, mitä työnantajanne käytännöt ovat ennen suostumusta.

Monilla organisaatioilla on myös viittauksia henkilöresurssien (HR) kautta. Tarkista yrityksesi käytännöt ennen kuin jatkat.

Jos olet yrityksen omistaja ja nykyinen tai entinen urakoitsija pyytää sinulta suosituksia, lue seuraava opas käyttääksesi harkintasi mukaan.

Business Reference Letters suosittelee ammattilaispalveluita

Tämä on esimerkki viittauskirjeestä, jossa suositellaan ammatillisia palveluja. Lataa esimerkkitapauksia varten yritystietokirjemalli (yhteensopiva Google-dokumenttien ja Word Online -palvelun kanssa).

Lataa Word-malli

Business Reference Letters, joka suosittelee ammattilaispalveluita # 1 (tekstiversio)

Annabelle Sebastian

123 Main Street

Anytown, CA 12345

866-123-4567

[email protected]

1. syyskuuta 2018

Jack Eggleston

Acme-lakiasiaintoimisto

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Arvoisa herra Eggleston, Kirjoitan suosittelemaan Daniel Lightheartin, CPA: n palveluja. Daniel on työskennellyt asianajotoimistoissani viimeisten viidentoista vuoden ajan kirjanpitäjänä ja kirjanpitäjänä. Hänen tietonsa ja huomionsa yksityiskohtiin ovat auttaneet pitämään yhtiömme ajan tasalla viimeaikaisen taantuman aikana ja suurella rakenneuudistuksella.

Olen varma, että suosittelen Danielin kirjanpitopalveluja.

Hän ei ole pelkästään perusteellinen vaan myös helppo työskennellä ja on aina valmis ottamaan aikaa keskustelemaan huolenaiheistani ja vastaamaan kysymyksiin.

Jos sinulla on kysyttävää, ota rohkeasti yhteyttä minuun.

Terveiset,

Annabelle Sebastian

Business Reference Letters, joka suosittelee ammattilaispalveluita # 2 (tekstiversio)

Lisa Moore

123 Main Street

Anytown, CA 12345

800-212-4444

[email protected]

1. syyskuuta 2018

Joan Kelly

Acme-ohjelmisto

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Hyvä Kelly, Olen Time Watchesin varapresidentti, joka suosittelee Michaela Brownin markkinointipalveluita. Michaela loi ja toteutti meille useita menestyksekkäitä kampanjoita heinäkuusta 2012 tammikuuhun 2018.

Hänen suunnitteluohjelmistokokemuksensa yhdessä yhteistyön ja innovatiivisen henkensä kanssa tekivät hänestä asiantuntijana merkittävimmissä projekteissamme. Hän otti Twitterin seuraten 1 000: sta yli 52 000: een vain kolmessa kuukaudessa eteenpäin suuntautuneiden strategioiden avulla. Hän oli yksityiskohtaisesti suuntautunut, järjestetty ja avoin aina rakentavalle palautteelle, mikä teki liikesuhteestamme vaivatonta ja miellyttävää.

Suosittelen Michaelaa kaikesta roolista, jonka kautta hän voi edistää hänen merkittävää luovuuttaan ja omistautumistaan. Jos palkkaa, olen vakuuttunut siitä, että hän ottaisi markkinointisi uusiin korkeuksiin.

Jos sinulla on kysyttävää, ota rohkeasti yhteyttä minuun.

Terveiset,

Lisa Moore

Milloin sinun pitäisi kirjoittaa suositusviesti

Hakijan tulee olla joku, jonka tiedät melko hyvin ja kenen kanssa olet äskettäin työskennellyt. Et voi esimerkiksi antaa suositusta jollekin, jonka kanssa olet työskennellyt kymmenen vuotta sitten tai kenen kanssa olet työskennellyt vain kuukauden ajan. Vaikka se saattaa olla houkuttelevaa, olisit luotettava joko vanhoihin tai riittämättömiin tietoihin, jotka molemmat voivat olla harhaanjohtavia. Ei ole mitään keinoa tietää. Joten, jos et voi todella puhua jonkun olemassa olevaan taitoon, hylkää kohteliaasti heidän pyyntönsä.

Sinun pitäisi tietää ehdokas roolissa, jonka avulla voit kirjoittaa mielekkään viittauksen. Esimerkiksi, jos olet työskennellyt henkilön kanssa freelance-kirjailijana, mutta hän on nyt aloittamassa koiran kävelyliiketoimintaa, et voi todistaa taitojaan toisessa maailmassa.

Tällaisissa tapauksissa on parasta laskea ja ehkä antaa neuvoja siitä, kuka tekisi parempaa ehdokasta. Jos hän haluaa aloittaa koiran kävelyliiketoiminnan, hänellä pitäisi olla jo vakaa asiakaskunta, joka voi todella taata kykynsä.

Kirjoita kirje vain, jos voit rehellisesti tarjota positiivisen viittauksen. Jos sinulla ei ole mitään myönteistä sanoa heidän suorituskyvystään, tee rehellinen asia ja sano, että et pysty osallistumaan. Jos tunnet velvollisuutesi antaa tekosyy, miksi:

1. Ole täysin rehellinen ja sano, ettet tunne olosi mukavaksi kirjoittamalla heidän puolestaan.
2. Kerro valkoiselle valheelle, kuten: ”En voi kirjoittaa suosituksia.”

Vaikka saatat tuntea epämukavuutta tai syyllisyyttä, luota intuitioon. Lisäksi epäoikeudenmukainen kirje ei palvele hakijaa eikä heidän potentiaalista työnantajansa hyvin.

Pidä kiinni fakteista

Kun olet sitoutunut kirjoittamaan kirjeen, pidä se keskittyneenä ja sisältää vain tosiasiallisia ja totuudenmukaisia ​​tietoja. Vältä sanomasta jotakin, mikä on ehdottomasti mielipidettä - se saattaa toimia jonkun tulevaa työllistämistä vastaan ​​ja saattaa aiheuttaa oikeudellisia ongelmia sinulle ja yrityksellesi. "Louisa on loistava kirjailija", joka on itsessään vaarallinen. Sinun pitäisi pystyä tukemaan sitä ulkopuolisella tunnustuksella tai palkinnolla, jonka hänen tekemä työ sai. Jos et voi, saatat sanoa, "Louisa tuotti jatkuvasti hyvää sisältöä meille."

Samalla tavalla vältetään liioiteltuja ja liian positiivisia lausuntoja. Jos rakennetaan jonkun liikaa, kirje ei välttämättä vaikuta tuleviin asiakkaisiin tai työnantajiin.

Viitekirjan rakentaminen

1. Esittele itsesi avauskohdassa, jotta voit asettaa sijaintisi ja suhteesi ehdokkaaseen. Anna lukijan tietää, miksi olet valmis laatimaan tällaisen kirjeen.

2. Vahvista tosiseikat ehdokkaasta ja siitä, missä hän tällä hetkellä työskentelee (jos hän on):

• Henkilön työnimike ja yritys
• Kuinka kauan olet työskennellyt henkilön kanssa
• Kun olet työskennellyt henkilön kanssa, jos et ole tällä hetkellä
• Liikesuhteesi luonne tai kapasiteetti, jossa työskentelitte ehdokkaan kanssa.
• Tarjoa arvostelusi ehdokkaan ammattitaitoista palvelua koskevista taidoista ja ominaisuuksista. Korosta niiden arvokkaimmat piirteet, kuten kirjoitustaidot, ongelmanratkaisu tai ajanhallinta. Voit vetää esiin poikkeuksellisia kykyjä, todeta, että olisit mielellämme työllistämässä heitä, ja huomaa erityisesti, miten heidän ammattitaitoiset palvelut hyödyttivät sinua ja organisaatiota.

4. Käytä viimeistä kohtaa, jos haluat lisätä muita esimerkkejä tai anekdootteja.

5. Sulje lopuksi tarjoamalla vastauksia kaikkiin lisäkysymyksiin tai antamalla seurantatietoja.

Vastaa kaikkiin jatkokysymyksiin

Suosituskirjeen lähettäminen on välttämätöntä mahdolliselle työnhakijalle tai palveluntarjoajalle ja noudattamalla tätä muotoa voit antaa hyödyllistä tietoa mahdolliselle asiakkaalle tai työnantajalle. Saatat saada yksinkertaisen ”kiitos” -vastauksen, tai he voivat pyytää tarkempia kysymyksiä hakijasta. Varmista aina, että vastaat nopeasti.