Viite kirjeen työllisyyden esimerkki ja vinkkejä

Työnhakijat pyytävät usein entiseltä johtajalta, kollegalta tai opettajalta, että he kirjoittavat heille viittauskirjeen työllisyydestä. Jotkut työnantajat vaativat viittauksia, kun he harkitsevat ehdokkaita, kun taas toiset voivat antaa etusijan mahdollisille työntekijöille, jotka voivat antaa todisteet tyydyttävästä suorituksesta edellisessä tehtävässä.

Jos sinua pyydetään kirjoittamaan viittausviesti, pidä mielessä, että tavoitteena on todistaa, että henkilö on vahva ehdokas työhön. Pelkkä ihailun ilmaiseminen ei riitä; kirjeessä olisi keskityttävä tiettyihin esimerkkeihin, jotka osoittavat, että työntekijä on korkea suorituskyky. Kirjeen tulee olla myös ammattimainen, ja se on kirjoitettava liiketoimintamuodossa ja muokattava hyvin.

Saat lisätietoja siitä, miten kirjoitusviesti kirjoitetaan työllisyydelle, katso alla olevista vinkeistä ja viittausviitteistä.

Ohjeita viitekirjan kirjoittamiseen

• Ajattele huolellisesti ennen kuin sanot kyllä. Sano vain "kyllä", kun kirjoitat viitekirjan, jos voit kirjoittaa positiivisen kirjeen henkilölle. Jos et tunne henkilöä hyvin tai et usko, että voit luottaa siihen, että henkilö on varma, voit sanoa ei. Muista, että et ole koskaan velvollinen antamaan viittausasiakirjaa ja että sinulla on vaihtoehtoja tactfully. Saatat esimerkiksi sanoa, että et tunne riittävän hyvin henkilön työtä tarjoamaan viittausta tai mainitse työnantajan politiikka siitä, että et ole antanut viitteitä. (Jos itse asiassa on olemassa. Älä valehtele, tai olet vaarassa jäädä kiinni ja kiusata kollegasi edessä.)

• Käytä liikekirjeiden muotoa. Noudata kirjeesi liiketoiminnan kirjeitä. Sisällytä yhteystietosi, päivämäärä ja työnantajan yhteystiedot. Osoita työtä työnantajalle tai, jos et tiedä kenelle kirjeen lähettämistä pyydetään, voit sanoa "Kenelle se koskee" tai yksinkertaisesti aloittaa ensimmäisestä kappaleestasi.
• Keskity työn kuvaukseen. Pyydä kopio työnkuvauksesta suositellulta henkilöltä. Näin voit keskittyä aseman erityisvaatimuksiin. Yritä sisällyttää avainsanoja kirjeenne työnkuvaukseen. Vaikka kirjoitat yleisemmän suosituksen, voit silti kysyä työntekijältä, millaisia ​​työpaikkoja he hakevat.

• Sisällytä erityisiä esimerkkejä. Tarjouskirjeessä on konkreettisia esimerkkejä tilanteista, joissa työntekijä osoitti eri työssä tarvittavia ominaisuuksia tai taitoja. Käytä mahdollisuuksien mukaan numeroita niiden onnistumisen määrittämiseen. Voit esimerkiksi selittää, kuinka paljon rahaa henkilö on tehnyt yrityksellesi, tai kuinka monta asiakasta vuorovaikutuksessa päivittäin.
• Pysy positiivisena. Ilmoita, että tämä henkilö on vahva ehdokas. Saatat sanoa jotain "Suosittelen tätä henkilöä varauksetta" tai "Olisin palkannut tämän henkilön uudelleen, jos voisin." Muista, että haluat auttaa tätä ehdokasta erottumaan.

• Jaa yhteystietosi. Anna työnantajalle mahdollisuus ottaa sinuun yhteyttä, jos heillä on lisäkysymyksiä. Lisää sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi tai molemmat kirjaimeen.
• Noudata lähetysohjeita. Pyydä työntekijää lähettämään kirje. Varmista, että noudatat kaikkia vaatimuksia, erityisesti siitä, mistä se lähetetään ja milloin, sekä muoto (esimerkiksi PDF, fyysinen kirje jne.)

Viitekirjan esimerkin käyttö

On suositeltavaa tarkastella suositusnäytteitä ja suositusmalleja ennen kirjeen kirjoittamista. Esimerkit voivat auttaa sinua näkemään, millaista sisältöä sinun pitäisi sisällyttää asiakirjaasi, kun taas mallit voivat auttaa sinua saamaan tunteen parhaasta asettelusta ja mitä osia käytetään (esim. Esitelmät ja kappaleet).

Käytä suositeltavaa kirjettä muotoilemalla yhden välin tyyppiä, jonka välissä on välilyönti. Kohdista teksti vasemmalle ja käytä 1 tuuman marginaaleja ympäri. Valitse perinteinen fontti, kuten Times New Roman tai Arial. Ammu vähintään sivun pituus; jos kirjeesi on liian lyhyt, se näyttää siltä, ​​että et tiedä ehdokkaasta tarpeeksi suosituksen tekemiseksi.

Vaikka esimerkit, mallit ja ohjeet ovat hyvä lähtökohta kirjeellesi, sinun tulee aina räätälöidä kirjeen esimerkki ehdokkaan työhistoriaan ja työhön, johon hän on hakenut.

Viite kirje työllisyyttä varten

Tämä on esimerkki työllisyyden esimerkistä. Lataa esimerkkejä työllisyysmallipohjasta (yhteensopiva Google-dokumenttien ja Word Online -palvelun kanssa) tai katso alla.

Lataa Word-malli

Viite kirje työllisyyttä varten (tekstiversio)

Jane Smith

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

jane.smith@email.com

01 elokuu 2018

Palkkaaminen Manager

ACME-vakuutus

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Joita se voi koskettaa:

Haluaisin suositella Sharon Doeä ehdokkaaksi organisaatiollesi. Henkilöstön avustajana Sharon työskenteli toimistossamme 2022-2022. Sharon teki erinomaista työtä tässä tehtävässä ja oli hyödyksi organisaatiollemme hänen toimikautensa aikana. Hänellä on erinomaiset kirjalliset ja suulliset kommunikointitaidot, jotka ovat erittäin järjestäytyneitä, voivat työskennellä itsenäisesti ja pystyvät seuraamaan työn varmistamista.

Yhtiömme toimikautensa aikana Sharon oli vastuussa yksiköiden avustajien valvonnasta. Nämä avustajat olivat Sharonin johdon alaisuudessa vastuussa monista viraston hallinnollisista ja toimistotoiminnoista.

Sharon suunnitteli ja hallitsi useita avustajia toimimaan tehokkaasti toimistossa.

Hän kehitti näille avustajille koulutusohjelman, joka johti heidät tuntemaan hyvin toimistotoiminnot puolella ajasta.

Sharon oli aina valmis tarjoamaan apuaan, ja hänellä oli erinomaiset yhteydet moniin toimistomme palvelijoihin, kuten asiakkaisiin, työnantajiin ja muihin ammatillisiin järjestöihin. Hänen kykynsä tehokkaasti kommunikoida kaikkien näiden ihmisten kanssa sähköpostitse, puhelimitse ja henkilökohtaisesti teki hänestä tällaisen hyödyn toimistollemme.

Hän lisäisi arvoa jollekin yritykselle, ja suosittelen häntä kaikesta pyrkimyksestään jatkaa. Kerro minulle, jos sinulla on muita kysymyksiä.

Sinun, Jane Smith