Miten kirjoittaa kirjeen

Tarvitsetko kirjoittaa liikekirjan? Etkö ole varma parhaasta asettelusta, jota haluat käyttää tai mitä kirjaimellesi sisällytetään? On tärkeää, että kaikki kirjoittamasi liikekirjeet on muotoiltu oikein ja ammattimaisesti.

Kun kirjoitat mahdollisille työnantajille, kollegoille, ammatillisille ja liike-elämän yhteyksille, kirjeenne on lähes yhtä tärkeää kuin kirjoitat.

Jos kirjainta ei ole alustettu oikein, siinä ei ole riittävästi tilaa kappaleiden välillä, ja se käyttää ei-perinteistä kirjasintyyliä tai kokoa, se voi heijastaa huonosti.

Liikekirjan kirjoitusohjeet

Seuraavassa on ohjeet liikekirjan kirjoittamista varten, joten kaikki kirjeenvaihtosi tekee parhaan vaikutelman.

marginaalit

Liikekirjeiden marginaalien pitäisi olla noin 1 "ympäri. Tämä antaa ammattimaisen kirjeenne selkeästi. Sinun pitäisi kohdistaa teksti vasemmalle, tämä on, miten useimmat asiakirjat ovat linjassa, joten se tekee kirjasi luettavaksi.

Kirjainväli

Jos jätät tilaa kirjaimessasi, se luo selkeän, selkeän ja helposti luettavan kuvan, jonka lukija arvostaa. Kirjeesi tulisi olla lohkomuodossa: koko kirjain on kohdistettava vasemmalle ja yhdellä etäisyydellä lukuun ottamatta kappaleiden välistä kaksoistilaa.

Fonttikoko

Ammattikirjeen perinteinen kirjasinkoko on 12. Fontin tulisi olla Times New Roman tai Arial. Jos kuitenkin käytät kirjelomakkeita, kirjelomake voi olla eri kirjasinkoko ja -tyyli.

Fonttityyli

Ammattikirjeessä ei tarvitse käyttää eri tyylejä. Käytä yhtenäistä fonttia (kirjan tulostusfontti, kuten Times New Roman tai Arial), ja älä välttämättä korostaa, kursivoida tai taivuttaa. Jos kuitenkin käytät kirjelomakkeita, kirjelomake voi olla eri fonttityylissä.

Letter Text

Liikekirjeiden tekstin tulee olla puhdas ja luettavissa. Vältä kirjoittamasta kirjettä yhdellä suurella tekstilohkolla. Murtaa tekstiä useisiin lyhyisiin kappaleisiin. Nämä kohdat on sovitettava vasemmalle; tämä mahdollistaa helpomman lukemisen. Kun olet suorittanut kirjeenne, pyydä jotakuta muuta lukemaan se sinulle. Pyydä heitä vilkaisemaan lyhyesti kirjaimella. Onko sivulla liian paljon tekstiä? Onko eri kohtien helppo nähdä?

Yhteystiedot

Kirjeesi ensimmäisessä osassa on oltava myös yhteystietosi ja sen henkilön yhteystiedot, jonka kirjoitat. Lisää myös päivämäärä, jonka kirjoitat kirjeen yläreunassa.

Kirjeen tervehdys

Jos et tiedä lukijaa hyvin ja tyypillisesti käsittele niitä etunimellä, sinun tulee sisällyttää henkilön henkilökohtainen nimi ja täydellinen nimi tervehdykseen (eli "Hyvä herra James Franklin"). Jos et ole varma lukijan nimestä, lisää hänen nimensä (eli "Hyvä johtaja markkinoinnista"). Jos et ole varma lukijan sukupuolesta, ilmoittakaa vain täydellinen nimi ja välttäkää henkilökohtainen otsikko (eli "Hyvä Jamie Smith"). Jos et ole varma lukijan sukupuolesta, nimestä ja otsikosta, kirjoita vain: "Kenelle se voi huolehtia". Jätä yksi rivi tyhjäksi tervehdyksen jälkeen.

Kirjeiden kohdat

Ammatillisen kirjeen kappaleiden tulisi olla suhteellisen tiiviit. Ensimmäiseen kohtaan voi sisältyä lyhyt ystävällinen avaus ja lyhyt selitys kirjoituksen syystä. Toisen kohdan (ja myöhempien kappaleiden) tulisi laajentaa syynne kirjoittaessasi. Viimeisessä kappaleessa on syytä muokata kirjoittamisen syytä ja ilmoittaa tarvittaessa toimintasuunnitelma (tai pyytää lukijan suorittamaan jonkinlaista toimintaa).

Sulkeminen

Kun kirjoitat liikekirjeä tai sähköpostiviestiä, on tärkeää sulkea kirjeesi ammattimaisesti, joten olet kirje, joka on kokonaisuudessaan hyvin kirjoitettu ja ammattimainen.

Allekirjoitus

Kun lähetät paperikirjeen, kirjoita kirjoitus allekirjoituksellasi käsin ja sen jälkeen kirjoitettu nimi. Jos tämä on sähköposti, kirjoita vain kirjoittamasi nimi.

Lopuksi, älä unohda kirjoittaa oikeinkirjoitusta ja korjata kirjeenne ennen kuin lähetät sen. Pyydä jälleen perheenjäsentä, ystävää tai kollegaa tarkistamaan se sinulle. On aina hyvä, että toinen silmä katselee, koska omia virheitä on vaikea saada kiinni.

Business Letter Format

Tarkista muotoiltu liikekirje, jossa on tietoja siitä, mitä kirjeen jokaisessa osassa on.

Liikekirjeen näyte

Etunimi Sukunimi

Osoitteesi

Sinun kaupunki, valtion postinumero

Puhelinnumerosi

Sähköpostisi

Treffi

Yhteystiedon nimi

otsikko

Yrityksen nimi

Osoite

Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero

Hyvä Mr./Ms. Sukunimi:

Kehotan teitä kutsumaan verkkoistuntoon, jonka me perustamme tietojenkäsittelytieteen jatko-opiskelijoille täällä Hazelwoodin yliopistossa. Keskitymme IT-yrityksiin ja mielestämme yrityksesi olisi täydellinen. Se on aina hyvin läsnä ja se on erinomainen tapa täyttää kaikki avoimet asemat.

Tapahtuma on tarkoitus järjestää 30. huhtikuuta klo 1–17 Holland Hall Hall -keskuksessa. Jos olet kiinnostunut, kerro minulle ja voin varata paikan sinulle tai vuokrausjohtajalle. Voit vapaasti lähettää sähköpostia osoitteeseen [email protected] tai soita minulle numeroon 555-555-5555, jos sinulla on kysyttävää tai haluat lisätietoja.

Kiitos.

Käsinkirjoitettu allekirjoitus (paperikirje)

Kirjoitettu nimi

Lisää esimerkkejä

Tarkista liikekirjan esimerkkejä erilaisista liike-, ammatti- ja työllisyystiedoista, mukaan lukien kirje- ja sähköpostiviestinäytteet ja -mallit.