Työntekijän esimerkkilomake

Täytyykö kirjoittaa työntekijälle viittausviesti, vai pyydätkö sitä käyttämään, kun haet työtä? Työntekijät pyytävät usein entiseltä työnantajalta, että hän kirjoittaa heille viittauskirjeen. Jos suostut kirjoittamaan kirjeen, haluat varmistaa, että se on yksilöity hakijalle ja paikalle.

Alla on neuvoja viitekirjan kirjoittamisesta sekä esimerkki entisen työntekijän viitetiedoksesta. Työnhakijoille tiedot osoittavat, mitä odottaa, kun työnantaja antaa sinulle kirjallisen viittauksen.

Ohjeita viitekirjan kirjoittamiseen

Keskity työn kuvaukseen.Kysy entiseltä työntekijältä jäljennös työn kuvauksesta. Tarkista se ja kirjoita sitten, miten entinen työntekijäsi sopii hyvin aseman vastuualueisiin. Tai, jos kirjoitat yleistä suositusta, pyydä työntekijää antamaan lisätietoja aseman ja teollisuuden tyypistä. Jos tiedät, että hakija on lääkäri tai myyjä, voit räätälöidä kirjeenne mainitsemalla asiaankuuluvat taidot ja kokemukset.

Kerää tietoa entisestä työntekijästä.Kysy entiseltä työntekijältä jäljennös ansioluettelostaan ​​tai CV: stä, jotta voit puhua työntekijän työkokemukseen. Jos se on ollut jonkin aikaa, koska olet työskennellyt työntekijän kanssa, jatka on hyvä tapa päivittää muistiasi. Voit myös kysyä henkilöltä, onko jokin piste, jonka he haluaisivat sinun korostavan.

Sisällytä erityisiä esimerkkejä.Kirjoita kirjeessä erityisiä esimerkkejä tavoista, joilla työntekijä osoitti erilaisia ​​taitoja. Yritä miettiä esimerkkejä siitä, milloin henkilö työskenteli puolestasi. Jos voit käyttää numeroita kvantifioimaan niiden menestystä, jopa parempi.

Pysy positiivisena.Ilmoita, että tämä henkilö on vahva ehdokas. Saatat sanoa jotain, kuten "suosittelisit tätä henkilöä varauksetta", tai "voisit palkata tämän henkilön uudelleen", jos voisit. Korosta tätä erityisesti kirjeen alussa ja päättyessä. Tämä auttaa tätä ehdokasta erottumaan.

Jaa yhteystietosi.Anna työnantajalle mahdollisuus ottaa sinuun yhteyttä, jos heillä on lisäkysymyksiä. Sisällytä sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi tai molemmat kirjaimen lopussa.

Noudata lähetysohjeita.Pyydä entistä työntekijää lähettämään kirje. Varmista, että noudatat kaikkia vaatimuksia, erityisesti siitä, mistä se lähetetään ja milloin, sekä muoto (esimerkiksi PDF, fyysinen kirje jne.).

Ajattele tarkkaan sanomalla kyllä.Varmista, että kirjoitat kirjeen vain, jos voit kirjoittaa myönteisen suosituksen. Jos et usko, että voit, kerro työntekijälle, ettet ole tyytyväinen kirjoittamaan suositusta. Voit poistaa suosituspyynnön seuraavasti.

Viitekirjan esimerkin käyttö

On hyvä idea tarkistaa suositusnäytteitä ennen kirjeen kirjoittamista. Esimerkiksi ulkoasuasi auttavat esimerkit auttavat näkemään, millaista sisältöä sinun pitäisi sisällyttää asiakirjaasi.

Saatat myös tarkastella suosituskirjeitä, jotta saat mielesi, miten suosituksen asettaminen tapahtuu, ja mitä on tarkoitus sisällyttää (esim. Esittelyt ja kappaleet). On myös hyödyllisiä ohjeita suositusten kirjainten muotoiluun, mukaan lukien pituus, muoto, fontti ja kirjainten järjestäminen.

Vaikka esimerkit, mallit ja ohjeet ovat hyviä lähtökohtia, ne ovat aina joustavia. Räätälöi kirjeen esimerkki, joka sopii ehdokkaan työhistoriaan ja työhön, johon he ovat hakeneet.

Viitekirjan esimerkki työntekijälle

Voit käyttää tätä viittauskirjeen mallia mallina. Lataa malli (yhteensopiva Google-dokumenttien ja Word Online -palvelun kanssa) tai lue alla oleva tekstiversio.

Lataa Word-malli

Viitekirjan esimerkki työntekijälle (tekstiversio)

Joita se voi koskettaa:

Haluaisin suositella Muriel MacKensiea ehdokkaaksi organisaatiollesi. Hallinnollisena avustajana Muriel työskenteli toimistossamme 20XX - 20XX. Koko organisaation ajan hän osoitti kriittisiä taitoja, jotka tekisivät hänestä erinomaisen työntekijän yrityksessäsi.

Muriel teki loistavan työn hänen asemassaan ja oli organisaation hyödyksi hänen toimikautensa aikana. Hänellä on erinomaiset kirjalliset ja suulliset kommunikointitaidot, se on äärimmäisen järjestäytynyt, voi toimia itsenäisesti ja pystyy tehokkaasti monitoimisesti varmistamaan, että kaikki hankkeet valmistuvat ajoissa.

Tehokkuutensa takia annoin jopa hänelle lisää vastuuta, myös harjoittelijoiden koulutusohjelman kehittämistä. Muriel meni edellä ja sen jälkeen tehtävään, kuten hän tekee kaikissa tehtävissä.

Muriel oli aina valmis tarjoamaan apuaan ja hänellä oli erinomaiset yhteydet moniin toimistomme palvelijoihin, kuten asiakkaisiin, työnantajiin ja muihin ammatillisiin järjestöihin. Tämä olisi erityisen arvokasta yrityksellesi, sillä ilmoitat, että etsit ehdokasta, joka voi tehokkaasti kommunikoida ihmisten kanssa eri osastojen välillä.

Hän olisi hyödyksi jollekin työnantajalle, ja suosittelen häntä lämpimästi kaikilta pyrkimyksistään. Kerro minulle, jos sinulla on kysyttävää.

Ystävällisin terveisin, John Doe

Työnimike

Yhtiö

Osoite

Puhelin

Sähköposti