Työsovelluskirjeen kirjoittaminen (näytteillä)

Tarvitsetko kirjeen kirjeen hakemista varten? Useimmiten vastaus on kyllä. Jopa niissä harvoissa tapauksissa, joissa työnantajat eivät vaadi työhakemuslomaketta, kirjoittaminen auttaa sinua korostamaan taitojasi ja saavutuksiasi ja saamaan palkkaavan johtajan huomion.

Vinkkejä työhakemuksen kirjoittamiseen

Työnhakukirje, joka tunnetaan myös nimellä saatekirje, on lähetettävä tai lähetettävä ansioluettelosi yhteydessä, kun haet työpaikkaa. Vaikka ansioluettelosi tarjoaa historiaa työkokemuksestasi ja taitosi ja saavutuksistasi, työnantajalle lähettämäsi työhakemuskirje selittää, miksi olet pätevä tähän tehtävään ja että se olisi valittava haastatteluun.

Tämän kirjeen kirjoittaminen voi tuntua haastavalta tehtävältä. Jos kuitenkin otat sen askeleen kerrallaan, olet pian asiantuntija, joka kirjoittaa hakemusviestejä lähettämällä ansioluettelosi.

Miten pääset alkuun

Ennen kuin aloitat työhakemuksen kirjoittamisen, tee joitakin perustietoja. Mieti, mitä tietoja haluat sisällyttää (pitää mielessä, että tila on rajallinen). Muista, että tässä kirjeessä käsitellään ehdokkaasi. Mutta voit tehdä parempaa kuin vain palauttaa ansioluettelosi - korosta tärkeimmät taidot, kokemukset ja kyvyt.

Jotta saataisiin vakuuttavimmat, asiaankuuluvat tiedot kirjeenne, sinun on tiedettävä, mitä työnantaja haluaa. Suurimmat vihjeet ovat työn sisällä, joten viettää aikaa työn mainoksen purkamiseen. Seuraavaksi sovi pätevyytesi työnantajan toiveisiin ja tarpeisiin. Luo luettelo asiaankuuluvasta kokemuksestasi ja taidoistasi. Jos esimerkiksi työn mainos vaatii vahvaa johtajaa, mieti esimerkkejä siitä, milloin olet onnistunut johtamaan tiimiä. Kun olet lukenut joitakin muistiinpanoja, ja sinulla on tunne siitä, mitä haluat korostaa kirjaimessasi, olet valmis aloittamaan kirjoittamisen.

Työnhakukirjeiden ohjeiden kirjoittaminen

Työhakemuksen kirjoitus on hyvin erilainen kuin pikaviestit ystävälle tai kiitosviesti sukulaiselle.Päälliköiden ja potentiaalisten haastattelijoiden palkkaamisessa on tiettyjä odotuksia, kun on kyse kirjeen esityksestä ja ulkonäöstä, pituudesta (enintään sivusta) kirjasinkoon ja tyylin väliseen kirjoitusetäisyyteen:

Pituus: Hakukirjeen tulee olla enintään yksi sivu pitkä.

Muoto ja sivumarginaalit: Hakukirjeen tulisi olla yksiosainen, ja kunkin kohdan välillä on välilyönti. Käytä noin 1 "marginaaleja ja kohdista teksti vasemmalle, mikä on useimpien asiakirjojen vakiomuoto.

font: Käytä perinteistä fonttia, kuten Times New Roman, Arial tai Calibri. Kirjasinkoon tulisi olla 10–12 pistettä.

Mitä sisällytetään kirjaimen jokaiseen osaan

Lisäksi asetetaan säännöt kirjeeseen sisältyville osille, tervehdyksestä allekirjoittamiseen ja siihen, miten kirje on järjestetty. Seuraavassa on lyhyt alennus työhakemuksen tärkeimmistä osista:

Nimike: Hakulomakkeella pitäisi alkaa sekä työnantajan että työnantajan yhteystiedot (nimi, osoite, puhelinnumero, sähköposti) ja sen jälkeen päivämäärä. Jos kyseessä on pikemminkin sähköposti kuin todellinen kirjain, kirjoita yhteystietosi kirjeen lopussa allekirjoituksen jälkeen.

• Otsikkomerkit

Tervehdys: Tämä on kohtelias tervehdys. Yleisin tervehdys on "Dear Mr. / Ms". sen jälkeen henkilön sukunimi. Lue lisää sopivista kirjeen kirjepalautuksista, mukaan lukien mitä tehdä, jos et tiedä henkilön nimeä tai et ole varma yhteystiedon sukupuolesta.

Kirjeen leipäteksti: Ajattele tätä osaa kolmeksi erilliseksi osaksi.

Vuonna ensimmäinen kappale, haluat mainita työn, jota haet ja mihin työpaikan listalle.

seuraava kohta (t) ovat tärkein osa kirjettä. Muistakaa, kuinka keräät kaikki tiedot siitä, mitä työnantajat etsivät ja miten voitte vastata heidän tarpeisiinsa? Täällä voit jakaa tarvittavat tiedot kokemuksistasi ja saavutuksistasi.

kolmas ja viimeinen osa kirjeen kehosta kiitos työnantajalle; Voit myös tarjota seurantatietoja.

Ilmainen sulje: Kirjaudu ulos sähköpostitse kohteliaasti lähellä, kuten "Paras" tai "Vilpittömästi", jota seuraa nimesi.

• Sulkeutuvat esimerkit

Allekirjoitus: Lopeta allekirjoituksesi käsinkirjoitettuna ja sen jälkeen kirjoitettu nimi. Jos tämä on sähköpostiviesti, kirjoita vain kirjoittamasi nimi ja sitten yhteystietosi.

• Allekirjoituksen esimerkit

Yksinkertainen muotoilu mallin avulla

Kaikki nämä muotoilu- ja organisaatiovaatimukset ovat hämmentyneitä? Yksi tapa tehdä työhakemuksen kirjoittaminen on helpompaa on käyttää työhakemuslomaketta luomaan omat henkilökohtaiset työnhakukirjeesi työnhakuun. Mallin käyttäminen voi säästää aikaa, jos lähetät paljon sovelluskirjeitä.

Varmista, että jokainen lähettämäsi kirjain on yksilöity yritykselle ja paikalle; älä lähetä samaa kirjettä eri yrityksille.

Vinkkejä tehokkaan kirjeen kirjoittamiseen

• Kirjoita aina yksi. Jollei työpaikkailmoitus nimenomaan sanoisi lähettämättä hakemuslomaketta tai saatekirjeä, sinun pitäisi aina lähettää yksi. Vaikka yritys ei pyydä hakemuslomaketta, se ei koskaan sattuu sisällyttämään siihen. Jos he pyytävät sinua lähettämään kirjeen, varmista, että noudatat tarkasti ohjeita (esimerkiksi ne voivat pyytää lähettämään kirjeen sähköpostin liitetiedostona tai kirjoita se suoraan online-sovellusjärjestelmään).
• Käytä liikekirjeiden muotoa. Käytä virallista kirjeitä, kun kirjoitat kirjettä. Sisällytä yhteystietosi ylä-, päivämäärä- ja työnantajan yhteystiedot. Varmista, että annat tervehdyksen alussa ja allekirjoituksesi lopussa.
• Myy itsellesi. Koko kirjeen aikana keskity siihen, miten voit hyötyä yrityksestä. Anna konkreettisia esimerkkejä tilanteista, jolloin osoitit taidot tai kyvyt, jotka olisivat hyödyllisiä työhön, etenkin ne, jotka on lueteltu työn ilmoituksessa tai kuvauksessa. Jos mahdollista, sisällyttäkää esimerkkejä tilanteista, jolloin lisäsi arvoa yritykselle. Numeeriset arvot tarjoavat konkreettisia todisteita taidoistasi ja saavutuksistasi.
• Käytä avainsanoja. Lue uudelleen työpaikkojen luettelo, kiertää kaikki avainsanat (kuten taidot tai kyvyt, jotka korostuvat listalla). Yritä sisällyttää joitakin näistä sanoista kirjekuoreen. Tämä auttaa työnantajaa näkemään, että olet vahvasti työssä.
• Pidä se lyhyesti. Pidä kirjasi pitkän sivun alle, ja siinä on enintään neljä kohtaa. Työnantaja lukee todennäköisemmin lyhyen kirjeen.
• Muokkaa, muokkaa, muokkaa. Työnantajat näkevät todennäköisesti hakemuksen, jossa on paljon virheitä. Siksi lue kirjekorttisi ja pyydä mahdollisuuksien mukaan ystävää tai neuvonantajaa tarkistamaan kirje. Korjaus kielioppi tai kirjoitusvirheet.

Näytteen työhakemus

Tämä on työhakemuksen kirje. Lataa kirjaimimalli (yhteensopiva Google-dokumenttien tai Word Online -palvelun kanssa) tai lue alla oleva esimerkki.

Lataa Word-malli

Näytteen työhakukirje (tekstiversio)

Elizabeth Johnson

12 Jones Street

Portland, Maine 04101

555-555-5555

[email protected]

14. tammikuuta 2018

Mark Smith

Henkilöstöpäällikkö

Veggies mennä

238 Main Street

Portland, Maine 04101

Hyvä herra Smith, Olin niin innoissani, kun entinen työtoverini, Jay Lopez, kertoi minulle avaamisestasi Portlandin toimistosi hallinnolliselle avustajalle. Pitkäaikainen Veggies to Go -asiakas ja kokenut admin, haluaisin auttaa yritystä saavuttamaan tehtävänsä tehdä terveellisiä tuotteita niin, että ne ovat saatavilla.

Olen työskennellyt pienissä yrityksissä koko urani ajan, ja nautin mahdollisuudesta käyttää monia hattuja ja työskennellä tiimin kanssa menestyäkseni. Viimeisimmässä roolissani Beauty Corp: n hallinnollisena avustajana pelasin työnantajan tuhansia dollareita työläisillä toteuttamalla itsesuunnittelujärjestelmän asiakaspalvelun edustajille, jotka leikkaavat peruutettuja siirtoja. Olen myös oppinut web-suunnittelua, aikalehtikoodausta ja täydentänyt Excel-taitojani.

Olen liittänyt ansioluettelonne harkitsemaanne ja toivon voivani puhua kanssasi pian roolisi tarpeista.

Parhain terveisin, Käsinkirjoitettu allekirjoitus (paperikirje)

Elizabeth Johnson

Sähköpostisovelluksen lähettäminen

Kun lähetät kirjeen sähköpostitse, syytä, miksi kirjoitat viestisi otsikkorivillä:

Aihe: Elizabeth Johnson - Hallinnollinen avustaja

Luettele yhteystietosi allekirjoituksessasi sen sijaan, että kirjoitat kirjeen:

Ystävällisin terveisin, Elizabeth Johnson

12 Jones Street

Portland, Maine 04101

555-555-5555

[email protected]