Motivoivaa taitoa työpaikalla

Jos onnistutte motivoimaan muita, tämä on tärkeä taito, jonka haluatte osoittaa potentiaalisille työnantajille. Työntekijät käyttävät motivaatiotaitoja, jotka lisäävät mahdollisuuksiaan saada positiivisia tuloksia, kun ne ovat yhteydessä asiakkaiden, alaisten, ylemmän johdon, tavarantoimittajien, avunantajien, tiimin jäsenten, rahoituslähteiden ja esimiesten kanssa. Johtajille, joiden on innoitettava koko joukkoa ihmisiä, edellytys motivoida on vaatimus.

Mitkä ovat motivoivia taitoja?

Motivoivaa osaamista voidaan määritellä toimiksi tai strategioiksi, jotka herättävät sidosryhmän halutun käyttäytymisen tai vastauksen. Nämä strategiat ja toimet vaihtelevat kolmen tärkeän tekijän perusteella:

1. Motivaattorin tyyli
2. Kohderyhmä
3. Henkilön, jonka motivoija pyrkii vaikuttamaan, persoonallisuus

Vaiheet motivoivassa prosessissa

Motivaatio on prosessi, joka vaatii huolellista strategiaa menestykseen. Nämä toimet voivat auttaa sinua saavuttamaan halutun tuloksen:

1. Arvioi motivoitavan yksilön tai ryhmän mieltymykset ja persoonallisuuden ominaisuudet. Se, mikä motivoi yhtä ihmisryhmää, ei ehkä ole sama kuin se, mikä motivoi toista ryhmää.
2. Määrittele kyseisen tavoitteen mukaiset motivaatiostrategiat.
3. Edistää motivaatioesityksen odotuksia suorituskyvystä. Tai tee selväksi, miten henkilö voi saavuttaa halutun tuloksen.
4. Ilmoita edut, palkinnot tai seuraamukset, jos odotukset ovat tai eivät täyty.
5. Jaa palautetta edistymisestä tai edistyksen puutteesta haluttuihin tuloksiin.

1. Käsittele ongelmia tai esteitä, jotka rajoittavat menestystä.
2. Tarjoa palkintoja toivotuista tuloksista.
3. Anna varoituksia ennen seuraamusten antamista.
4. Tunnista ihmiset, jotka ovat vastanneet toivotulla tavalla.

Esimerkkejä motivaatiosta

Motivaatio voidaan käyttää monin eri tavoin positiivisen tuloksen saamiseksi. Esimerkkejä siitä, miten motivaatiota voidaan käyttää työpaikalla, ovat:

• Ammatillisen kehityksen resurssien jakaminen motivoituneimmalle henkilöstölle
• Tiimin jäsenten henkilökohtaisen ongelmanratkaisun autonomian salliminen sen sijaan, että tiimiä olisi voitu vaihtaa
• Osallistuminen osastojen tavoitteisiin
• Haluttujen hankkeiden osoittaminen henkilöstölle, joka on erittäin sitoutunut
• Suorituspalkkion tai palkankorotuksen myöntäminen työntekijöille, jotka saavuttavat oikeat tulokset
• Avoin keskustelemaan rakentavalla ja tuomitsevalla tavalla työntekijöiden huolenaiheita
• Jatkuvasti huomataan henkilöstön panokset ja arvostuksen edistäminen

• Miellyttävän ja ergonomisen työpaikan luominen tiimin jäsenille
• Talousarvioesityksen laatiminen johdon ylimääräistä henkilöstöä varten, jossa korostetaan tulojen parantamista
• Henkilöstön valtuuttaminen valitsemaan tapa, jolla ne pyrkivät kohdentamaan mahdollisuuksien mukaan
• Keskitytään tapoihin oppia virheistä eikä rangaista virheitä
• Toimisto-kokoelmille annetaan tukea suosikkihenkilöstön hyväntekeväisyysjärjestöille, juhlia syntymäpäiviä tai myötätuntoa henkilökohtaisen perheen menetyksen kanssa
• Auttaa luomaan siltoja koko henkilöstön ja johtotason välillä, jotta voidaan lisätä yhteenliitettävyyttä, edistää yhteistyötä ja rakentaa yhteinen tunne.

• Julkisen seurantalautakunnan toteuttaminen myyntitiimin eri jäsenten vertailevan myynnin tallentamiseksi
• Ryhmän jäsenten ainutlaatuisten kykyjen ja panosten tunnistaminen ja tunnustaminen
• Liittyminen epävirallisiin "vesijäähdyttimen" keskusteluihin ymmärtääkseen henkilöstön etuja ja persoonallisuuksia
• Arvioi henkilöstön kiinnostusta erilaisiin tehtäviin ja hankkeisiin
• Vapaaehtoisten terveys- ja hyvinvointiohjelmien käynnistäminen
• Henkilöstökokousten keston rajoittaminen noudattamalla tiukkaa asialistaa ja päättämällä keskustelut nopeasti

• Tapaaminen alaisen kanssa suorituskykytavoitteiden asettamiseksi
• Mainitsen esimiehen johtajan lähestymistavan positiiviset näkökohdat hänen esimiehelleen epävirallisessa kokouksessa
• Uuden henkilöstön mentorointi houkuttelevalla ja tukevalla tavalla
• Huomattakoon ja hiljaa kiittämällä kumppaneita sekä hankkeen / työn aloitteesta että ihmissuhteesta
• Tarjoamme tukea työtovereille tai alaisille, jotka ovat stressissä
• Potentiaalisten edunsaajien henkilökohtaiset lausunnot antavat esityksen avustuksenrahoitusorganisaatiolle

• Neljännesvuosittaiset työryhmätyöryhmät toteuttavat yhteistyötä yhteistyön, keskinäisen kunnioituksen ja hankkeen omistuksen lisäämiseksi
• Tunnustetaan avunantajien osallistuminen julkiseen viestintään
• Viestin lähettäminen tietoteknisen henkilöstön jäsenen esimiehelle sen jälkeen, kun hän oli onnistunut toteuttamaan
• Otetaan vahva osastopalvelin lounaaseen ja kiittää heitä heidän ponnisteluistaan
• Kiitos esimiehelle heidän tuestaan
• Hyödyntämällä nousevia teknologioita työn prosessien virtaviivaistamiseksi, tehokkuuden lisäämiseksi ja käsittelyjen vähentämiseksi

• Alivaltiosi yksilöllisen edistyksen vahvistaminen vastuuta suuremmalla tasolla
• Varo alistuneita seurauksia jatkuvan viivästymisen seurauksista
• LinkedIn-suosituksen kirjoittaminen avulias liikekumppani
• Tutki omaa henkilökohtaista viestintääsi ja työtyyliäsi tunnistamalla muita tapoja motivoida muita ja johtaa esimerkkiä
• Eri projektivaiheiden hallinta ja omistajuus alisteisille tai kollegoille, jotka ansaitsevat mahdollisuuden johtaa muita
• Nollaa mahdollisuuksia lisätä henkilöstön sitoutumista ja vastuullisuutta

Motivaatio on tärkeä taito, joka voi tuoda sinulle positiivisia tuloksia. Jos toisten motivointi on yksi tärkeimmistä vahvuuksista, tämä on taito, jonka haluat tehdä tiedoksi työnantajille, koska se voi johtaa kasvuun sekä teille että yrityksellesi.