Työn varjostaminen on hyvä tapa työskennellä työpaikalla

Työn varjostaminen on eräänlainen työntekijöiden työpaikkakoulutus, jossa uusi työntekijä tai työntekijä, joka haluaa tutustua toiseen työhön, seuraa ja seuraa koulutettua ja kokenutta työntekijää. Työn varjostaminen on tehokas muoto tietyille työpaikoille.

Työn varjostaminen antaa opiskelijalle, työntekijälle tai harjoittelijalle mahdollisuuden saada kattavaa tietoa siitä, mitä työntekijä, jolla on tietty työ, tekee joka päivä. Työn varjostaminen tarjoaa paljon rikkaampaa kokemusta kuin työnkuvauksen lukeminen tai tiedotushaastattelu, jonka aikana työntekijä kuvaa työnsä.

Työn varjojen avulla tarkkailija voi nähdä ja ymmärtää tietyn työn vivahteet. Työn varjostushenkilöstö pystyy tarkkailemaan, miten työntekijä tekee työtä, tärkeimmät työn odotettavissa olevat tulokset ja työntekijät, joiden kanssa työ toimii.

Hän voi osallistua työntekijöiden kokouksiin, vierailla asiakkaissa, osallistua konferenssi- tai koulutustilaisuuksiin ja tutustua työhön täysin.

Kuka osallistuu työn varjoon?

Työn varjostaminen on tehokasta silloin, kun organisaatio on mukana uudessa työntekijässä ja kun pidemmän aikavälin työntekijät haluavat oppia eri työpaikoista yrityksessä. Työntekijä on saattanut esimerkiksi ilmaista kiinnostuksensa tehdä erilaista työtä, mutta hän ei ole varma siitä, että hän lähtee kokeilusta ja totuudesta epävarmalle tulevaisuudelle.

Työn varjostaminen voi tarjota tarpeeksi tietoa uudesta ja erilaisesta työstä, jotta työntekijän pelko tuntemattomasta päästäisi hälventämään. Niinpä varjostus on kätevä työkalu, kun haluat, että työntekijöillä on uramahdollisuus työnsiirtojen tai sivuttaisliikkeiden avulla.

Työn varjostaminen on tehokasta myös korkeakoulu- ja lukiolaisille, jotka saattavat haluta testata kiinnostusta uraansa selvittämällä, mitä tapahtuu tietyssä työssä päivittäin.

Työn varjostaminen on olennainen osa harjoittelukokemusta; harjoittelijat tarvitsevat mahdollisuuden kokea erilaisia ​​työpaikkoja yrityksessä, kun he työskentelevät työharjoittelussa. (Kun harjoittelija on istunut työpöydällä ja tekevät samoja tehtäviä harjoittelun ajaksi, se viittaa huonoon suunnitteluun ja epäonnistuneen sisäisen kokemuksen tarjoamiseen.)

Milloin työpaikan varjostus on tärkein ja tehokkain?

Työn varjostus on tehokasta kaikille töille, joissa näkeminen on graafisempaa kuin kerto- minen, tai kun näkeminen on tärkeä osa oppimista. Työn varjostamisen yhteydessä henkilö näkee työn todellisen suorituksen. Työn varjostuksessa osallistuja näkee ja kokee myös palvelun tarjonnan tai suoritetun työn vivahteita.

Osallistuja kokee työntekijän lähestymistavan, tarvittavan ihmissuhteiden välisen vuorovaikutuksen, tarvittavat vaiheet ja tarvittavat toimet sekä komponentit, joita tarvitaan tehokkaasti työn tekemiseen, jota työntekijä ei ehkä koskaan ajattele mainitsevaksi.

Vaikka kaikilla työpaikoilla voi olla osa työn varjostusta osana koulutusta ja henkilöstön kehittämissuunnitelmaa, työpaikkojen varjostaminen on erityisen tehokasta tällaisten työpaikkojen osalta.

• Ravintolan työntekijät: palveleva henkilökunta, baarimikot, kokit, kokit, bussihenkilöt, kassat, isännät ja niin edelleen.
• Lääketieteen ammatit: fysioterapia, työterapia, hoitotyö, lääkärit, radiologit, kirurgit ja niin edelleen.
• Valmistustyöpaikat: esimiehet, laadunvalvonta, ammattitaitoiset työntekijät, koneenoperaattorit, työkalu- ja kuorintuottajat, koneistajat ja niin edelleen.
• Hallinto: vastaanottovirkailijat, hallinnolliset avustajat, sihteerit, virkailijat ja niin edelleen.
• Ammattitaitoinen kauppa: kirvesmiehet, maalarit, puutyöt, sähköasentajat, putkimiehet, lämmitys- ja jäähdytysteknikot, ja niin edelleen.

• Tuotekehitys ja markkinointi, mukaan lukien tietokoneohjelmointi, markkinatutkimus, markkinointi, myynti, asiakaspalvelu, tekninen tuki, käyttäjäkokemusten testaus, laadunvalvonta ja niin edelleen.

Nämä esimerkit osoittavat, millaisten työpaikkojen oppiminen työn varjostuksella on olennainen osa. Mutta työpaikan varjostuksen osa parantaa jokaisen työn oppimista.

Älä siis eliminoi automaattisesti esimerkiksi esimerkiksi johtotehtäviä, henkilöstöresursseja, valvontaa, rahoitusta ja johtajuutta. Kaikissa töissä on komponentteja, jotka ovat parhaiten opittavissa näkemällä työ toiminnassa.

Työn varjostushenkilöstö voi osallistua kokouksiin, osallistua aivoriihi-istuntoihin, tehdä muistiinpanoja suunnitteluvaiheiden aikana, tutkia työnhakijoita ja osallistua erilaisiin ei-luottamuksellisiin toimintoihin.

Milloin työn varjostus on olennaista?

Lopuksi työn varjostaminen on välttämätöntä, kun työntekijä on koulutettu sisäisesti hänen seuraavaan rooliinsa. Esimerkiksi henkilöstöpäällikkö varjelee HR-johtajaa, kun johtaja odottaa edistystä varatoimitusjohtajalle; HR-avustaja varjelee HR-yleistieteilijää, kun kenraali odottaa myynninedistämistä HR-johtajalle.

Valmistusyrityksessä lehdistöoperaattori ei voi saada edistystä valvontatehtävään, ellei hän ole opettanut lehdistöoperaattoria korvaamaan hänet. Koulutus alkaa työpaikkojen varjolla, joten korvaava työntekijä ymmärtää suuren kuvan ennen kymmenen tonnin lehdistön käyttöä.

Lisätietoja siitä, miksi organisaatiot haluavat käyttää työn varjostusta olennaisena osana työpaikkakoulutusmenetelmiä.

Lisää: Napauta sisäisen työnkoulutuksen tehoa