Miten lähetät ansioluettelon työnantajalle

Haluatko lähettää sähköpostitse sähköpostitse hakemuksen työpaikalle? Mikä on paras tapa tehdä se? Kun lähetät sähköpostiviestin uudelleen, on tärkeää noudattaa työnantajan ohjeita siitä, miten lähetät työmateriaalisi.

Työn lähettämisen pitäisi antaa sinulle yksityiskohtaisia ​​tietoja siitä, miten olet odotettavissa. Sinua saatetaan pyytää lähettämään ansioluettelosi verkossa tai lähettämään sähköpostiviestisi uudelleen. Jos se lähetetään sähköpostitse, sinulle saatetaan ilmoittaa, mitä muotoa sinun pitäisi käyttää ansioluettelosi, mitä haluat lisätä sähköpostiviestin aihepiiriin ja milloin työnantajan on saatava se.

Esimerkiksi työnantaja voi pyytää, että lähetät tai lähettäisit ansioluettelosi.pdf- tai.doc-version, jos vaaditaan saatekirje.

Varmista, että noudatat huolellisesti työnantajan ohjeita, tai muuten vaarana ei ole, että hakemuksesi otetaan huomioon.

Kun selviä ohjeita ei ole (ja vaikka niitä onkin), noudata näitä vinkkejä siitä, miten voit lähettää ansioluettelosi ja muut työn materiaalit sähköpostitse.

Vinkkejä palautuksen lähettämiseen työnantajalle

Noudata ohjeita. Ensimmäinen nyrkkisääntö, kun lähetät ansioluettelon sähköpostitse, on tehdä täsmälleen sitä, mitä työnluettelossa sanotaan. Jos lista pyytää sinua lähettämään ansioluettelosi tietyssä muodossa tai pyytää sinua tallentamaan ansioluettelosi tiettyyn nimeen, tee niin. Työnantajat eivät todennäköisesti ota huomioon työhakemuksia, jotka eivät noudata tarkasti lähetysohjeita.

Lähetä se liitteenä. Muista, että jotkut työnantajat eivät hyväksy liitteitä. Tällaisissa tapauksissa liitä ansioluettelosi sähköpostiviestiin tavallisena tekstinä. Kun ohjeita ei ole, helpoin tapa lähettää ansioluettelo on liitteenä. Se säilyttää palautuksen sisällön ja muodon. Kannekirje voidaan liittää myös tai kirjoittaa sähköpostiviestin kehoon.

Valitse jatkotiedostomuoto. Muista lukea työpaikkaluettelo huolellisesti mihin tahansa suuntaan, missä muodossa työnantaja haluaisi jatkaa ansioluettelosi. Jos ohjeita ei ole, lähetä palaute Microsoft Word -asiakirjaksi (.doc tai.docx) tai PDF-muodossa. Nämä ovat työnantajien suosimia muotoja.

Jos olet tallentanut ansioluettelosi Google-asiakirjana tai muulla tekstinkäsittelyohjelmalla kuin Microsoft Word, muunna ansioluettelosi Word-asiakirjaksi. Sinun pitäisi pystyä napsauttamaan "Tiedosto" ja sitten "Lataa nimellä" tai "Tallenna nimellä" ja tallenna se Word-dokumentiksi.

Voit tallentaa asiakirjan PDF-tiedostona tekstinkäsittelyohjelmistosi mukaan valitsemalla valikon ”Tiedosto” ja sitten alivalikon ”Tallenna nimellä” ja tallentamalla sen PDF-tiedostona. Jos näin ei ole, on olemassa ilmaisia ​​ohjelmia, joiden avulla voit muuntaa tiedoston PDF-tiedostoksi.

Nimeä liitetiedostosi. Jos liität ansioluettelosi sähköpostiisi, muista, että työnantajasi näkee asiakirjan nimen. Sisällytä nimesi otsikkoon niin, että työnantaja tietää yhdellä silmäyksellä, kuka olet. Voit esimerkiksi nimetä ansioluettelosi “Etunimen sukunimi jatkaa”.

Älä käytä yleisnimeä, kuten “Jatka” tai vielä pahempaa, ”Jatka1” tai ”Jatka 2.” Tämä saattaa tehdä työnantajan ajattelemaan, ettet välitä tarpeeksi paljon työstäsi räätälöimällä materiaalisi nimenomaan paikalle. Se ei myöskään auta työnantajaa muistamaan, kuka olet.

Pidä se yksinkertaisena. Jos liität ansioluettelosi sähköpostiviestin kehoon tai lähetät sen liitteenä, pidä kirjasin ja tyyli yksinkertaisena. Käytä helposti luettavaa fonttia ja poista kaikki fancy-muotoilut. Älä käytä HTML-koodia. Et tiedä, mitä sähköpostiohjelman työnantaja käyttää, niin yksinkertainen on paras, koska työnantaja ei ehkä näe muotoiltua viestiä samalla tavalla kuin teet.

Miten lähetät kirjeen kirjeen sähköpostitse

Kun haet työtä sähköpostitse, voit kopioida ja liittää kirjeen kirjeen sähköpostiviestiin tai kirjoittaa kirjeen kirjeen suoraan sähköpostiviestin kehoon.

Jos työn lähettäminen ei määritä, miten se lähetetään, voit myös lähettää kirjeen kirjeen liitteenä. Jos näin tehdään, käytä samaa muotoa kuin ansioluettelosi (esimerkiksi, jos ansioluettelosi on PDF, kirjekuoren pitäisi olla liian). Käytä myös samaa nimeämiskäytäntöä kuin teit uudelleen, eli janedoecoverletter.doc.

Lue huolellisesti työhakemuksen ohjeet: joskus yritykset haluavat, että kaikki materiaalisi lähetetään yhtenä PDF- tai Word-dokumenttina, ja toisinaan he haluavat erilliset liitteet kustakin asiakirjasta.

Jos lähetät sekä ansioluettelosi että kirjeesi liitteinä, lisää lyhyt esittely sähköpostiviestissäsi. Siinä ilmoitetaan, mitä työtä haet, ja huomaa, että ansioluettelosi ja saatekirje (ja muut pyydetyt materiaalit) on liitetty.

Vinkkejä työn materiaalien lähettämiseen sähköpostitse

Käytä ammatillista sähköpostiosoitetta. Varmista, että käytät ammatillista sähköpostiosoitetta, joka sisältää nimesi tai nimesi osan. Jos sinulla ei vielä ole sellaista, luo uusi ammatillinen sähköpostiosoite, jossa on etu- ja sukunimi, jos mahdollista.

Käytä selkeää kohdetta. Aihe on ensimmäinen asia, jonka työnantaja näkee, kun päätetään, avataanko viesti. Varmista, että aihepiirisi ilmoittaa selkeästi viestin tarkoituksen, jotta työnantaja ei erehdy roskapostia vastaan ​​tai muuten unohtaa sen. Aihepiiriin pitäisi sisältyä työnimike ja nimesi, ja niitä tulisi muokata oikeinkirjoitusvirheiden varalta. Se voi olla esimerkiksi ”Työn nimi - etunimen sukunimi”.

Pidä se lyhyesti. Jos lähetät kaikki työn materiaalit liitteinä, lisää lyhyt viesti sähköpostiviestin runkoon, jossa kerrot, kuka olet, miksi kirjoitat ja mitä materiaaleja olet liittänyt.

Lisää allekirjoitus. Sähköpostiviestin alareunassa on sähköpostiosoite, jossa on yhteystietosi, joten vuokrausjohtajan on helppo ottaa sinuun yhteyttä.

Katsokaa näytteitä. Katsokaa näytekappaleita, joissa on jatko-liitteitä, ja näyte-sähköpostiviestit, jotka palaavat viestin kehoon. Nämä antavat sinulle tunteen viestien alustamisesta.

Muokkaa ja korjaa asiakirjoja huolellisesti. Varmista, että kirjoitat oikeinkirjoituksen ja tarkistat kielioppiisi ja päällikön. Työnantajat odottavat samaa tasoa

ammattitaitoa sähköpostitse, kuten he tekevät paperin kirjeenvaihdossa. Olla varma

Korjaa aiheen rivi, sähköpostiosoitteesi ja kaikki liitetiedostot.

Monissa sähköpostiohjelmissa on sisäänrakennettu oikeinkirjoitin, jota voit käyttää. Vaihtoehtoisesti

kirjoita kirjekuoriviesti tekstinkäsittelyohjelmaan, tarkista kieli ja tarkista se ja liitä se sähköpostiviestiin. Riippumatta siitä, miten kirjoitat sen, varmista, ettet luota pelkästään oikeinkirjoituksen tarkistuslaitteisiin, jotka voivat ohittaa monia kielioppi- ja kirjoitusvirheitä. Lue viesti uudelleen itse ja harkitse myös ystävän tarkastelua.

Lähetä sähköpostitesti. Ennen kuin napsautat Lähetä, lähetä itsellesi testisähköpostiviesti varmistaaksesi, että sovelluksesi on täydellinen ja hyvä mennä. Liitä ansioluettelosi ja lähetä sitten viesti itsellesi ensin testattaaksesi, että muotoilu toimii. Avaa liite, joten olet varma, että olet liittänyt oikean tiedoston oikeaan muotoon ja että se avautuu oikein. Jos kaikki on asetettu, lähetä se työnantajalle. Jos ei, päivitä materiaalit ja lähetä toinen testiviesti itsellesi.