Kuinka erota tehtäväsi sähköpostitse

On oikea tapa ja väärä tapa lopettaa työsi - ja yleensä sähköpostin palauttaminen on väärin. Ajattele sitä näin: Jos olisit pomo, haluaisitko, että ihmiset lähettävät ilmoituksensa sähköisesti, vai haluaisitko henkilökohtaisen keskustelun?

Kun mahdollista, on aina parasta lopettaa henkilökohtaisesti. Näkökohtainen keskustelu osoittaa hyvinvoinnin pian pian olevalle työnantajalle ja vahvistaa suhdetta, kun suljet tämän luvun urassasi. Et koskaan tiedä, milloin saatat tarvita verkkoyhteyttä, suositusta tai viittauskirjettä. Johtajasi on paljon enemmän kuin haluat auttaa sinua, jos teit viimeiset päivät toimistossa armon ja huippuammattilaisuutensa ansiosta.

Näin ollen on olemassa olosuhteita, joissa henkilökohtainen lopettaminen on mahdotonta. Kun tällaisia ​​tilanteita syntyy, lopettaminen sähköpostitse saattaa olla tarpeen ja ainoa vaihtoehto.

Milloin on mahdollista lopettaa työsi sähköpostitse?

• Kun työskentelet etänä. Jos johtajasi on Kaliforniassa ja olet Texasissa ja etät täysipäiväisesti, on järkevää erota sähköpostitse. Tällöin sähköpostiviesti on todennäköisesti yksi tavoista, joilla voit kommunikoida pomosi kanssa useimmiten, joten se ei ole niin äkillinen kuin olisi, jos työskentelitte yhdessä fyysisessä toimistossa.
• Kun henkilö eroaa henkilökohtaisesti, saatat olla vaarassa. Jos työskentelet väärinkäyttäjällä tai psyykkisesti vaarallisessa ympäristössä, sähköpostitse poistuminen voi olla turvallisin vaihtoehto. Älä uhraudu mitään katkaisemalla yhteyttä, koska on epätodennäköistä, että pomosi antaisi sinulle suosituksen. Tärkeintä on, että suojelet itseäsi, mikä on ennen urakehitystä.

Vinkkejä sähköpostin lähettämiseen työn lopettamiseksi

Vaikka lopettaisit työnne sähköpostitse, kahden viikon varoitus on vakiintunut käytäntö. Jos toimistoon meneminen ei kuitenkaan ole mahdollista, et välttämättä pysty antamaan normaalia ilmoitusta.

Anna niin paljon ilmoitusta kuin mahdollista, jotta voit säilyttää hyvät suhteet työnantajanne kanssa.

Älä tunne, että sinun on annettava kirjeessäsi yksityiskohtia siitä, miksi lopetat. Tämä ei ole myöskään tilaa valittaa yrityksestä tai työtovereista. Pidä sähköpostiosoitteesi lyhyt ja sisältää vain olennaiset yksityiskohdat, koska tämän kirjeen tuloste todennäköisesti tulee työntekijän tiedostoon, ja se voidaan tarkistaa, jos kysyt yritykseltä koskaan viittausta.

Kenelle ilmoitat

Sähköpostiviestisi on lähetettävä lähimmälle esimiehellesi, ja kopio lähetetään työpaikkasi henkilöstöosastolle. Kopioi henkilökohtainen sähköpostiosoitteesi viestiin (cc: tai bcc:), joten sinulla on sähköpostiosoitteesi tietueissa.

Mitä haluat sisällyttää sähköpostiviestiin

Kun lopetat työn sähköpostitse, on tietoja, jotka sinun on sisällytettävä sähköpostiviestiin:

• Päivä, jona eroaminen on tehokas.
• Mitä yrityksen pitäisi tehdä lopullisen palkkasi kanssa, jos se ei ole suoraan talletettu ja et palaa töihin.
• Kaikki mahdolliset korvausta ja etuja koskevat kysymykset.
• Miten yritys voi tarvittaessa ottaa sinuun yhteyttä.

Voit myös lisätä kohtelias kiitos yritykselle ja / tai esimiehellesi.

Tee aihe-rivistä sähköpostiosoitteesi "eroaminen - nimesi". Tämän suoran aihealueen avulla varmistat, että johtajasi ei unohda tätä tärkeää kirjeenvaihtoa.

Erottaminen Sähköpostimalli

Otsikkorivi: Eroaminen - nimesi

Ensimmäinen kappale

Sähköpostiviestissäsi on ilmoitettava, että olet eroamassa ja sisällyttää päivä, jolloin eroaminen on tehokas.

Keskiosa

Seuraavassa (valinnainen) eroamisilmoituksen osassa pitäisi kiittää työnantajaasi mahdollisuuksista, joita sinulla on ollut työskennellessäsi yrityksen kanssa.

Lopullinen kohta

Sulje eroamisviestisi (myös valinnainen) tarjoamalla apua siirtymässä.

Sulkeminen

Kunnioittaen, Sinun nimesi

Erottaminen Sähköpostiviestin näyte

Sähköpostiosoite: Eroaminen - Anna Leonard

Hyvä herra Collins:

Olen pahoillani, että ilmoitin sinulle sähköpostitse, mutta olosuhteet ovat sellaiset, että en enää voi tulla toimistoon. Hyväksy tämä sähköpostiviesti ilmoituksena siitä, että jätän asemani CDF: n kanssa 1. tammikuuta henkilökohtaisista syistä.

Arvostan mahdollisuuksia, joita olen saanut yrityksessä ja ammatillista ohjausta ja tukea. Toivotan sekä teille että yritykselle menestystä tulevaisuudessa.

Kerro minulle, mitä odottaa, kun kerääntynyt henkilökohtainen lomani ja viimeinen palkkani.

Jos voin olla apua tämän siirtymisen aikana, kerro minulle.

Parhain terveisin, Anna Leonard