Katso henkilöstöresurssijohtajan työn kuvaus

Henkilöstöjohtaja ohjaa ja hallinnoi henkilöstöpalvelujen, politiikkojen ja ohjelmien yleistä tarjontaa koko yritykselle. Tärkeimmät alueet ovat:

• rekrytointi ja henkilöstö;
• organisaatio- ja avaruussuunnittelu;
• suorituskyvyn hallinta- ja parantamisjärjestelmät;
• organisaation kehittäminen;
• työllisyys ja sääntelyyn liittyvien kysymysten noudattaminen;
• työntekijöiden suuntautuminen, kehittäminen ja koulutus;
• politiikan kehittäminen ja dokumentointi;
• työntekijäsuhteet;
• koko yrityksen kattava komitean helpottaminen;
• yrityksen työntekijä ja yhteisön viestintä;
• korvausten ja etujen hallinnointi;
• työntekijöiden turvallisuus, hyvinvointi, hyvinvointi ja terveys;
• hyväntekeväisyys; ja
• työntekijöiden palvelut ja neuvonta.

(Huomautus: Henkilöstöjohtaja ohjaa usein hallintoa, vastaanotto mukaan lukien, organisaation tarpeista riippuen, ja se voi jopa olla vastuussa tilojen turvallisuudesta ja tilan ylläpidosta.)

Henkilöstöjohtaja johtaa ja johtaa inhimillisten voimavarojen käytäntöjä ja tavoitteita, jotka tarjoavat työntekijälähtöisen, korkean suorituskyvyn kulttuurin, jossa korostetaan vaikutusmahdollisuuksia, laatua, tuottavuutta ja standardeja, tavoitteen saavuttamista sekä ylivoimaisen työvoiman rekrytointia ja jatkuvaa kehittämistä.

Henkilöstöjohtaja koordinoi palvelujen, politiikkojen ja ohjelmien toteuttamista henkilöstöhallinnon henkilöstön kautta; raportoi toimitusjohtajalle ja toimii johtoryhmässä; ja auttaa ja ohjaa yrityksen johtajia henkilöstöasioista.

Ensisijaiset tavoitteet:

• Työvoiman turvallisuus.
• Korkean työvoiman kehittäminen.
• Henkilöstöosaston kehittäminen.
• Laadun, jatkuvan parantamisen ja korkean suorituskyvyn korostavan työntekijälähtöisen yrityskulttuurin kehittäminen.
• Henkilökohtainen jatkuva kehitys.

Henkilöstöosaston kehittäminen

• Valvoo henkilöstöohjelmien toteuttamista henkilöstöhallinnon henkilöstön kautta. Valvoo hallintoa vakiintuneiden standardien ja menettelyjen mukaisesti. Tunnistaa parannusmahdollisuudet ja ratkaisee mahdolliset poikkeamat.
• Valvoo ja hallinnoi henkilöstöhallinnon henkilöstön raportointia. Kannustaa henkilöstöhallinnon henkilöstön jatkuvaa kehittämistä.
• Kehittää ja valvoo vuosittaista talousarviota, joka sisältää henkilöstöpalvelut, työntekijöiden tunnustamisen, urheiluryhmien tuen, yrityksen hyväntekeväisyyden ja hallinnon.

• Valitsee ja valvoo henkilöstöasiantuntijoita, asianajajia ja koulutuksen asiantuntijoita sekä koordinoi vakuutusmeklarien, vakuutusliikkeiden, eläkehallintojen ja muiden ulkopuolisten lähteiden käyttöä yrityksissä.
• Suorittaa jatkuvaa tutkimusta kaikista henkilöstöpolitiikoista, ohjelmista ja käytännöistä, jotta johto saisi tietoa uusista tapahtumista.
• Johtaa osastojen tavoitteiden, tavoitteiden ja järjestelmien kehittämistä.
• Perustaa osastolliset mittaukset, jotka tukevat yhtiön strategisten tavoitteiden saavuttamista.

• Ohjaa sellaisten raporttien valmistelua ja ylläpitoa, jotka ovat tarpeen laitoksen tehtävien suorittamiseksi. Valmistelee säännöllisesti raportteja johdolle tarpeen mukaan tai pyydettäessä strategisen tavoitteen saavuttamiseksi.
• Kehittää ja hallinnoi ohjelmia, menettelyjä ja ohjeita, joiden avulla työntekijät voidaan sovittaa yhteen yhtiön strategisten tavoitteiden kanssa.
• Osallistuu johtoon, johtoon ja yrityksen henkilöstön kokouksiin ja osallistuu muihin kokouksiin ja seminaareihin.
• Toimitusjohtajan ja talousjohtajan kanssa suunnitellaan vuosittain yhtiön hyväntekeväisyyttä ja hyväntekeväisyyttä.

Henkilöstötietojärjestelmät HRIS

• Hallitsee sekä Internetin henkilöstöosastojen että erityisesti rekrytoinnin, kulttuurin ja yritystietojen kehittämistä ja ylläpitoa; ja intranet-sivustot.
• Käyttää Great Plains -ohjelmistoa yhtiön eduksi.

Koulutus ja kehitys

• Määrittää kaikki inhimillisten voimavarojen koulutusohjelmat ja määrittää henkilöstöresurssien ja johtajien valtuudet kyseisissä ohjelmissa. Tarjoaa tarvittavaa koulutusta ja materiaaleja esimiehille ja työntekijöille, mukaan lukien työpajat, käsikirjat, työntekijöiden käsikirjat ja standardoidut raportit.
• Johtaa suorituskyvyn hallintajärjestelmän, joka sisältää suorituskyvyn kehittämissuunnitelmia (PDP) ja henkilöstön kehittämisohjelmia, toteuttamista.
• Perustaa yrityksen sisäisen henkilöstön koulutusjärjestelmän, jossa käsitellään yritysten koulutustarpeita, mukaan lukien koulutustarpeiden arviointi, uuden työntekijän suuntautuminen tai onboarding, johdon kehittäminen, tuotannon ristikoulutus, koulutuksen vaikutusten mittaaminen ja koulutuksen siirto.

• Auttaa johtajia ulkoisten koulutusohjelmien ja konsulttien valinnassa ja sopimuksessa.
• Auttaa kehittämään ja valvomaan yrityskoulutusbudjetin kulutusta.

työllisyys

• Perustaa ja johtaa vakiintuneita rekrytointi- ja palkkauskäytäntöjä ja -menettelyjä, joita tarvitaan palkkaamaan ja palkkaamaan ylivoimainen työvoima.
• Haastattelut johdon ja johtotason ehdokkaille; toimii haastattelijana paikan finalisteille.
• Puheenjohtajat voivat valita työntekijöiden valintakomiteoita tai kokouksia.

Työntekijäsuhteet

• Muotoilee ja suosittelee henkilöstöpolitiikkaa ja yhtiön tavoitteita työntekijäsuhteiden suhteen.
• Yhteistyökumppanit, joilla on johdon kanssa tietoa henkilöstöpolitiikasta, menettelyistä, ohjelmista ja laeista.
• Määrittää ja suosittelee työsuhteiden käytäntöjä, jotka ovat tarpeen työnantajan ja työntekijän välisen positiivisen suhteen luomiseksi ja työntekijöiden moraalin ja motivaation korkean tason edistämiseksi.
• Tutkii työntekijöiden valitusten tai huolenaiheiden esittämistä.
• Tarkkailee ja neuvoo johtajia ja esimiehiä yhtiön progressiivisessa kurinalaisuudessa. Tarkkailee suorituskyvyn parantamisprosessin toteuttamista toimimattomien työntekijöiden kanssa.
• Arvioinnit, oppaat ja hyväksynnät työsuhteen päättämiselle.
• Johtaa yritysten turvallisuus- ja terveysohjelmien toteuttamista. Valvoo OSHA: n edellyttämien tietojen seurantaa.
• Arviot työntekijöiden valituksista yrityksen valitusmenettelyn kautta.

korvaus

• Perustaa yrityksen palkka- ja palkkarakenteen, palkkakäytännöt ja valvoo yrityksen muuttuvia palkkajärjestelmiä, mukaan lukien bonukset ja korotukset.
• Johtaa kilpailukykyistä markkinatutkimusta palkkakäytäntöjen luomiseksi ja palkka-alueiksi, jotka auttavat palkkaamaan ja säilyttämään ylimmän henkilöstön.
• Valvoo kaikkia palkkauskäytäntöjä ja -järjestelmiä tehokkuuden ja kustannusten rajoittamisen osalta.
• Osallistuu vähintään yhteen palkkatutkimukseen vuodessa.

hyötyjä

• Talousjohtajan avustuksella hankitaan kustannustehokkaita, palvelevia etuja; valvoo optioiden ja kustannussäästöjen kansallisia etuja.
• Johtaa etuussuunnitelmien ja muiden etuuskoulutusten kehittämistä.
• Suosittelee muutoksia tarjottuihin etuuksiin, erityisesti uusiin etuihin, jotka on tarkoitettu työntekijöiden tyytyväisyyteen ja säilyttämiseen.

Laki

• Yhtiö noudattaa kaikkia voimassa olevia hallituksen ja työlainsäädännön sekä hallituksen raportointivaatimuksia, mukaan lukien kaikki Equal Employment Opportunity (EEO), amerikkalaiset vammaisasiakirjat (ADA), perhe- ja lääketieteellisen poistolain (työntekijöiden eläketurvan laki) vaatimukset. (ERISA), työvoiman laitos, työntekijöiden korvaus, työterveys- ja työturvallisuusvirasto (OSHA) ja niin edelleen. Ylläpitää minimaalista yrityksen altistumista oikeusjuttuille.
• Ohjaa pyydettyjen tai lakien noudattamisen edellyttämien tietojen valmistelua. Hyväksyy kaikki toimitetut tiedot. Toimii ensisijaisena yhteydenpidona yrityksen työoikeusasiamiehen ja valtion virastojen ulkopuolella.
• Suojaa työntekijöiden ja yhtiön etuja yhtiön henkilöstöpolitiikan ja valtion lakien ja määräysten mukaisesti.

Organisaation kehittäminen

• Suunnittelee ja ohjaa ja hallinnoi yrityksenlaajuista organisaation kehittämisprosessia, jossa käsitellään peräkkäisen suunnittelun, korkean työvoiman kehittämisen, avainhenkilöiden säilyttämisen, organisaation suunnittelun ja muutoksenhallinnan kysymyksiä.
• Hallitsee työntekijöiden viestintää ja palautetta sellaisilla tavoilla, kuten yritysten kokoukset, ehdotusohjelmat, työtyytyväisyystutkimukset, uutiskirjeet, työntekijöiden kohderyhmät, henkilökohtaiset kokoukset ja intranet-käyttö.
• Ohjaa organisaation suunnittelun prosessia, joka arvioi yrityksen rakennetta, työn suunnittelua ja henkilöstön ennustamista koko yrityksessä. Arvioi suunnitelmia ja suunnitelmien muutoksia. Antaa suosituksia johdolle.
• Tunnistaa ja valvoo organisaation kulttuuria siten, että se tukee yhtiön tavoitteiden saavuttamista ja edistää työntekijöiden tyytyväisyyden kulttuuria niin, että se tukee yhtiön tavoitteiden saavuttamista ja edistää työntekijöiden tyytyväisyyttä.
• Johtaa organisaation kehittämisen prosessia, joka suunnittelee, kommunikoi ja yhdistää strategisen suunnittelun tulokset koko organisaatiossa.
• Hallitsee yhtiön laajuisia komiteoita, mukaan lukien hyvinvointi-, koulutus-, ympäristöterveys-, turvallisuus-, toiminta- ja kulttuuri- ja viestintäkomiteat.
• Säilyttää toimitusjohtajan ja johtoryhmän merkittävistä ongelmista, jotka vaarantavat yrityksen tavoitteiden saavuttamisen, ja niistä, joita ei käsitellä riittävästi linjajohtamisen tasolla.

Henkilöstöjohtaja vastaa muista toimitusjohtajan tehtävistä.

Henkilöstöjohtajan tehtävän onnistunut suorittaminen edellyttää, että yksilö pystyy suorittamaan jokaisen olennaisen vastuun tyydyttävästi. Nämä vaatimukset ovat edustavia, mutta eivät kaikenkattavia, osaamiselle, taidoille ja kyvylle, jota tarvitaan henkilöstöjohtajaksi.

Voidaan tehdä kohtuullisia majoitusvaihtoehtoja, jotta vammaiset voivat suorittaa olennaiset tehtävät.

Henkilöstöjohtajan vaatimukset

• Laaja tietämys ja kokemus työoikeudesta, korvauksista, organisaation suunnittelusta, organisaation kehittämisestä, työntekijöiden suhteista, turvallisuudesta sekä koulutuksesta ja kehityksestä.
• Keskimääräiset suulliset ja kirjalliset viestintätaidot.
• Erinomaiset ihmissuhde- ja valmennustaidot.
• Osoitettu kyky johtaa ja kehittää henkilöstöhallinnon jäseniä.
• Osoitettu kyky toimia menestyksekkänä osallisena johtoryhmässä, joka tarjoaa yrityksen johtamista ja johtamista.
• Osoitettu kyky vuorovaikutuksessa tehokkaasti yhtiön hallituksen kanssa.
• Erinomaiset tietotekniset taidot Microsoft Windows -ympäristössä. On sisällytettävä Excel ja taidot tietokannan hallintaan ja kirjanpitoon.
• Yleiset tiedot erilaisista työlainsäädännöistä ja -käytännöistä.
• Kokemus etuuksien ja korvausohjelmien hallinnoinnista ja muista henkilöstöohjelmista.
• Todisteet korkeasta luottamuksellisuudesta.
• Erinomaiset organisaatiotaidot.

Koulutus ja kokemus

• Vähimmäiskorkeakoulututkinto tai vastaava henkilöresurssit, liiketoiminta, organisaation kehittäminen.
• Kymmenen vuoden pituinen edistyksellinen johtamiskokemus henkilöstöresursseista.
• Erikoiskoulutus työoikeudessa, korvauksissa, organisaation suunnittelussa, organisaation kehittämisessä, työntekijäsuhteissa, turvallisuudessa, koulutuksessa ja ennaltaehkäisevissä työsuhteissa on suositeltavaa.
• Aktiivinen yhteys asianmukaisten henkilöstöverkostojen ja -organisaatioiden kanssa sekä yhteisön jatkuvan osallistumisen suosiminen.
• Hallitse jatkuvia kumppanuuksia menestyksekkään henkilöstöhallinnon harjoittavan menestyneiden yritysten ja organisaatioiden johtajien kanssa.

Fyysiset vaatimukset

Nämä fyysiset vaatimukset edustavat fyysisiä vaatimuksia, joita työntekijä tarvitsee henkilöstöjohtajan tehtävän keskeisten tehtävien suorittamiseksi. Kohtuullisen majoituksen voi tehdä siten, että vammaiset voivat suorittaa henkilöstöjohtajan tehtävän kuvatut olennaiset tehtävät.

Henkilöstöjohtajan tehtävän hoitamisen yhteydessä työntekijän on puhuttava ja kuultava. Työntekijä joutuu usein istumaan ja käyttämään käsiä ja sormia, käsittelemään tai tuntemaan.

Työntekijää vaaditaan toisinaan seisomaan, kävelemään, käymään ja käsiin, kiipeämään tai tasapainottamaan ja kumartumaan, polvistumaan, ryömymään tai ryömymään. Tämän työn edellyttämät visuaaliset kyvyt sisältävät lähivision.

Työympäristö

Henkilöstöjohtajan tehtävän hoitamisen yhteydessä nämä työympäristöominaisuudet edustavat ympäristöä, johon henkilöstöjohtaja vastaa. Kohtuullisia majoitusvaihtoehtoja voidaan tehdä, jotta vammaiset voivat hoitaa henkilöstöjohtajan tehtävän keskeiset tehtävät.

Työn suorittamisen aikana työntekijä altistuu ajoittain liikkuville mekaanisille osille ja ajoneuvoille. Työympäristön melutaso on yleensä hiljainen ja kohtalainen.

johtopäätös

Tämän työnkuvauksen tarkoituksena on välittää tietoja, jotka ovat välttämättömiä inhimillisten voimavarojen johtajan aseman ymmärtämiseksi, eikä sen ole tarkoitus olla tyhjentävä luettelo tehtävään liittyvistä taidoista, ponnisteluista, velvollisuuksista, vastuista tai työoloista.