Avainsanoja avun rekisteröinnistä etuihin

Kiitos aina Erich Sternbergin AlwaysCare-edut osallistumisesta avoimeen ilmoittautumiseen liittyvään sähköpostihaastatteluun.

Susan Heathfield - Kysymys: Mikä on avoin ilmoittautuminen etuuksiin?

Erich Sternberg - Vastaus: Avoin ilmoittautuminen on ajanjakso, jonka työnantaja on varannut kouluttamaan työntekijöitä heidän käytettävissä olevista hyödyistä. Avoimen ilmoittautumisen tavoitteena on varmistaa, että kaikki työntekijät saavat kattavan katsauksen hyödytarjouksista, jotta he voivat tehdä tietoon perustuvia päätöksiä siitä, mikä on parasta itselleen ja heidän perheilleen.

Tämä pätee erityisesti silloin, kun työnantaja tarjoaa vapaaehtoisia etuuksia, joissa työntekijä on vastuussa etuuden kokonaiskustannuksista.

Kysymys: Mitä muuta työntekijät voivat tehdä avoimien ilmoittautumisaikojen aikana?

Vastaus: Avoin ilmoittautumisaika tarjoaa työntekijöille mahdollisuuden muuttaa heidän etujaan. Ne voivat lisätä kattavuutta, lopettaa niiden kattavuuden tai tehdä muutoksia olemassa olevaan politiikkaan. Avoin ilmoittautuminen on myös aika, jolloin työnantajat voivat kouluttaa työntekijöitään kaikista muutoksista, joita he ovat saattaneet tehdä heidän työsuhde-etuuksien pakettiinsa.

Kysymys: Mitä työntekijät tekevät avoimen ilmoittautumisen aikana?

Vastaus: Avoin ilmoittautuminen on työntekijän aika osallistua ilmoittautumistietojen kokouksiin, puhua etuuksien tarjoajien ja henkilöstöhallinnon henkilökunnan kanssa ja tehdä heidän etujaan.

Sternberg suosittelee, että työntekijät tarvitsevat parhaan valinnan perheilleen ja heidän henkilökohtaiseen tilanteeseensa avoimen ilmoittautumisen aikana.

• Tehdä kotitehtävänsä. Tarkasta avoimet ilmoittautumismateriaalit perusteellisesti, vaikka etuuksien tarjoaja pysyisi samana. Hyödyt voivat muuttua vuosittain, joten työntekijöiden tulisi tarkastella kirjallisia materiaaleja ja verkkosivustoja ja kirjoittaa kysymyksiä kysyä etuuksien edustajilta.
• Tarkista heidän perheensä aiemmat terveydenhuollon kulut. Kukaan ei voi tunnistaa työntekijää paremmin, mikä vakuutussuunnitelma sopii parhaiten heidän perheensä lääketieteellisiin tarpeisiin. Tämä tarkastelu antaa työntekijälle mahdollisuuden arvioida heidän perheensä tilanteen perusteella tarjottavien suunnitelmien arvon, joka perustuu palkkioiden kustannuksiin, vaadittuihin yhteismaksuihin ja niiden ennakoituihin vuosittaisiin menoihin.

• Keskustele terveydenhuollon tarjoajien kanssa. Jokaisella etuuksien tarjoajalla on erilainen terveydenhuollon tarjoajien verkosto. Vaikka työntekijän lääkäri tai hammaslääkäri voi kuulua useisiin verkkoihin, on tärkeää, että työntekijät varmistavat etukäteen, että heidän terveydenhuollon tarjoajansa ovat osallistuneet suunnitelman, johon he harkitsevat, verkostoon.
• Harkitse työkyvyttömyysvakuutuksen tai työkyvyttömyysvakuutuksen ostamista, jos työnantaja tarjoaa jonkin verran kattavuutta. Kansallisen turvallisuusneuvoston mukaan kahden sekunnin välein syntyy vammainen vamma, joka johtaa työntekijän kyvyttömyyteen ansaita elantonsa. Useimmat työntekijät eivät ole koskaan ajatelleet tätä mahdollisuutta. Työntekijöiden on lisättävä kuukausittaiset elinkustannukset ja verrat- tava kokonaismäärä nykyiseen työkyvyttömyysvakuutukseen. Työntekijät haluavat varmistaa, että vakuutus maksaa kaikki laskunsa onnettomuuden sattuessa.

• Tarkastellaan henkivakuutuksen riittävyyttä. LIMRA Internationalin mukaan yli 68 miljoonalla amerikkalaisella ei ole henkivakuutusta. Työntekijöiden on harkittava henkivakuutusta avoimen ilmoittautumisen yhteydessä, jos heidän työnantajansa ei tarjoa politiikkaa. Jos heillä on henkilökohtainen tai työnantajan antama politiikka, heidän on tarkistettava niiden kattavuusmäärät ja tuensaajat, jotka he ovat listanneet varmistaakseen, että heidän perheensä ovat taloudellisesti suojattuja kuoleman sattuessa.

Kysymys: Mitä hyötyjä avoin ilmoittautumisaika kattaa?

Vastaus: Työnantaja työskentelee asiamiehensä kanssa avoimen ilmoittautumisen yhteydessä tarjottujen etujen ja työnantajan antaman panoksen määrittämiseksi. Jos työnantaja ei voi antaa työntekijöille vakioetuja, he voivat tarjota vapaaehtoisia etuja. Vapaaehtoiset edut antavat työnantajille mahdollisuuden tarjota työntekijöilleen etuja, joita he haluavat ja tarvitsevat edullisemmalla hinnalla, jonka työntekijä maksaa.

Kysymys: Milloin on avoinna ilmoittautuminen?

Vastaus: Avoin ilmoittautumisaika pidetään yleensä vuosittain, ja se tapahtuu yleensä 30–60 päivää ennen etuuksien uusimista tai kattavuutta.

Kysymys: Miten työnantaja tekee avoimen ilmoittautumisen onnistuneeksi työntekijöille?

Vastaus: Jotta avoimen ilmoittautumisjakso olisi mahdollisimman onnistunut, tarvitaan tehokasta viestintää. Viestintämenetelmät vaihtelevat avoimen ilmoittautumisen aikana riippuen siitä, ovatko edut muuttuneet.

Muutokset voivat edellyttää koulutuskokouksia etuuksien tarjoajien kanssa. Muina aikoina ryhmäkokoukset hyötyjen tiivistämiseksi ovat riittäviä. Työnantajat saattavat haluta tehdä etuuksien tarjoajia yksittäisten työntekijöiden kokouksiin. Työnantajat haluavat sisällyttää työntekijöiden puolisot kokouksiin aina kun se on mahdollista.

Ilmoita työntekijöille avoimista ilmoittautumiskokouksista 3-4 viikkoa ennen kokouksia. Aikaa kokoukset niin, että työnantajalla on aikaa lähettää ilmoittautumisvaihtoehtoja vakuutusalan tarjoajille ja varmistaa, että työntekijät ovat asianmukaisesti ilmoittautuneet valituissa etuuksissaan.

Anna työntekijöille ilmoittautumispaketit, jotka antavat kattavat tiedot eduista ja niiden osuudesta kustannuksista. Jos 125 §: n suunnitelma on käytössä, ilmoita työntekijöille, mitä etuja on saatavilla ennen veroja, kuten terveydenhuollon joustava menotili. Työntekijät tarvitsevat riittävästi aikaa tarkastella materiaaleja ja kuulla perheenjäseniä, jotta he voivat tehdä tietoisia päätöksiä.

Kysymys: Mitä mieltä olet lopullisesta ilmoittautumisesta?

Vastaus: Jotta saat mahdollisimman paljon hyötyä avoimesta ilmoittautumisesta ja heidän eduistaan, työntekijöiden on ymmärrettävä täysin työnantajansa tarjoamat edut. Ymmärtääkseen heidän on osallistuttava työnantajan etuuksien koulutusohjelmaan. Vakuutusalan ammattilaisten ja kattavien ilmoittautumismateriaalien tiedotustilaisuudet ovat avainasemassa, jotta työntekijät saavat tarvitsemansa tuen tietoon perustuvien hyötypäätösten tekemiseksi.