Hallintastrategia työntekijöiden auttamiseksi toteuttamaan muutos

Olet vihdoin tehnyt sen käyttöönottovaiheeseen muutoksen tekemisen ja hallinnan organisaatiossasi. Kyllä, saat toimia tässä vaiheessa. Voit noudattaa näitä suosituksia ja saavuttaa ensin neljä ensimmäistä vaihetta, jotka rakentavat työntekijöiden sitoutumista muutoksiin.

Muutoksen hallinnan viides vaihe: toteutus

Tässä vaiheessa muutosta hallitaan ja siirrytään eteenpäin. Yleinen tavoite tässä toteutusvaiheessa on säilyttää käyttötarkoituksensa. Haluat tarkistaa, että muutoksilla on halutut vaikutukset.

Sinun on suunniteltava organisaationsa järjestelmät uudelleen muutosten tukemiseksi. Sinun on myös annettava tunnustusta ja palkintoja (positiivisia seurauksia) ihmisille, jotka näyttävät muuttuneita käyttäytymisiä, joita toivoitte nähdä.

Mitä varoa toteutuksen aikana

Toteutusvaiheen aikana organisaatiosi kokee suurimman epätasapainon. Muutos häiritsee väistämättä olemassa olevia rakenteita, jotka jakavat tehon, tilan ja ohjauksen.

Muutokset, joita teet, eivät myöskään mene suunnitellusti. Muutos kestää yleensä paljon kauemmin kuin organisaatiot odottavat. Uudet ihmiset ja uusi teknologia voivat kestää jopa 18 kuukautta toimiakseen tehokkaasti organisaatiossasi.

Pienemmät muutokset, jotka häiritsevät työntekijöiden tapoja, voivat kestää lyhyemmän aikaa, mutta ne voivat käynnistää stressiä ja huolia työntekijöille. Sinun on käsiteltävä stressiä ja huolenaiheita, jos odotat, että muutos toteutuu koskaan.

Mitä tehdä

Muutosagenttien, ylimmän johdon ja johtajien on valmisteltava työntekijöitä järjestelmiin, jotka eivät välittömästi tuota toivottuja tuloksia. Muutosjohtajien on tässä vaiheessa varmistettava, että seuraavat toimet on suoritettu.

Haluat tarjota tarpeen mukaan lisäkoulutusta

• Erityistä teknistä koulutusta, jota ei ennakoitu aikaisemmin

  Ihmissuhteiden taitojen jatkaminen kaikille, jotka sisältävät konfliktinratkaisun, viestinnän, kuuntelun ja paljon muuta.

  Koulutus ongelman tunnistamisessa ja ongelmanratkaisussa

• Johtamisen koulutus ja tarvittaessa teknologian toteuttaminen sekä muilla aloilla, jotka liittyvät käyttöönotettuun innovaatioon ja muutoksiin.
• Ongelmanratkaisuryhmät ja -ryhmät luodaan käsittelemään ongelmia, joita käytät toteutuksessa.

• Suunnittele muutosten kokonaiskuvaukset ja tiimin edistyminen säännöllisesti.
• Auta kaikkia henkilöstön jäseniä ilmoittautumaan ja omistamaan muutokset ottamalla heidät mukaan, rohkaisemalla heidän osallistumistaan ​​suunnitteluun ja tekemällä henkilökohtaisia ​​sitoumuksia, joita he tarvitsevat, jotta uudet järjestelmät onnistuisivat.

Johtajat varmistavat, että toteutussuunnitelma siirtyy eteenpäin

Täytäntöönpanovaiheessa organisaation on muutoksen hallinnan aikana käytettävä ongelmanratkaisutekniikoita selvittääkseen, onko muutoksella haluttu vaikutus.

Muutosponnistuksen johtajien on varmistettava, että muutokset onnistuvat.

Mittaa tulokset muutoksista

Suunnittele järjestelmä, jolla mitataan muutoksen vaikutuksia tai työjärjestelmien parannuksia, ihmisten vuorovaikutusta, asiakkaiden vuorovaikutusta ja organisaation kaikkia osia, jotka ovat mukana tai vaikuttaneet.

Esimerkki siitä, miten muutos on vaikuttanut yksiköiden väliseen viestintään. Kuinka paljon ylimääräistä työtä työntekijät investoivat muutosten aiheuttamiin uusiin työjärjestelmiin?

Haluat myös mitata muutoksen onnistumista yleisesti. Haluat osoittaa, että muutos tuottaa tuloksia, joita varten se oli tarkoitettu. Tai jos muutokset eivät ole, haluat tehdä kurssin korjauksia matkan varrella.

Varmista, että muutokset todella ratkaisevat ongelmat, joita ne on suunniteltu käsittelemään. Muutosten vaikutusten mittaamisessa tekemäsi ponnistelut auttavat sinua tässä aloitteessa.

Osoita jäljellä olevat ongelmat nopeasti

Käsittele jäljellä olevat lähteet jatkuvasta vastustuksesta ja konflikteista. Tämä on monta kertaa työntekijöitä, jotka eivät ole osallistuneet muutosten toteuttamiseen tähän asti.

Varmista, että kaikki ongelmat, jotka johtuvat toteutuksesta ja siirtymisestä, käsitellään mahdollisimman nopeasti. He eivät ratkaise itseään, ja jos ne jäävät ratkaisematta, he hiipuvat juuri pinnan alla. Häikäisevät ongelmat takaavat rumaiden päänsä epämukavimpiin aikoihin ja heikentävät muutosten onnistumista.

Kommunikoi ja anna palautetta Työntekijät tietävät, mitä tapahtuu

Anna palautetta kaikille organisaation jäsenille edistyksestä ja muutostyön nykyisestä tilanteesta.

Sinun täytyy viisaasti harjoittaa tätä vanhaa sanomaa: Kerro heille, mitä aiot kertoa heille, kerro heille sitten, kerro heille, mitä juuri kerroit heille. Teet tämän varmistaaksesi, että työntekijät ovat selvillä muutoksen toteuttamisen edistymisestä. Tämä puolestaan ​​takaa heidän tukensa ponnisteluille.

Reagoi nopeasti kaikkiin ongelmiin, jotka havaitaan, kun jaat palautetta muutoksen etenemisestä. Työntekijät pystyvät parhaiten tunnistamaan ongelmat ja kipupisteet, jotka saattavat heikentää muutosten onnistumisen onnistumista.

Hienosäätää mittauksiasi

Täydennä ja hienosäätät muutokset ja järjestelmät, joita käytät mittaamaan organisaation ja työntekijöiden muutoksen vaikutuksia. Jos odotat, että muutosten toteuttaminen kestää, ansaitse työntekijöiden tukea ja todella vaikuttaa organisaationne parantumiseen, sinun on esitettävä, että muutokset olivat todellakin välttämättömiä ja järkeviä.

Bottom Line

Jos sisällytät nämä toimenpiteet, kun olet muutostyön toteutusvaiheessa, lisää todennäköisyyttä, että käytät tehokkaasti muutoksia organisaatiosi sisällä.

Se ei saa mitään parempaa. Näiden menestystekijöiden puuttuminen heikentää mahdollisuuksiasi myönteiseen lopputulokseen.

Muista vanha vanha viesti, kun siirryt läpi tämän toteutusvaiheen työntekijöiden kanssa. Benjamin Franklin sanoi: "Kerro minulle ja unohdan. Opeta minua ja muistan. Ota minut mukaan ja opimme."

Katso muutosjohtamisen kuusi vaihetta.