Korjaa työntekijäsi koneistamisprosessi ohjelmistolla

Nykyaikainen onboarding-ohjelmisto on muuttanut dramaattisesti sitä, miten suuret ja pienet yritykset voivat lähestyä koulutusohjelmia, jotka ovat sekä muokattavissa että kohtuuhintaisia ​​uusille työntekijöilleen.

Ajattele tätä ajatellen perinteistä palkkaamista. Huolimatta jatkuvasti etsimisestä uusia ja mielikuvituksellisia tapoja uudistaa palkkausprosessia, useimmat yritykset ovat edelleen jumissa kuukausia ja lukemattomia työaikoja yhden avoimen aseman täyttämiseksi.

Olitpa sitten optimoimalla sovellusprosessi online-portaalien kautta, seulomalla jatko-paaluilla, hankaamalla LinkedInin rekrytoijilla tai suorittamalla puhelinselvityksiä, palkkaaminen on tyhjennyspyrkimys. Yritetään löytää harvinainen hetki viikolla, jossa osaston jäsenillä on aikataulut, täydellisesti yhdistää tunnin pituinen haastattelu, on valtava haaste.

Valitettavasti tämä prosessi voi viedä niin paljon aikaa, että kun uusi työntekijä on palkattu, osasto on juuttunut pelaamiseen ja uusi vuokraus on työntövoima. Tämä on usein tapahtuva ja ratkaiseva virhe yrityksille, mutta ne jatkavat yhä uudelleen.

Ilman uusia työntekijöitänne asianmukaista harjoitteluprosessia ja koulutusjaksoa, jätät paljon riskiä, ​​kun kyse on heidän integroitumisesta organisaatiosi.

Lisääntynyt keskittyminen parempaan koulutukseen johtaa siihen, että työntekijöille, jotka pystyvät säilyttämään korkeamman palkkatason, on enemmän pyöristettyjä. Usein liike-elämässä opetetaan, että ”lisääntynyt keskittyminen” on vain yksi tapa sanoa ”enemmän rahaa”. Tässä ei ole kyse.

Katsokaa syitä, miksi työntekijöitä ei pitäisi yksinkertaisesti heittää sudiin, sitten kääntää alkuun ehdotuksemme, kun tarkastelemme, miten koulutuksen prosessit tarkistetaan.

Onboarding kuin pelastusliivi

Uusien työntekijöiden heittäminen uuteen työhön voi tuntua parhaalta tavalta oppia ja sopeutua toimistoympäristöön. Kaikissa tilanteissa, joissa viestintä ja menettelytavat ovat tasalaatuisia (nykyaikaiset toimistotyöt), sinun on kuitenkin suoritettava asianmukainen lentokone.

Ajattele takaisin algebra-luokkaan luokkakoulussa: opettajasi pyytää aina vastausta, mutta tärkeämpää on, että sinua pyydettiin näyttämään työsi, koska opettaja on kiinnostunut varmistamaan, että noudatat menettelyjä, jotka auttavat sinua ratkaisemaan kaikki ongelmat voi kohdata, ei vain yhtä ainoaa ongelmaa.

Ajattele työntekijöitä samalla tavalla. Kyllä, uusi työntekijä voi selvittää asioita itselleen, ja kyllä, he voivat saada oikeat vastaukset alussa. Jos he eivät noudata samoja menettelyjä, joita muut yrityksesi seuraavat, viestintä- ja projektiyhteistyö on turhauttavaa tiimin jäsenille.

Jos et opeta heille menettelyjä, on todennäköistä, ettei muodollista menettelyä ole, mikä tekee institutionaalisten ongelmien ratkaisun painajaiseksi.

Voit jäljittää tämän takaisin väärään onboardingiin. Tarvitset työntekijöitä tuntemaan jonkin verran mukavuutta työssä. Jos he tuntevat olevansa ymmärtämässä organisaation järjestelmiä, ne ovat paljon todennäköisempiä pitämään pitkän matkan. Niinpä onboarding on erittäin tärkeää.

Mitä etsiä Onboarding-ohjelmistosta

Mitä sinun pitäisi etsiä onboarding- ja koulutusohjelmistosta?

Helppokäyttöisyys

Ensinnäkin haluatte, että haluamasi ohjelma on helppo asentaa ja hallita, ja haluat, että työntekijät tuntevat olonsa mukavaksi. Tavoitteena on, että työntekijät viettävät aikaa oppia, miten he voivat hoitaa tehtävänsä, eikä kiinnitä tätä aikaa pyöräilyyn ohjelmiston usein kysyttyjen kysymysten avulla selvittääkseen, miten ongelman vianmääritys tapahtuu ongelman jälkeen.

Yksi tapa, jolla onboarding ohjelmisto on kustannustehokas, on se, että se ei vaadi IT-kokemusta hallita; Laadukas ohjelmisto on tarpeeksi käyttäjäystävällinen HR-osastolle. Tämä tekee HR: stä paljon helpompaa.

Pidä silmäsi ohjelmistoja, jotka voivat helposti toteuttaa olemassa olevia yrityksen koulutusmateriaaleja, jotta voit aloittaa ja tutkia tapoja optimoida ohjelma, kun työntekijät ovat tottuneet käyttöliittymään. Paras ohjelmisto antaa sinun ladata useita tiedostotyyppejä ja muuntaa ne oikeaan verkkokoulutukseen.

Tee mobiilista prioriteetti Onboarding-ohjelmistossa

Kun nuorempi sukupolvi siirtyy työpaikalle, työntekijöiden suurempi väestö asuu käytännössä puhelimissaan. Sen sijaan, että pakottaisit heidät työpöytäkeskeisiin koulutusohjelmiin, käytä tätä tosiasiaa tilaisuutena ja tee mobiilisovelluksestasi pakollinen.

Etsi ohjelmisto, joka muuntaa saumattomasti materiaalit käytettäviksi mobiililaitteissa. Tämä antaa työntekijöillesi mahdollisuuden kouluttaa, miten he oppivat parhaiten, ja kouluttaa heidän kanssaan missä tahansa, työpöydällä tai sohvalla.

Analytics Onboarding-ohjelmistossa on ystäväsi

Olkaamme kasvot: koulutus on hyödytöntä, jos et voi mitata sen vaikutusta. Ohjelmisto, joka hyödyntää runsaasti analytiikkaa ja työntekijöiden edistymistä koskevia tietoja, on ratkaisevan tärkeää. Vahvimmat ohjelmat hyödyntävät ohjelmiston luomia mukautettuja testejä parhaiten tutkiakseen työntekijöiden säilyttämisasteita oppimisensa perusteella.

Parannusten mittaamiseen on myös käytettävä vastaavia suoritusindikaattoreita. Näiden tietojen antaminen työntekijän päähän on myös tärkeää, jotta joukkueesi voi seurata omaa kehitystään ja heijastaa itseään.

Video Outshines Teksti Onboarding-ohjelmistossa

Videoiden leviäminen jokapäiväisessä elämässä, markkinoinnista koulutukseen, tekee onboarding-ohjelmiston ostamisesta videotoiminnoilla olennaisen tärkeää. Asia on tosiasia, että teksti menee vain niin pitkälle koulutukseen.

Hetkisen seulonnan jälkeen työntekijät menettävät kiinnostuksensa ja aloittavat vyöhykkeen. Etsi paketti, jonka avulla voit luoda uusia harjoitusvideoita ja muokata niitä sisällönhallintajärjestelmässä tai jotka ovat yhteensopivia ulkoisten videosisällönhallintajärjestelmien kanssa. Sinun pitäisi helposti arkistoida videosi, mukaan lukien etsittävät tunnisteet.

Äänihakuiset videot ovat merkittävä lisälaite ohjelmistossa: avainsanan etsiminen tuo esiin videot, joissa avainsana viitataan.

Päätelmät Onboarding-ohjelmiston käytöstä

On helppo unohtaa onboarding-prosessin tai kirjoittaa sen pois liian kalliiksi koko organisaatiolle. Onboarding-ohjelmisto ja hallintajärjestelmät muuttavat peliä, ja jotain sellaista elintärkeää kuin työntekijöiden koulutus, miksi et pidä syvempää ulkoasua ja maksimoida työntekijän tehokkuutta?