6 vaihetta, jotka sinun on tehtävä ennen työntekijöiden työajan vaihtamista

Lukijan kysymys

Olen hallintohenkilöstö ja osastollani tapahtuu joitakin merkittäviä muutoksia, joista yksi on aukioloaika ja kaikkien näiden aikojen kattaminen rajoitetulla henkilöstöllä. Ymmärrän, että tässä asemassa työskentelemme, kunnes työ on tehty, mutta myös sen pitäisi antaa työntekijälle myös jonkin verran joustavuutta.

Kysymykseni on, onko asianmukaista pyytää hallinnollisia työntekijöitä työskentelemään säännöllisesti ylimääräisiä tunteja (avata avoimet toimistoajat)? Ymmärrän, että tämä voi olla työnantajan harkinnan mukaan, mutta haluaisin vielä enemmän selvennystä lakiin. Haluaisin jopa arvostaa jotakin suuntausta resursseihin, jotka voisivat auttaa minua tässä kysymyksessä.

Henkilöstöhallinnon vastaus

Aina kun pyydät työntekijöitä työskentelemään enemmän tuntia, se voi tulla hieman hämäräksi. He eivät halua työskennellä enemmän, mutta sinun täytyy tehdä enemmän. Onko se asianmukaista? No kyllä.

Yrityksellä on tarpeita ja on asianmukaista pyytää työntekijöitä täyttämään nämä tarpeet. Miten voit mennä siihen, että se voi tehdä kaiken eron maailmassa. Seuraavassa on kysymyksiä, jotka sinun täytyy tietää vastaukset ennen muutosten toteuttamista.

Ovatko työntekijät vapautettuja tai vapautettuja?

Vapautetut työntekijät voivat työskennellä niin monta tuntia kuin haluat, ilman että heidän palkkansa kasvaisi. Sinun on maksettava verovapaat työntekijät joka tunti, jonka he työskentelevät. Heidän on myös saatava ylityökorvaus, kun he saavuttavat 40 tuntia viikossa (ja joissakin valtioissa, jos he työskentelevät yli kahdeksan tuntia yhdessä päivässä).

Et voi vain sanoa: "Haluan, että jokainen palkattaisiin." Jotta työntekijöille voitaisiin maksaa palkkaa ilman ylityökorvausta, heidän työpaikkojensa on täytettävä liittovaltion lain edellyttämät tiukat kriteerit.

Mikä on ehdottomasti tarpeen?

Sinun täytyy peittää ylimääräisiä tunteja, mutta tarvitsetko koko henkilökunnan koko ajan? Oletetaan, että nykyiset työtunnit ovat klo 9.00-5.00 ja sinulla on viisi työntekijää. Nyt tuntia on 8: 00-6: 00 samojen viiden työntekijän kanssa.

Voisiko sinulla olla kaksi ihmistä, jotka tulevat klo 8.00 ja työskentelevät klo 4.00 asti, kaksi tulevat klo 10.00 ja työskentelevät klo 6.00 asti, ja sinulla on yksi yöpyminen klo 9.00–5.00? Sitten kaikki työskentelevät yhtä monta tuntia ja joku on aina toimistossa. On olemassa lukuisia ratkaisuja.

Mitä työntekijät haluavat?

Voit viettää tuntikausia kokousten suunnitteluun ja löytää ratkaisun, jota kaikki vihaavat, tai voit kysyä työntekijöiltä, ​​mitä he ajattelevat.

Saatat huomata, että Jane haluaisi tulla aikaisin ja lähteä aikaisin ja että Steve haluaisi aloittaa myöhemmin. Jokainen voi hypätä mahdollisuuteen työskennellä 10 tuntia, neljä päivää viikossa. Et tiedä, ettet kysy heiltä.

Mitä jos tuntien täytyy kasvaa?

Vaikka onkin totta, että vapautettu työntekijä voi työskennellä enemmän tuntia ilman palkankorotusta, menetät uskollisuutta. Tunnin työntekijöille on tietysti allekirjoitettava ylityökorvaus ilman kritiikkiä tai kustannusten heikkenemistä.

Vapautetuille työntekijöille sinun on tehtävä jotain korvaamaan heidät. Helpoin asia on palkkojen korottaminen. Jos se on poissa kysymyksestä, sinun täytyy löytää jotain muuta. Kysy työntekijöiltä, ​​mitä he ovat kiinnostuneita.

Tee selväksi, että muutokset ovat pysyviä

Joskus ihmiset ovat halukkaita hyppäämään ja tekemään ylimääräistä aikaa, kun palkkaat uutta työntekijää, joka kattaa ylimääräiset työtunnit. Mutta kun tulee selväksi, ettei kukaan uusi tule, ihmiset tulevat paheksumaan. Älä siis johda heitä. Jos tämä on pysyvä tilanne, sinun täytyy tehdä se selväksi alusta alkaen.

Oletko selittänyt muutoksen syyt?

Kun teet suuren muutoksen, tarvitset täydellisen avoimuuden. Työntekijöiden täytyy ymmärtää syyt ja sinun täytyy kuunnella heitä.

Sinulla ei todennäköisesti ole helppoa siirtymistä, mutta jos käsittelet kaikkia näitä kysymyksiä, sen pitäisi mennä sujuvasti. Saatat olla liikevaihdon kasvua, mutta kun tuodaan uusia ihmisiä alukselle, he tietävät alusta, kuinka tuntia ja aikataulu työtä tehdään.