Oikea tapa käsitellä työntekijän eroamista

Kohtaa se. Ennemmin tai myöhemmin jopa paras työnantaja eroaa työntekijöistään. He ajattelevat, että he ovat löytäneet paremmat mahdollisuudet tai heidän puolisonsa on hyväksynyt työn ulkopuolelle. He päättävät pysyä kotona lasten kanssa tai löytää itsensä pitkäaikaishoidosta vanhemmalle.

Syyt ovat loputtomia siihen, mikä aiheuttaa työntekijän eroamisen. Jokainen työntekijän eroaminen aiheuttaa kuitenkin työnantajalle saman sarjan kysymyksiä.

Miten ilmoitatte työntekijän eron? Kenen on tiedettävä, mitä työntekijän eroaminen on? Milloin kerrot työntekijöille työntekijän eroamisesta? Pitäisikö työntekijän jättää palkkioilmoitus yrityksen keskustelupalstalle? Mitä jos poistuva työntekijä pyytää sinua kirjoittamaan yleisen viitekirjan?

Vastaukset työntekijöiden eroamista koskeviin kysymyksiin

Seuraavassa on vastauksia moniin kysymyksiin, joita sinulla saattaa olla työntekijän eroamisesta.

Työntekijä on juuri eronnut. Normi ​​on, että työntekijä kertoo suullisesti, että hän eroaa yrityksestänne. Pyydä välittömästi irtisanoutuvaa työntekijää kirjallisesti erottamaan kirjeen, jossa on ilmoitettu lopullinen työsuhteen päättymispäivä. Tämä suojaa teitä työttömyysvaatimuksista ja muista syyllisyydestä.

Työntekijöiden eroaminen

Työntekijän eroaminen aiheuttaa aina jonkin verran häiriötä työnkulussa, mutta jos työntekijä erottuu arvostetaan ja päätät antaa hänen työnsä kahden viimeisen viikon aikana, he voivat tehdä paljon siirtymisen onnistumiseksi. Tämä olettaa, että olet arvioinut, että henkilö pysyy positiivisena avustajana viimeiseen päivään asti.

He voivat kääriä löysät päät, antaa tietoja käynnissä olevista projekteista ja lähettää sähköpostia ystävilleen ja työtovereilleen heidän lähdöstä. Varmista, että annat työntekijöitä poimia lähtevän työntekijän työtä. He saavat alkunsa, jos he voivat keskustella lähettävän henkilön kanssa ymmärtääkseen heidän työnsä haasteet ja yksityiskohdat.

Näillä osoitetuilla korvaavilla työntekijöillä on myös oltava luettelo tavoitteista ja vastuista, joista asema on vastuussa. Kaikki hyötyvät siitä, että he ymmärtävät organisaatiosta lähtevän työntekijän kontekstin, ei vain päivittäisen tehtävän. Näin he voivat vaihtaa paremmin, kun hänet palkataan.

Lisäksi, jos työntekijällä on eroavaisuuksia asiakkaiden kanssa, he voivat antaa esittelyn henkilöille, jotka ottavat vastuunsa.

Saatat pyytää hallintohenkilöstöä ja muita, joilla on selkeät ja dokumentoitavat tehtävät, luoda menettelyohje ennen lähtöä. Mutta toivottavasti sinulla on jo nämä menettelyt dokumentoitu ja käytössä.

Ilmoitus työtovereille ja asiakkaille työntekijän eroamisesta

Ilmoita muille työntekijöille työntekijän irtisanomisesta ilmoittamalla työntekijän omalle osastolle työntekijän eroamisesta. Ehkäpä voit kutsua nopean kokouksen ja ilmoittaa muille työntekijöille, että työntekijän viimeinen päivä on kahden viikon kuluttua.

Kerro heille, että arvostat heidän apuaan löysien päiden hankkimisessa ja kertoa heille, kenelle eri tehtävät on annettu.

Muut työntekijät haluavat myös tietää lähtevän työntekijän korvaamisen aikataulun. Yleensä hyvät työntekijät ovat valmiita tekemään ylimääräisiä töitä tai työskentelemään pitempiä työaikoja täyttääkseen, mutta he arvostavat tietäen aikataulun, jonka aikana tämä odotetaan.

Kun luotettava, arvostettu työntekijä, joka työskentelee kahden viikon varoitusajallaan, lähettää sähköpostiviestin, jossa ilmoitetaan muille työntekijöille välittömästi työntekijän eroamisesta. Saatat sanoa jotain, kuten:

"Mary jättää meidät etsimään uusia mahdollisuuksia x-yhtiössä. Hänen viimeinen päivä yrityksessämme on 15. maaliskuuta. Ole hyvä ja liity minuun, kun toivotan Marialle valtavaa menestystä tulevissa ponnisteluissaan. viimeinen päivä, joka on 22., liity meihin ja toivotamme Marylle menestystä uudessa työssä ja sanomaan hyvää.

Ennen kuin lähetät nämä tiedot, tarkista Maryn kanssa, onko hän tyytyväinen kaikkiin edellä mainittuihin. Hänellä voi olla jopa henkilökohtainen sähköpostiosoite, jonka hän haluaa jakaa, jotta ihmiset voivat pitää yhteyttä.

Varmista joka tapauksessa, että tiedät, mitä hän haluaa jakaa kollegojensa kanssa. Hänen luottamuksellisuutensa säilyttäminen on suositeltavaa, jos se haluaa.

Monet työntekijöistä tiesivät todennäköisesti, että Mary etsii ja he tietävät myös miksi. Työntekijät, kuten sulkeminen, kun arvostettu kollega lähtee, niin että armollisuutesi ei ole vain arvostettu, se lähettää tehokkaan viestin työntekijöille, jotka jäävät.

Tietysti pidätte haastatteluhaastattelun, jonka aikana tulee selväksi, miksi työntekijä lähtee.

Vastaväittäjien tekeminen tai houkutteleminen Marialle ei ole suositeltavaa työnantajille, vaikka olisit menettämässä vakavasti arvostettua työntekijää. Hänen mielessään hän on jo siirtynyt. Sinun täytyy tarkastella tilannetta samalla tavalla. Mary muutti henkisesti, kun hän alkoi etsiä uutta työtä tai kun hän määritteli henkilökohtaisen vastauksensa elämäntilanteessaan. Aika tunnistaa ja ratkaista ongelmia on ennen kuin Mary alkoi etsiä.

Miten työntekijöille ilmoitetaan, kun työntekijän eroaminen on tervetullut

Skenaario muuttuu, jos työntekijää eroaa ei arvosteta tai et luota siihen, että hän suorittaa tehtävänsä onnistuneesti kahden viikon varoitusajallaan. Näissä tapauksissa kerro työntekijälle, että maksat hänelle aikaa, mutta heidän palveluitaan ei enää tarvita.

Kysy itseltäsi, miksi olet jatkanut tämän henkilön työskentelyä missään olosuhteissa, jotta vältytte virheestäsi tulevaisuudessa. Työntekijän ampuminen voi olla eettistä, oikeudellista, moraalista ja tarkoituksenmukaista.

Voit ilmoittaa työntekijän eroamisesta lähettämällä välittömästi kaikille työntekijöille sähköpostiviestin, jossa todetaan, että Mary on lähtenyt yrityksestä jatkamaan uusia mahdollisuuksia, jotka ovat tehokkaita nykypäivänä. Saatat lisätä, että haluatte menestystä, kun hän jatkaa uusia mahdollisuuksiaan.

Kommunikoi myös, jos joku hänen tehtävistään on osoitettu uudelleen. Saatat haluta lisätä joitakin yksityiskohtia siitä, miten ja milloin aiot hakea korvausta työntekijän eroamisen vuoksi.