Miten käsitellä kiireisiä puhelimia kotona

Oletko puhelimesi soittoäänen? Jos puhelut liittyvät liiketoimintaan ja auttavat sinua tuottamaan tuloja, se voi olla merkki, jonka yrityksesi kasvaa nopeammin kuin yksin. Mutta monet pienet yritykset julkaisevat nyt puhelimen tiedot verkkosivuilta ja blogeista ja päätyivät hukkaan monilla puheluilla, jotka ovat vain ajanhukkaa.

Onnistuneen yrityksen käyttäminen edellyttää puhelimen käyttämistä, jotta voit pitää yhteyttä asiakkaisiin, asiakkaisiin ja muihin tärkeisiin liikekontakteihin.Jos löydät itsesi puhelimeen koko päivän ja et pääse muihin tärkeisiin tehtäviin, tässä on muutamia vinkkejä, joiden avulla voit hallita puhelimen aikaa paremmin.

Se on edelleen työtä!

Jos työskentelitte kodin ulkopuolella, työnantajasi todennäköisesti rajoittaa tai kieltää henkilökohtaiset puhelut yrityksen ajankohtana. Kun työskentelet kotoa, työtuntien tulisi olla mahdollisimman paljon työhön liittyviä puheluja.

Oman pomosi olemista ei pidä nähdä lupana asettaa itsellesi alhaiset työstandardit. Sinun on kohdeltava itsenäistä ammatinharjoittamista työpaikkana, jolla on todellisia vastuita ja asetat menestyksenne edellyttämät perussäännöt.

Vihjeitä, joiden avulla voit paremmin hallita puheluihin kuluvaa aikaa, ovat:

1. Suunnittele henkilökohtaiset puhelut, ei liikekeskustelut: Käytä työaikoja työhön liittyvien puhelujen tekemiseen ja ottamiseen. Tee henkilökohtaisia ​​puheluita "lounasaikaan" tai mahdollisimman aikaisin.
2. Vältä sosiaalisia puheluja työaikojen aikana: Koska sinun täytyy soittaa useimpiin yrityksesi kontakteihin normaalien työaikojen aikana, anna perheellesi ja ystävillesi odottaa kuulevani sinusta viikonlopun tai työajan jälkeen. Tulet olemaan vähemmän stressaantuneita ja keskittyneet siihen, kenelle puhut kuin seuraavaan puheluun.

1. Hanki järjestetty: Älä koskaan soita puhelun muistiinpanoja paperimerkintöihin! Osta puhelinsanomatyyny, johon voit tallentaa puheluita ja pitää muistiinpanot yhdessä paikassa. Notebook-tyyliöljyt, joissa on hiilikopioita, ovat parhaita. Heillä on satoja viestejä yhdessä paikassa, ja voit kopioida sivuja ja vielä olla hiilikopiona kirjassa.
2. Älä vastaa jokaiseen yksittäiseen puheluun: Vastaaja ei ole yksi seitsemästä tappavasta synnistä. Ei ole mitään vikaa, kun puhelujen siirto puheviestiin tapahtuu, jos olet lyönyt. Voit poimia viestejä tuntien jälkeen, kun asiat ovat vähemmän hektisiä.

Hyödynnä High-Tech-puhelunhallintatoimintoja ja -laitteita

• Käytä Soittajan tunnus - A on tehtävä pienyritysten omistajille: Jos tiedät, kuka soittaa sinulle, on helpompi tehdä päätöksiä siitä, onko sinulla aikaa puhelun ottamiseen. Se on loistava tapa näyttää henkilökohtaisia ​​puheluja, puheluita ja jopa soittajia, joille et halua puhua.
• Rekisteröi kotisi, liiketoimintasi ja matkapuhelimet kansallisen rekisterin kanssa: Pysäytä ei-toivotut keskeytykset telemarkkinoijilta. Vaikka sinulla olisi listaamattomia numeroita, ellet rekisteröidy Älä soita -luetteloon, puhelimen asianajajat voivat silti oikeudellisesti soittaa sinulle.

• Estä ei-toivotut puhelut: Käytä nimettömiä puhelun hylkäämispalveluja ja -laitteita, joilla soittajat säilyttävät oman lukitut tiedot. Useimmat estetyt saapuvat puhelut ovat peräisin ihmisiltä, ​​joita et ehkä halua puhua - kuten telemarkkinoijat!
• Estä oman soittajan tunnistetiedot: Soittajan tunnuslohko-ominaisuuden käyttäminen liiketoiminnallisissa puhelimissa on laillista, ellei yrityksesi todellakaan pyydä tai puhelinmyyntiä. Oman soittajan tunnistetietojen estäminen voi auttaa pitämään yhteystietosi pois telemarkkinointiluetteloista. On erityisen tärkeää, että soitat usein puheluita lainausmerkkien saamiseksi, hinnoittelun keräämiseksi tai puhelimen ostamiseksi.