Miten vähennetään Työntekijäliikenteen kustannuksia

Joidenkin myötätuntona työnantajille, jotka yrittävät hallita matkakustannuksia, pyytämällä työntekijöitä jakamaan huoneita ei ole, mistä aloittaa - tai lopettaa.

Nämä ajatukset ovat vähemmän stressaavia ja loukkaavia keskimääräiselle työntekijälle, joka matkustaa liiketoimintaansa työnantajansa puolesta. Työntekijät ovat normaaleja ihmisiä, jotka haluavat vain yksityisyyttä ja etäisyyttä työtovereilta työmatkalla, varsinkin jos he ovat viettäneet päivän työtovereiden kanssa. Työnantajien ei tarvitse pyytää työntekijöitä jakamaan huoneita.

Muita tapoja säästää työntekijäliikenteen kustannuksia

• Pyydä työntekijöitä matkustamaan samana päivänä aina kun se on mahdollista.
• Kehitetään ja toteutetaan kiinteä matkustuspolitiikka, jossa annetaan yksityiskohtaisia ​​tietoja päivittäisistä maksuista eri kohteissa, suosituimmista hotelliketjuista, joissa työnantaja voi olla määrittänyt diskonttokoron, kustannusten korvaukset ja rajoitukset, jotka edellyttävät johtajan allekirjoitusta etukäteen, jos ne ylittyvät.
• Pidä työntekijät matkustuspolitiikassa mainittuun lain kirjaimeen ilman ennakkolupaa poikkeuksista. Älä korvaa kuluja, joita ei ole sallittu politiikan tai poikkeuksen nojalla.

• Neuvotella tai neuvotelkaa yritysmaksuista, jotka ovat yhteisiä kohteisiin. Etsi hotelleja, jotka tarjoavat mukavuuksia, kuten ilmaisen aamiaisen, ilmaisen cocktail tunnin, iltapäivän välipaloja ja alkupaloja, sekä jääkaapit ja kahvinkeitin huoneissa. Pyydä työntekijöitä käyttämään näitä hotelleja ja mukavuuksia, kun ne ovat käytettävissä.
• Käytä halvempaa hotelliketjua varauksia tehtäessä. Suurin osa työntekijöistä antaisi tähden yksityiselle huoneelle. Älä odota alhaisempia standardeja sellaisilla alueilla, kuten puhtaus ja muut työntekijöiden mukavat mukavuudet hotelleissa, joissa on vähemmän tähtiä. Tutki matkustavia työntekijöitä säännöllisesti varmistaaksesi, että valitut paikat vastaavat heidän tarpeitaan.

• Käytä johdonmukaista matkapalvelua, kuten American Express Global Business Travelia, jotta voit hallita kustannuksia. Ne auttavat sinua suunnittelemaan, hyväksymään käytäntöjä, säästämään kustannuksia ja rajoittamaan työntekijöiden menoja. Myös paikalliset matkapalvelut voivat auttaa säästämään liikematkoilla, mutta American Express -yhtiön etuna on niiden saavuttaminen kansallisella ja kansainvälisellä tasolla sekä verkkopalvelut.
• Yhden lentoyhtiön kanssa on sovittava käyttämään palveluitaan aina kun se on mahdollista saada yritykselle alennus jokaisesta lennosta. Pyydä työntekijöitä käyttämään lentoyhtiön varauspalvelua, esimerkiksi Southwest Airlines Corporate Travel. Työnantajat voivat myös säästää, kun lentokoneet on varattu etukäteen.

• Tee viime hetken matkapäätöksiä tekeville työntekijöille lupa. Yhdessä tapauksessa asiakasyrityksessä lentokoneen lippu, joka olisi maksanut 300 dollaria, jos se kirjataan muutaman viikon etukäteen, maksaa yli 1200 dollaria, kun työntekijä teki varauksen kaksi päivää ennen tapahtumaa. Tämä pitäisi tapahtua vain hätätilanteessa, koska useimmat liput ovat siirrettävissä, vaikka niitä ei palauteta.
• Vähennä matkakustannuksia muilla alueilla, kuten aterian ja alkoholin päivärahoissa ja kuljetuksissa. Ilmoita päivärahoja sijainnin mukaan. New York City on kalliita esimerkiksi Las Vegasiin verrattuna. Pienemmät, ei-lomakohde-alueet ovat vielä edullisempia. Matkapolitiikassa on otettava huomioon kustannukset, joita työntekijät kokevat, kun he matkustavat eri maihin ja paikkoihin.

• Kokeile virtuaalikokouksia, palveluja, kuten Skype for Business, ja videoita. Vaikka aluksi epämiellyttävä, ei-henkilökohtaiset kokoukset ovat hankittu taito. Työntekijät viihtyvät, kun he käyttävät näitä palveluja ajan mittaan. Verkkoseminaarit toimivat hyvin erilaisille koulutuksille, erityisesti seminaareille, jotka mahdollistavat useiden työntekijöiden osallistumisen.
• Vaatia työntekijöitä käyttämään vähemmän kalliita julkisen liikenteen ja kuljetuspalveluja, kun ne ovat saatavilla, eikä taksit, varsinkin kun työntekijät matkustavat lentokenttien ja hotellien välillä. Useimmat suuret konferenssit tarjoavat ilmaisen kuljetuspalvelun hotellin ja konferenssikeskuksen välillä. Vähemmän taksinkäyttöä tai vaatimusta, jonka mukaan työntekijät kokoontuvat maksamaan ryhmän taksista, voi säästää paljon rahaa.

Aikuisten työntekijöiden pyytäminen tekemään varauksia, budjettikustannuksia työmatkoillaan ja tutkimaan muita vaihtoehtoja kuin kokousten ja koulutuksen matka on oikea tapa yksinkertaistaa liikematkustuskustannuksia. He kunnioittavat työntekijöitä.

He hyötyvät työnantajalle, koska työntekijät tuntevat kunnioitusta ja huolta siitä, mikä tuottaa positiivista moraalia. Ne pitävät positiivisen suhdesyklin liikkuvan oikeaan suuntaan.

Entä halvat perhematkat?