Hyödynnä oma laite (BYOD) -käytäntö

A Tuo oma laite (BYOD) -politiikka on vastenmielinen nyt ja tulevaisuudessa. Ennen älypuhelimien ja kannettavien tietokoneiden päiviä ajatus, että pyydätte työntekijää ottamaan omia laitteitaan töihin, oli naurettavaa. ("Haluaisimme tarjota sinulle sihteerin, Miss Jonesin tehtävän, mutta anna oma kirjoituskone työsi varten.")

Mutta tänään jokaisella on taskussaan iPhone ja työpöydällä oleva kannettava tietokone, joten monet yritysjohtajat ajattelevat, miksi heidän pitäisi maksaa puhelimesta tai kannettavasta tietokoneesta, kun työntekijät jo ovat? Näin löydät Bring Your Own Device -yrityksen.

Jos ajattelet BYOD-politiikan toteuttamista, ajattele etuja ja haittoja. Tässä on etuja ja haittoja, joita voit harkita, kun ajattelet yrityksesi parhaita ohjeita.

BYOD-politiikan edut

Kustannus: Tulet huomaamaan, että jokaisen työntekijän puhelimien ja kannettavien tietokoneiden ostokustannukset ovat korkeat. Jos pyydät työntekijöitä tuomaan omat, se säästää kirjaimellista omaisuutta. Voit joutua työntekijään, jolla ei ole älypuhelinta, mutta useimmat ihmiset jo tekevät.

Äskettäisessä Pew Research -tutkimuksessa todettiin, että 77 prosenttia amerikkalaisista aikuisista omistaa älypuhelimen, ja 92 prosenttia 18–29-vuotiaista omistaa yhden.

Sopivuus:Työntekijät voivat kiinnittää yhden puhelimen taskuihinsa eikä tarvitse huolehtia kahden laitteen hoidosta. Työpostiviesti, kotisähköposti, on kaikki yhdessä. Tiedät, että voit aina tavoittaa työntekijäsi, koska heillä on aina puhelin heidän kanssaan.

Jokainen työntekijä haluaa omia laitteitaan:Jos John haluaa iPhonesia ja Jane tykkää Androideja, molemmat voivat mielellään käyttää haluamiaan järjestelmiä. Niiden ei tarvitse oppia uusia järjestelmiä. Usein, jos yrityksesi maksaa Microsoft Office- tai Photoshop-ohjelmiston tai minkä tahansa ohjelmiston asentamisen työntekijän tarpeisiin työntekijän henkilökohtaisessa kannettavassa tietokoneessa, työntekijä on tyytyväinen myös henkilökohtaiseen työhön.

Työntekijällä ei ole uusia laitteita koskevaa oppimiskäyrää, koska työntekijä ymmärtää jo omien elektronisten laitteidensa käytön. He voivat hypätä ensimmäiseen päivään välittömästi tuottavuuden saavuttamiseksi.

Päivitetty tekniikka: Jokaiselle yritykselle on valtava kustannuspäivitys laitteiden päivittämiseen, mutta työntekijät ovat usein motivoituneempia maksamaan puhelimen tai kannettavan tietokoneen korvaamiseksi uusimmalla käytettävissä olevalla laitteella. Tämä on siunaus yrityksellesi, sillä laitteita päivitetään nopeammin kuin jos yritys joutuisi maksamaan siitä.

Omistajuus: Jos menetät yrityksen puhelimesi, se on kipu, mutta yritys antaa sinulle uuden. Jos menetät oman puhelimesi, maailma päättyy. Siksi työntekijät pystyvät paremmin hallitsemaan laitteitaan, koska ne todella kuuluvat heille. He eivät vain menetä muoviosaa - he menettävät valokuvia, muistojaan ja mitä voi tuntea oikeana kädellään.

Huonot BYOD-käytännöstä

IT tuki: Jos jokaisella työntekijällä on tavallinen tietokone, tabletti ja puhelin, IT-osaston on helpompi tukea ja korjata laitteita. Jos jokaisella on oma, se voi tulla monimutkaiseksi, jotta elektroniikka toimii. Jos haluat asentaa mukautetun ohjelmiston, toimiiko se kaikkien laitteissa? Entä jos Jane ei halua päivittää kannettavaa tietokonettaan? Entä jos John haluaa ajaa Linuxia, kun kaikki muut käyttävät Windowsia?

turvallisuus: Millaisia ​​tietoja organisaatiosi tuottaa ja käyttää? On helppo tehdä sääntöjä siitä, miten työntekijöiden tulisi käyttää yrityksen laitteita, mutta ei ole aivan niin helppoa kertoa työntekijöillesi, että he eivät voi antaa 13-vuotiaille kirjoittaa koulupaperia omalle kannettavalleen. Mitä aiot tehdä varmistaaksesi, että yrityksesi tiedot säilytetään?

Mitä tapahtuu, kun työntekijä lähtee työstäsi? Haluat poistaa kaikki luottamukselliset tiedot työntekijän laitteesta, kun he poistuvat yrityksestä. Et kuitenkaan halua poistaa henkilökohtaisia ​​tietojaan. Kukaan ei ole tyytyväinen, jos sanotte: ”IT: n täytyy pyyhkiä kaikki valokuvat ja asiakirjat tietokoneesta varmistaaksesi, että et ota mitään luottamuksellisia tietoja.”

Sinun on määritettävä, miten varmistat luottamukselliset tiedot, ennen kuin työntekijä suostuu käyttämään laitteitaan töihin. Varmista, että ilmoitat selvästi alusta alkaen, mitä teet laitteen turvaluokiteltujen tietojen kanssa tai sinulla on ongelmia, kun työntekijä lähtee.

Mitä tapahtuu puhelinnumeroon, kun työntekijä lähtee? Jos Jane on myyntihenkilö, joka käyttää hänen henkilökohtaista puhelinnumeroaan työhön, kun hän lopettaa ja siirtyy kilpailijaasi, kaikilla asiakkailla on edelleen puhelinnumeronsa.

Kun he soittavat, hän vastaa, ja Janeilla on paljon helpompi aika siirtää nämä asiakkaat uuteen yritykseen. Vaikka Jane allekirjoittaisi kilpailukieltosopimuksen, jos asiakkaat tulevat Janeen, et voi estää niitä laillisesti. Niin kauan kuin Jane ei harjoita asiakkaita, hän on selvässä.

Päätelmät BYOD-käytännöistä

Onko BYOD-politiikka sopiva yrityksellesi? BYOD-käytäntö voi toimia hyvin yrityksellesi. Älä kuitenkaan tee päätöstä pelkästään mukavuuden ja kustannustekijöiden perusteella. Ajattele, miten BYOD-politiikka vaikuttaa liiketoimintaan ja miettiä, mitä työntekijät haluavat.

Katsokaa tulevaisuutta ja tee päätöksiä siitä, miten laitteita käsitellään, kun työntekijä lähtee organisaatiosi. BYOD-käytäntö voi auttaa yritystäsi onnistumaan etenkin pienille yrityksille, mutta on olemassa varmoja haittapuolia, joita sinun tarvitsee tunnistaa ja hallita.

--------------------------------------

Suzanne Lucas on henkilöresursseihin erikoistunut freelance-toimittaja. Suzannen työ on ollut esillä muistiinpanojen julkaisuissa, kuten Forbes, CBS, Business Inside R ja Yahoo.