Etätyöehdotuksen kirjoittaminen

Haluatko työskennellä kotoa? Et ole yksin. FlexJobsin ja Global Workplace Analyticsin etätyön tilaa koskevan vuoden 2017 raportin mukaan lähes 4 miljoonaa työntekijää työskentelee kotona ainakin puolet perinteisestä työstä. Tämä määrä on kasvanut eksponentiaalisesti - vuonna 2005 raportin mukaan vain 1,8 miljoonaa oli tuntikausia kotitoimistoistaan. Jos etätyötä ei tarjota yrityksellesi, se ei tarkoita sitä, ettet pitäisi ehdottaa sitä, mutta sinun täytyy työskennellä esittelemällä sille pakottava tapaus.

Ehkä yksi tärkeimmistä asioista näyttää pomosi etätyöehdotuksessa on, että olet tehnyt kotitehtävänne. Hyvin tutkittu ehdotus ei ainoastaan ​​ilmaise tarvittavia pisteitä esimiehen vakuuttamiseksi, vaan se osoittaa myös kykynne toimia itsenäisesti ja luoda laadukasta tuotetta. Älä vain siirry sisään ja aloita kirjoittamista ensin, lue:

• Nykyisen työn muuttaminen etätyöhön
• Etätyön edut työnantajille

Etätyöehdotuksen osat

Voit halutessasi esitellä ehdotuksen lyhyen kirjeen kirjeen, varsinkin jos se jaetaan useille ihmisille. itse ehdotuksemme olisi mallinnettava liike-elämän ehdotuksesta, kuten sellainen, jonka voit valmistautua asiakkaalle, jonka toivotte vakuuttavanne tekevän liiketoimintaa kanssasi.

esittely

Lyhyt esittely kertoo mitä haluat ja miksi se on hyvä yritykselle. Jos ehdotat kokeiluversiota tai osa-aikaisia ​​etätyöskentelyjärjestelyjä, ilmoittakaa, että olet myös etukäteen. Pidä se lyhyt, koska sinulla on myöhemmin aikaa laajentaa pisteitäsi.

Tausta

Kohti ehdotuksen alkua, haluatte lyhyesti esittää kaikki myönteiset taustatiedot. Tähän saattaa sisältyä henkilökohtaisia ​​tietoja, kuten pätevyytesi, positiivisia suorituskykytarkastuksia, vuosia työpaikalla jne. Tai tietoja yrityksen nykyisestä etätyöstä tai joustavasta työpolitiikasta. Säästä pidempiä selityksiä siitä, miksi etätyö olisi hyödyllistä myöhemmin.

Miten etätyö voisi toimia

Tämä pääsee muttereihin ja pultteihin, kuinka tämä järjestely toimisi. Tämä on todennäköisesti ehdotuksen informaatio-tiheä osa, joten voit halutessasi jakaa sen luodinpisteiden tai jaksojen otsikoiden avulla, jotta lukija (t) on helpompaa.

• Työtehtävät - Mitä tehtävät päivittäin, viikoittain ja kuukausittain tehtävät, ja miten kukin niistä voidaan tehdä kotoa? Jos ehdotat osa-aikaista etätyötä, määritä, mitkä tehtävät tehdään kotona ja mitä toimistossa.
• Tunnit - Ehdottomasti, jos työskentelet eri aikoina kuin toimistossa, haluatte koskettaa tätä aihetta. Mutta vaikka et olisikaan, on silti hyvä mainita odotetut ajat. Tämä voi olla varmuus siitä, että odotat, että teet töitä milloin tahansa ja koko ajan.

• Teknologia - Mitä tekniikkaa tarvitaan, jotta tämä järjestely toimisi? Jos käytät jo kannettavaa tietokonetta työssä, ilmoittakaa se. Jos aiot käyttää kotitietokonettasi, kerro, mitä ohjelmistoja / muutoksia tarvitaan tähän. Voitko kirjautua yrityksen verkkoon kotoa nyt? Jos näin on, sano, että; jos ei, kuvaile, mitä on tehtävä, jotta tämä vaihtoehto olisi käytettävissä.
• Hinta / logistiikka - Jos tarvitaan uutta teknologiaa, kuka maksaa sen? Mitä ei maksa mitään? On monia ilmaisia ​​palveluita, jotka ovat hyödyllisiä teleoperaattoreille, ja että yrityksesi voi jo maksaa palveluja, joita käytät (esim. SharePoint). Missä työskentelet jos tulet toimistoon? Selitä kotona, missä työskentelet. Jos sinulla on oma tilasi kotitoimistoon, muista mainita se.

• Viestintä - Esittele viestintäsuunnitelma. Sen lisäksi, että ilmoitetaan, miten rutiiniviestintä työtovereiden, asiakkaiden ja esimiehen kanssa suoritetaan (puhelin, sähköposti, puhelinneuvottelut jne.), Tämä saattaa sisältää ehdotuksen tavallisesta puhelinkokouksesta pomosi kanssa tai puhelinkokouksen käytöstä kokouksissa. Haluat myös ilmoittaa tapahtumista, jotka edellyttäisivät kasvokkain viestintää.
• Vastuullisuus - Ehdottaa suunnitelmaa tilanteen tarkistamiseksi. Valitse esimerkiksi aikajakso, esim. 90 päivää, kuusi kuukautta, jonka jälkeen sinä ja pomosi arvioivat järjestelyn. On tärkeää, onko tämä esitetty ehdotuksessasi tai keskustele siitä myöhemmin, että odotukset siitä, millainen menestys näyttää, esitetään etukäteen.

Edut yhtiölle

Aloita hyödyt, jotka liittyvät omaan tilanteeseesi. Miten etätyö auttaa sinua tekemään työtäsi paremmin? Ja vaikka on varmasti syytä mainita, miten kotoa työskentely parantaa henkilökohtaista elämääsi, älä johda siihen ja kehitä sitä sen mukaan, miten se auttaa sinua tekemään työtäsi paremmin.

Mahdolliset ongelmat ja ratkaisut

Tämä on tieto, jonka haluat vain esittää ehdotukseen, jos on todella ilmeinen mahdollinen ongelma. Vasta sitten on parempi käsitellä sitä ehdotuksessa, ja siihen on oltava toimiva ratkaisu. Kun kirjoitat ehdotustasi, kannattaa kuitenkin laatia luettelo mahdollisista ongelmista ja niiden ratkaisuista, jotta puhuttaessasi etätyöstä pomoosi kanssa olet valmis käsittelemään näitä kysymyksiä.

lastenhoito

Jos sinulla on pieniä lapsia kotona, voit halutessasi ilmoittaa suunnitelman lastenhoidosta, mikäli olet suunnitelmassa olla erilainen lastenhoitopalvelujen tarjoaja kuin itse. Ja sen pitäisi olla teidän suunnitelmanne; yksikään työnantaja ei halua maksaa sinulle kaksi asiaa kerralla. Tämä saattaa kuitenkin olla ongelma, jota on käsiteltävä henkilökohtaisesti eikä virallisessa ehdotuksessa.

Seuraavat vaiheet

Valvojan antaminen selkeälle vaihtoehdolle seuraavaan vaiheeseen voi auttaa estämään ehdotuksen menettämisen epämukavuudessa, mutta sen on oltava vaihtoehto. Älä pyydä tätä kokousta tai kuulemistilaisuutta. Ehdota henkilökohtainen, perusteellinen keskustelu asiasta.

Yhteenveto / kiitos

Pidä yhteenveto lyhyesti, mutta on aina mukavaa sanoa kiitos.

Lyhyesti

Kaikki yritykset (tai työpaikat) eivät ole yhteensopivia etätyöhön, mutta se ei ole koskaan haittaa.