Miksi tarvitset yrityksen lahjapolitiikan ja näytepolitiikan

Lahjapolitiikka antaa ohjeita yrityksen työntekijöille siitä, mikä on ja ei ole tarkoituksenmukaista hyväksyä asiakkaaksi, myyjälle, toimittajalle, mahdolliselle työntekijälle tai mahdolliselle myyjälle tai toimittajalle arvostusta. Lahjapolitiikassa todetaan, voivatko työntekijät hyväksyä lahjoja sekä työpaikan sisällä että sen ulkopuolella. Jos lahja on sallittu, lahjapolitiikassa määritellään työntekijöille sallitun lahjan hyväksyttävä arvo ja tyyppi.

Lahjapolitiikka määrittelee, kuka voi antaa lahjan yrityksen työntekijöille.

Lopuksi lahjapolitiikka määrittelee, missä olosuhteissa työntekijä voi hyväksyä lahjan. Lahjapolitiikka määrittelee mahdolliset poikkeukset politiikkaan: poikkeukselliset tilanteet tai olosuhteet, joissa työntekijät voivat hyväksyä lahjoja, joita ei muuten sallita.

Tavallisesti lahjapolitiikkaan sisältyvät poikkeukset mainituista odotuksista edellyttävät puheenjohtajan allekirjoitusta (tai toisen korkean tason työntekijän).

Käytännesäännöt edellyttävät työntekijöiden lahjapolitiikkaa

Riippumatta siitä, kuinka hyvä tai tarkoituksenmukainen lahja on, on olemassa mahdollisuuksia epäoikeudenmukaisuudelle tai väärinkäytöksen esiintymiselle lahjan olemassaolon ja hyväksymisen vuoksi. Lahjapolitiikka varmistaa, että työntekijät noudattavat yhtiön käytännesääntöjä.

Käytännesäännöissä todetaan yleisesti, että kaikki työntekijät osoittavat sitoutuneensa käsittelemään puolueettomasti kaikkia ihmisiä ja organisaatioita, joiden kanssa he joutuvat kosketuksiin tai harjoittavat liiketoimintaa.

Lahjapolitiikka edellyttää, että työntekijät osoittavat korkeimmat eettiset ja käytännölliset normit potentiaalisten toimittajien, toimittajien ja asiakkaiden suhteen.

Se varmistaa, että työntekijät harjoittavat yhdenvertaista kohtelua, puolueetonta ammattitaitoa ja syrjimättömiä toimia kaikkien toimittajien, toimittajien, asiakkaiden, työntekijöiden, potentiaalisten työntekijöiden, potentiaalisten myyjien tai tavarantoimittajien sekä henkilöiden tai organisaatioiden kanssa, joihin he ovat yhteydessä.

Lahjapolitiikan tukena

Aikaisempina arkipäivinä, suurella valmistajalla, ostoyhtiöiden ja muiden hyväksymät lahjat olivat muiden työntekijöiden legenda, ja kyllä, myyjät ostivat pääsyn myyntiin ja etuuskohteluun.

Vastineeksi myyjien tuotteiden ostamisesta myyjät viettivät viinille yksityiskohtaisia ​​summia, ruokasivat, lähettivät ostoagentit matkoille, ja yleensä antavat heille ja joillekin valmistavan yrityksen johtajille ylellisiä lahjoja.

Ei ole tiedossa, millaisia ​​lahjakäytäntöjä kirjoissa oli tuolloin, mutta jos politiikkaa oli olemassa, niitä ei noudatettu. Hankintaosastoon pääseminen tuli pysyväksi vitsi ihmisten keskuudessa, jotka halusivat tehdä enemmän rahaa.

Toisessa esimerkissä havainnollistetaan yritys, jolla oli kattava lahjapolitiikka. Politiikka kirjoitettiin, jokainen työntekijä koulutettiin ja kulttuuri palkitsi asianmukaisen käytännön ja politiikan noudattamisen.

Myyjille ja toimittajille ilmoitettiin lahja-lahjasta. Jotkut päättivät jättää sen huomiotta, etenkin loma-aikana, mutta useimmat noudattivat sitä. Kun käytäntö jätettiin huomiotta ja lahja saapui työntekijälle, vakiintunut käytäntö oli, että se voitti kaikki työntekijät, jos sitä ei voitu jakaa henkilöstön kesken.

Huutokaupan tuotto meni hyväntekeväisyyteen, joten työntekijät tunsivat hyvältä osallistumisesta, jos he halusivat. (He osallistuivat vain, jos he halusivat kohteen, kuten vuotuisen Omaha-laatikon pihvejä ja muita herkkuja, jotka saapuivat vuosittain erityisen pysyvältä myyjältä.)

Elintarvikelahjat, korit, evästeet, karkit ja muut lahjat, joita työntekijät voisivat jakaa, olivat keskeisellä paikalla - ja kaikilla työntekijöillä oli pääsy ja jaettu. Tämä on työntekijöiden oikeudenmukainen ja tasapuolinen kohtelu. Työpaikalla ei todellakaan ole oikeudenmukaista, että jotkut työntekijät hyötyvät enemmän kuin muut työntekijät heidän asemansa tai myyjiensä läheisyyden vuoksi.

Kahden yrityksen työntekijöiden käyttäytymisen ero on, miksi yrityksen lahjapolitiikan käyttöönotto ja jakaminen on erittäin suositeltavaa.

Seuraavassa on yrityksen lahjapolitiikka, jota voit käyttää mallina, kun kehität oman yrityksen lahjapolitiikkaa.

Miksi yritykselläsi on lahjapolitiikka (ei-lahjapolitiikkaa)

Eturistiriitojen välttämiseksi, eturistiriidan esiintymisessä tai työntekijöiden tarpeessa tutkia hyväksymisetiikkaa, monet yritykset ja siten heidän työntekijänsä eivät hyväksy lahjoja myyjiltä, ​​toimittajilta, asiakkailta, mahdollisilta työntekijöiltä, mahdolliset myyjät tai tavarantoimittajat tai muu henkilö tai organisaatio missään olosuhteissa.

Monet yritysten käytännesäännöt edellyttävät, että kaikki työntekijät osoittavat organisaation sitoumuksen kohdella puolueettomasti kaikkia ihmisiä ja organisaatioita, joiden kanssa olemme yhteydessä tai harjoittavat liiketoimintaa. (Yrityksesi) työntekijät osoittavat korkeimmat eettiset ja käytännölliset normit.

Työntekijät harjoittavat ja osoittavat yhdenvertaista kohtelua, puolueetonta ammattitaitoa ja syrjimättömiä toimia kaikkien toimittajien, toimittajien, asiakkaiden, työntekijöiden, potentiaalisten työntekijöiden, mahdollisten myyjien tai toimittajien sekä muiden henkilöiden tai organisaatioiden suhteen.

Yrityksen lahjapolitiikka (tai ei-lahjapolitiikka) Standardit ja vaatimukset

Yhtenä pyrkimyksenä osoittaa sitoutumistamme näihin standardeihin ja käyttäytymiseen kaikkien työntekijöiden on noudatettava seuraavia ei-lahja-periaatteita.

Mitään työntekijää, milloin tahansa, milloin tahansa, tai milloin tahansa, ei hyväksy mitään lahjoja, joita myyjät, toimittajat, asiakkaat, potentiaaliset työntekijät, mahdolliset myyjät ja tavarantoimittajat tai muu henkilö tai organisaatio tarjoavat. pois työpaikoista. "Lahjaksi" yrityksesi tarkoittaa mitä tahansa esineitä, kuten kyniä, hattuja, t-paitoja, mukeja, kalentereita, pusseja, avainketjuja, salkkuja ja muita tchotchkes-tuotteita sekä arvokkaampia kohteita.

• Tämä no-lahja politiikka sisältää myyjän tai mahdollisen myyjän tai toimittajan tarjoaman ruoan, juomat, ateriat tai viihdettä, kuten urheilutapahtumia.
• Tämä no-lahja Politiikka sisältää kaikki tarjotut liiketoimintamahdollisuudet, kuten tuoteveron tai muut edut, jos etu ei ulotu kaikkiin työntekijöihin.

Lahjapolitiikan poikkeukset:

• Poikkeuksena tästä politiikasta ovat lahjat, kuten t-paidat, kynät, messukassit ja kaikki muut tchotchkes, jotka työntekijät saavat yleisönä tapahtumiin, kuten konferensseihin, koulutustilaisuuksiin, seminaareihin ja messuihin, joita tarjotaan tasapuolisesti kaikille yleisölle, joka osallistuu tapahtumaan.
• Tähän kuuluu tapahtumien tarjoama läsnäolo ja ruoka, juomat ja tchotchkes, näyttelykaupan näyttelytilojen sijainti, lehdistötapahtumat ja konferenssin tai tapahtuman sponsorien rahoittamat osapuolet.
• Vapautetut ovat kortteja, kiitoksia, todistuksia tai muita kirjallisia kiitos- ja tunnustustapoja.
• Poikkeuksena ovat elintarvikkeet, juomat ja kohtuuhintaiset ateriat tai liput paikallisiin tapahtumiin, joita tarjoavat nykyiset asiakkaat, kumppanit ja myyjät tai toimittajat positiivisten liikesuhteiden luomiseksi.

Tämä kohtuullisesti hinnoiteltu viihde tarjotaan osana "työ" -kokousa tai -istuntoa, joka hyödyttää ja edistää myönteisiä työsuhteita ja yritysten etuja. Yrityksemme odotetaan kääntyvän näiden toimintojen puoleen.

Työntekijöiden on ilmoitettava ammattimaisesti myyjälle, mahdollisille myyjille ja muille tämän lahja-alan politiikasta ja syistä, jotka yritys on ottanut käyttöön. Työntekijät pyytävät, että myyjät kunnioittavat yrityspolitiikkamme eivätkä osta ja luovuta lahjoja työntekijöillemme, osastollemme, toimistollemme tai yrityksellemme milloin tahansa, mistä tahansa syystä.

Jos työntekijä tai osasto saa lahjan:

• Mikäli mahdollista, lahja palautetaan myyjälle.
• Jos lahjaa ei voida palauttaa, lahja on luovutettava kaikille työntekijöille. Luovutuksesta saatavat tulot lahjoitetaan hyväntekeväisyysjärjestölle, jonka hyväntekeväisyyskomitea on määrittänyt kalenterivuodeksi. Jos työntekijät eivät ole kiinnostuneita lohkotusta tuotteesta, lahja luovutetaan nimettyyn hyväntekeväisyyteen.
• Kasvit tai kukat näytetään aulassa tai toisessa keskeisessä paikassa, jossa kaikki työntekijät voivat nauttia heidän läsnäolostaan.
• Elintarvikkeiden lahjat, jotka voivat saapua lomien aikana ja muina aikoina, jolloin lahja on perinteinen, kuuluvat koko henkilökunnalle, vaikka ne olisi osoitettu yhdelle työntekijälle. Työntekijä ei saa missään olosuhteissa ottaa ruokaa lahjaksi kotiin; Elintarvikelahjoja on jaettava ja jaettava kaikille työntekijöille sähköpostitse, työaikana, keskeisissä työpaikoilla.

Tämä toimintaperiaate täydentää muita yhtiön käytännesääntöjä, etiikkaa, normeja, arvoja ja toimintaperiaatteita henkilöstön käsikirjassa ja muissa yritysasiakirjoissa.

Jos jokaisella työntekijällä on kysymyksiä ja / tai tarvitsee selvennystä tämän politiikan mihin tahansa osa-alueeseen, työntekijän tulee tarkistaa esimiehensä kanssa. Jos esimies on epävarma, henkilöstöresurssi on lahjapolitiikan välittäjä, jotta varmistetaan työntekijöiden johdonmukainen kohtelu koko yrityksessä. Poikkeukset lahjapolitiikasta voidaan tehdä vain yhtiön toimitusjohtajan luvalla.

Tämä käytäntö korvaa aikaisemman politiikan ja on tehokas: (politiikan päivämäärä). Kaikkien työntekijöiden on tunnustettava, että he ovat saaneet ja ymmärtäneet yrityksen lahjapolitiikan. Yritysten lahjatavaroiden ostaminen.

Käy näytepolitiikan hakemistossa nähdäksesi kaikki mallin HR-käytännöt, jotka ovat saatavilla TheBalance.com-sivustossa.