Haluatko tietää, miksi ja miksi tehdä työanalyysi?

Työanalyysi on prosessi, jota käytetään tietojen keräämiseen tietyn työn tehtävistä, vastuista, tarvittavista taidoista, tuloksista ja työympäristöstä. Tarvitset niin paljon tietoja kuin mahdollista, jotta voisit koota työn kuvauksen, joka on työanalyysin toistuva tulos.

Jos et menetä kriittistä tietoa, voit joutua maksamatta työntekijää oikein, mikä edesauttaa työntekijöiden tyytymättömyyttä tai palkkaa jotakuta, jolla ei ole tarvittavaa taitoa työn suorittamiseen. Työanalyysi analysoi työn vastuualueet tehtävien suorittamiseen tarvittaviin ydintoimintoihin. Työanalyysi on hyödyllinen yleiskuvan saamiseksi minkä tahansa aseman perusvaatimuksista.

Työn analyysin lisäarvioihin kuuluu työntekijöiden rekrytointi- ja palkkaussuunnitelmien, positiotilaisuuksien ja työtehtävien kehittäminen sekä suorituskyvyn kehittämissuunnittelu. Työanalyysi on kätevä työkalu, jonka avulla voit täyttää minkä tahansa näistä prosesseista työllisyyden onnistumiseen.

Työn analyysin suorittaminen

Tietyt toiminnot auttavat sinua luomaan onnistuneen työanalyysin. Työanalyysi voi sisältää seuraavat toiminnot:

1. Tarkastellaan nykyisten työntekijöiden työtehtäviä. On tärkeää, että kysytte tosiasiallisilta työntekijöiltä, ​​jotka tekevät työtä, mitä he tekevät päivittäin työhön. Usein henkilöstöhallinnolla ja johtamisella (erityisesti ylimmällä johdolla) ei ole aavistustakaan siitä, mikä kattaa jokaisen työn päivittäiset toiminnot. He saattavat nähdä tuotoksen, mutta heillä ei ole aavistustakaan siitä, mitä työtoimia ja käyttäytymismalleja se tuottaa.

Jos sinua pyydetään luetelemaan nykyiset tehtävänmääritystyötä koskevat velvollisuutesi, olkaa tarkkoja antamiesi tietojen kanssa.

Älä vain sano, että "tuotat kuukausiraportteja." Sano, että "keräät tietoja kuudesta eri osastosta, tarkista tiedot tarkkuuden avulla käyttämällä muokattua työkalua, jonka olen luonut ja ylläpidä, jne. Jne." Jos jätät tiedot pois, he saattavat ajatella, että raporttisi luodaan painikkeella, jonka painat kerran kuukaudessa.

Varmista, että olet kuvannut päivittäiset tehtävänne riittävän yksityiskohtaisesti, jotta organisaatiosi voi palkata pätevän uuden työntekijän, jolla on kyky tehdä työtä oikein.

2. Internet-tutkimuksen tekeminen ja näytteenottojen kuvausten tarkasteleminen verkossa tai offline-tilassa korostamalla samankaltaisia ​​työpaikkoja. Vaikka et koskaan halua kopioida toisen yrityksen työnkuvausta, useiden tarkasteleminen on hyödyllistä kirjoittaa omia työnkuvauksia.

Voit etsiä esimerkkityön kuvauksia etsimällä ”Työn nimi -mallin kuvaus” tai voit tarkastella työpaikkojen ilmoituksia työpaikoilla, joita yritykset tällä hetkellä palkkaavat. Voit myös tarkastella LinkedIniä nähdäksesi, miten ihmiset kuvaavat saavutuksiaan työpaikalla.

Näet myös sellaiset sivustot, jotka on lueteltu sellaisilla sivustoilla kuin Salary.com.

Kaikki tämä haku voi auttaa sinua selvittämään, miten työanalyysi voidaan sanoa ja auttaa muistamaan teitä ja tehtäviä, joita olet ehkä unohtanut.

3. Työn tehtävien, tehtävien ja vastuualueiden analysointi, jonka työntekijä täyttää aseman, on täytettävä. Ei jokainen yrityksen työpaikka ole optimoitu. Saatat löytää tehtäviä, jotka on peruutettu, tai hankkeista, jotka sinun pitäisi siirtyä osastolta toiseen. Saatat löytää tehtäviä, joita toinen työ voisi onnistuneesti ja helposti toteuttaa.

Kun teet työn analyysia, varmista, että tarkastelet yrityksen tarpeita ja mihinkään sopimattomaan tai epäloogiseen vastuuseen. Työskentele sitten johdon kanssa asianmukaisten tehtävien lisäämiseen oikeaan työanalyysiin.

4. Tutkiminen ja jakaminen muiden vastaavien työpaikkojen kanssa. Joskus yritykset jakavat mielellään tietoja tehtävistään. Palkkakartoitusyhtiöitä on myös siellä, joissa voit sopia työnsä kuvauksiin ja jakaa palkkatietoja. Mutta ne voivat myös auttaa sinua selvittämään, mitä sisällytetään omiin työnkuvauksiin.

5. Esittäkää tärkeimmät tulokset tai kannanotot, joita tarvitaan. Joskus saat niin kiinni tehtävistä, joita unohdit tarkastella tarvittavia tuloksia. Esimerkiksi, jos se on raportti, jota tarvitaan, kaikki tietojen kerääminen ja tarkastaminen on arvoton ilman lopullista analyysia ja raporttia.

Joskus voit tunnistaa organisaatiosi reiät ja selvittää, miten voit täyttää ne tekemällä työn analyysejä. Tehtäviä ei ole osoitettu jollekin työntekijälle, joka on tehtävä esimerkiksi.

Vaihtoehtoisesti yhdellä työllä on enemmän tehtäviä kuin mikään muu henkilö.

Mitä enemmän tietoa voit kerätä, sitä helpommin löydät työnkuvauksen. Sinun ei tarvitse huolehtia melkoisesta kielestä. Haluat toimivan työn kuvauksen enemmän kuin mikään muu. Varmista, että se on selkeä ja tiivis. Kysy itseltäsi: ”Jos joku muu lukee tämän, saisivatko he tietää, mitä tässä asemassa oleva henkilö todella tekee?”

Älä laita töiden kuvauksia. Löydät heidät korvaamattomiksi, kun tarkastelet palkkaa ja korvausta palkkaamalla ja edistettäessä, ja arvioidessanne, täyttääkö työ ylitöitä koskevaa poikkeusta. Ne ovat tehokas viestintäväline, jota käytetään työntekijöiden kanssa, joten odotuksesi ovat selkeät.