Muodolliset kirjeiden sulkeutumisen esimerkit

Kun kirjoitat virallisen kirjeen viimeisen kappaleen, saatat tuntea olevasi valmis ja voit siirtyä oikolukuun. Mutta aivan kuten on olemassa tyyli, miten joku virallisessa kirjeessä voidaan käsitellä ja että kirjeen yleinen muoto on olemassa, on olemassa ohjeet myös allekirjoittamisesta.

Kun virallinen kirje päättyy, on tärkeää välittää asianmukaista kunnioitusta kirjeelle vastaanottavalle henkilölle. Esimerkiksi, käytät eri, konservatiivisempaa ilmaista lähdettä tuntemattomalle vastaanottajalle, kuin olisit liikekumppani, jota tiedät varsin hyvin. Sinun sulkemisenne ja allekirjoituksenne pitäisi olla yhtä ammattitaitoista kuin muu kirje tai sähköpostiviesti.

Ilmainen sulje

Vapaa lähikuva, joka tunnetaan myös ilmaisena sulkuna, on termi, joka lisätään ennen allekirjoitusta sähköpostiviestissä tai virallisessa kirjeessä. Tämä kirjautumislauseke osoittaa kunnioituksesi ja arvostuksenne henkilölle, joka harkitsee pyyntöä kirjeessäsi tai sähköpostissasi. Vaikka se on hyvin vanhanaikainen perinne, maksuttoman läheisyyden käyttäminen on edelleen harkittua pakollinen virallista kirjeenvaihtoa kirjoitettaessa.

Kun kirjoitat tai lähetät sähköpostitse kirjeen kirjeen työhön tai mihin tahansa liikekirjeeseen, on asianmukaista käyttää ilmaista sulkeutumista. Varmista, että valitset yhden, joka on pikemminkin ammattimainen kuin rento.

Muodolliset kirjeiden sulkeutumisen esimerkit

Seuraavat vaihtoehdot ovat kaikki hyviä tapoja muodollisen kirjeen sulkemiseksi:

• Parhain terveisin,
• Toivottaen,
• Parhaat,
• Parhaani,
• Terveiset,
• Kunnioittavasti,
• Kunnioittaen,
• Ystävällisin terveisin,
• Vilpittömästi sinun,
• Kiitos,
• Kunnioittavasti
• Vilpittömästi sinun,
• Sinun,
• Sydämellisesti,
• Sydämellisesti sinun,
• Kiitos
• Kiitollisuudella,
• Vilpittömästi,
• Kiitos vilpittömästi,

Miten valita paras vapaa sulje

Kaikki edellä mainitut vaihtoehdot ovat sopivia liiketoimintaa varten. Valitse, mitä käytät sen perusteella, kuinka hyvin tunnet vastaanottajan ja kirjeen kirjoittamisen olosuhteet. Esimerkiksi rajoitusvaihtoehdot, jotka ovat jonkinlainen kiitos (kuten "arvostuksella" ja "kiitollisuudella") tilanteisiin, joissa pyydät suosioa tai ilmaisemasta arvostusta.

Voit ajatella "Parhain terveisin", "Ystävällisin terveisin", "Kovasti" ja näiden sulkimien vaihtelut, kuten pieni sulkeutuva musta mekko. Et voi mennä vikaan valitsemalla jonkin näistä vaihtoehdoista - ne ovat aina sopivia.

Muista, että jos kirjoitat jonkun asevoimissa, on armeijalla tavallista käyttää ilmaista sulkeutumista, "hyvin kunnioitettavasti" tai sen lyhennettä "V / R".

Vältä olemasta liian rento maksuttomassa sulkemisessa

Et lähetä sähköpostia ystävällesi tai lähetä kiitosviesti sukulaiselle. Älä käytä satunnaisia ​​merkkejä, kuten "Rakkaus", "Hurraa", "Myöhemmin", "Ciao" tai "Aina". Nämä vaihtoehdot eivät vastaa kirjeenne muodollisuutta. Haluat säilyttää kirjeenvaihtosi ammatillisen sävyn johdonmukaisesta sisällöstä läpi kirjautumisen.

Sulkemisen alustaminen ja allekirjoituksen lisääminen

Muista aina seurata läheltä pilkulla, kuten alla olevissa esimerkeissä. Kirjoitettu nimi menee ilmaisen sulkeutumisen jälkeen.

Jos lähetät paperikirjeen kirjeen, jätä neljä välilyöntiä suljetun ja kirjoitetun nimen väliin. Kun tulostat kirjeen, tämä antaa sinulle runsaasti tilaa allekirjoittaa nimesi sinisellä tai mustalla musteella ilmaisen suljetun ja kirjoitetun nimen välillä.

Jos lähetät sähköpostia, jätä yksi välilyönti ilmaisen suljetun ja allekirjoituksen väliin.

Voit kirjoittaa nimesi nimesi alle sekä puhelimesi ja sähköpostiosoitteesi. Sähköpostissa voit lisätä sähköpostiosoitteen osion, jossa on yhteystiedot.

Kun olet kirjoittanut kirjeen, voit tietysti aina korjata sen kirjoitusvirheiden, kieliopillisten ja välimerkkivirheiden varalta. Jotta saat hyvän vaikutelman, kirjeenne on rakennettava virheettömästi.

Sähköpostiviestin allekirjoituksen esimerkki (tekstiversio)

Ystävällisin terveisin, Tanisha Johnson

Myyntipäällikkö, ABC Industries

[email protected]

555-123-12345

Painetun kirjeen allekirjoituksen esimerkki (tekstiversio)

Parhain terveisin, (kirjallinen allekirjoitus)

Etunimi Sukunimi

Lisää ohjeita muodollisen kirjeen kirjoittamiseen

Oletko vielä epävarma siitä, mitä pitäisi sisällyttää (tai ei sisälly) viralliseen kirjeeseen? Selvitä vinkkejä ja ohjeita muodollisen liikekirjan kirjoittamisesta asianmukaisesta muotoilusta kirjeen käsittelyyn.