Muodolliset poissaoloilmoitukset kirjaimesta puuttuvalle työlle

Jokaisen täytyy jäädä töihin ajoittain, joskus sairauden, tapaamisen tai muun henkilökohtaisen syyn vuoksi. Jotkut työnantajat pyytävät työntekijöiltä virallista kirjettä, jossa selitetään, milloin ja miksi he jäivät töihin. Joskus työnantajat haluavat työntekijöiden kirjoittaa nämä kirjeet ennen poissaoloa, ja joskus ne kirjoitetaan sen jälkeen.

Työntekijöiden on usein kirjoitettava anteeksipyyntikirjoja pidempien poissaolojen tai muiden pitkittyneiden aikojen jälkeen. Muodollisia anteeksipyyntöjä käytetään myös muissa tilanteissa, kuten poissaolosta tuomaristoista tai poissaolosta koulussa.

Lue alla vinkkejä virallisen tekosyytekirjoituksen kirjoittamisesta sekä kahta esimerkkikirjaa: yksi näyte lähettää työnantajan ennen kuin jätät työn ja yksi jälkikäteen.

Vinkkejä muodollisen anteeksipyynnön kirjoittamiseen

• Seuraa liikekirjeiden muotoa.Käytä virallista kirjeitä, kun kirjoitat kirjettä. Haluatko tämän kirjeen olevan ammattimainen.
• Ymmärtää työnantajan käytäntöjä.Ennen kuin kaipaat työtä, varmista, että tiedät, miten pomosi voi tietää, että olet poissa. Tiedätkö, että sinun täytyy kertoa pomollesi ja miten sinun pitäisi saada hänet kyseisistä tiedoista (so. Puhelu, kirje, sähköposti). Tutustu myös siihen, kuinka paljon etukäteen sinun tulee kertoa työnantajalle.
• Lähetä kirje mahdollisimman pian.Jos mahdollista, lähetä anteeksipyyntikirje, ennen kuin jätät työn. Haluat antaa työnantajalle aikaa määrittää tehtävänne uudelleen. Jos pyydät pidempää poissaoloa, lähetä tämä kirje mahdollisimman pian. Jos sinulla ei ole aikaa lähettää virallista kirjettä, harkitse sähköpostin lähettämistä.

• Pidä se lyhyesti.Älä mene yksityiskohtiin siitä, miksi sinulta puuttuu työ (kuten pitkä lista oireistasi, jos olet sairas tai yksityiskohtainen tarina henkilökohtaisesta ongelmasta). Sen sijaan ilmoittakaa vain lyhyt päivä tai päivät, joita olette poissa, ja selitä (lyhyesti), miksi.
• Tarjota apua.Saatat harkita poissaolosi korvaamista jollakin tavalla. Saatat esimerkiksi sanoa, että olet edelleen sähköpostitse poissaolosi aikana, tai saatat joutua työskentelemään ylimääräistä tuntia tai kaksi myöhemmin suorittamaan joitakin vastaamatta jääneitä projekteja. Jos pystyt valmistelemaan poissaoloa etukäteen, pyydä yksi tai kaksi työtovereistasi tai työntekijästäsi apua suorittamiesi tehtävien täyttämisestä. Tämä on erityisen tärkeää, kun pyydät pidempää poissaoloa.

Virallinen tekosyy

Voit käyttää tätä mallia mallina tekosyyn lähettämiseksi. Lataa malli (yhteensopiva Google-dokumenttien ja Word Online -palvelun kanssa) tai lue alla oleva tekstiversio.

Lataa Word-malli

Muodollinen anteeksipyyntö (ennen puuttuvaa työtä) Tekstiversio

Treffi

Työnantajan nimi

Työnantajan nimi

organisaatio

Osoite

Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero

Hyvä Mr./Ms. Sukunimi:

Hyväksykää tämä kirje virallisena ilmoituksena siitä, että en voi osallistua työhön 1. syyskuuta 20XX - 5. syyskuuta 20XX. Osallistun ammatilliseen kehityskonferenssiin, jonka puhuin kanssanne tällä viikolla.

Olen työskennellyt sähköpostitse työaikana, ja soitan ja kirjaudun toimistoon kerran päivässä nähdäkseni mitä jäin.

Kerro minulle, jos voin antaa lisätietoja, tai jos tarvitset jotain muuta, jotta poissaoloni sujuisi sujuvasti. Kiitos, että annoitte minulle tämän upean mahdollisuuden.

Ystävällisin terveisin, Allekirjoitus (paperikirje)

Kirjoitettu nimi

Muodollinen anteeksipyyntö (kadonneen työn jälkeen) Tekstiversio

Treffi

Työnantajan nimi

Työnantajan nimi

organisaatio

Osoite

Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero

Hyvä Mr./Ms. Sukunimi:

Hyväksykää tämä kirje virallisena ilmoituksena, että en voinut osallistua työhön 1. syyskuuta 20XX sairauden vuoksi. Olen jo suorittanut tämän viikon tehtävät, joita jäin poissaoloni aikana.

Kerro minulle, jos voin antaa lisätietoja. Kiitos ymmärryksestä.

Ystävällisin terveisin, Allekirjoitus (paperikirje)

Kirjoitettu nimi

Sähköpostiviestin lähettäminen

Joskus on järkevämpää lähettää sähköpostiviesti, jossa selitetään poissaolosi. Jos esimerkiksi haluat kertoa pomollesi mahdollisimman pian, että et ole töissä, sähköpostitse tai soittamalla on nopein tapa jakaa nämä tiedot. Jotkut työnantajat pyytävät jopa, että työntekijät ilmoittavat heille poissaoloista sähköpostitse.

Jos lähetät sähköpostiviestin anteeksi poissaolostasi, varmista, että pidät sähköpostiviestin lyhyenä, yksinkertaisesti ilmoittamalla päivämäärät, joita et ole, ja kerro lyhyesti, miksi olet poissa.

Muista myös sisällyttää selkeä aihealue. Voit yksinkertaisesti kirjoittaa ”Poissaolo työstä” aihepiiriin. Tämä selittää selkeästi pomosi sähköpostiosoitteesi.

Jos haluat lähettää sähköpostitse tekosyyn, voit lähettää ammattimaisen sähköpostiviestin.

lisäinformaatio

• Poikkeukset kadonneesta työstä
• Enemmän poissaoloja tekosyitä