Miten pyydetään poissaoloa työpaikalta

Jossain vaiheessa työsuhteen aikana saatat joutua pyytämään poissaoloa eri syistä: henkilökohtaisista tai perheen terveysongelmista, lapsen syntymästä tai adoptiosta, liiallisesta työstressistä, rakastetun henkilön menetyksestä, harrastukseen tai halu matkustaa.

Mikä on poissaolo poissaolosta?

Poissaoloaika (LOA) on pitkäaikainen työaika. Organisaatiosta riippuen voit yksinkertaisesti pyytää aikaa pois työstä. Tai voi olla muodollinen prosessi, jota sinun on noudatettava saadaksesi luvan lomalle.

Muut kuin perhe- ja sairaanhoitolain (FMLA), sotilaallisten velvollisuuksien, tuomariston velvollisuudet ja muut erityiset olosuhteet huomioon ottamatta työnantajan ei tarvitse hyväksyä pyyntöäsi - eivätkä ne ole velvollisia antamaan maksullista henkilökohtaista lomaa.

Ennen kuin kysyt

Riippumatta siitä, miksi pyydät lomaa, on tärkeää lähestyä pyyntöä asianmukaisesti, jotta luodaan minimaalinen taaksepäin ja ylläpidätte hyvää työtäsi.

Poissaoloaikojen pyytäminen ja saaminen, kun työskentelet rentoympäristössä, voi olla yhtä yksinkertaista kuin sanoa pomollesi: "Tarvitsen lomapäivää. Olisiko mahdollista ottaa lomasta kaksi kuukautta?" Muodollisemmissa työpaikoissa sinun on ehkä kehitettävä pyyntösi yrityspolitiikkaa kohti. Yhtiöllä voi olla ohjeita siitä, kuka voi saada lomaa, ja milloin ja kuinka usein voidaan jättää poissaoloa.

Ennen kuin lähetät pyynnön, tutustu yrityksen poissaolo-politiikkoihin. Sinun pitäisi myös olla hyvin harjoiteltu selitys.

Tee päätös ennen kuin avaat aiheen, mitä seuraavaksi siirryt, jos pyyntösi hylätään.

Miten pyytää poissaoloaikaa

Seuraavassa on muutamia vinkkejä poissaololomakkeen pyytämiseen, ja voit käyttää kirjeitä, joiden avulla voit saada ideoita omalle kirjeenvaihdolle.

1. Tunne oikeudet ennen työnantajan kanssa käytävän keskustelun suunnittelua: Tutki organisaatiosi poissaololomakkeita koskevaa politiikkaa ja selvitä, käsitelläänkö tilannetta tilanteessa.
   1. Perhe- ja sairaanhoitolaki (FMLA) edellyttää, että työnantajat antavat työntekijöille aikaa (ilman palkkaa) vakavista perhe- ja henkilökohtaisista sairauksiin, jotka vaativat hoitoa, sekä lapsen syntymästä, adoptiosta tai sijoittamisesta perheenhoitoon ja hätätilanteisiin. perheenjäsenen aktiivisesta sotilasvelvollisuudesta.
   2. Työntekijöillä on myös oikeus juryn palkkaukseen tai jos heidät kutsutaan aktiiviseen sotilasvelvollisuuteen.
   3. Työnantajien ei kuitenkaan tarvitse antaa teille poissaoloa vain siksi, että haluat.
2. Anna työnantajalle mahdollisimman paljon aikaa ennen lähtöäsi: Ennakkoilmoitus helpottaa työnantajasi täyttämään lähtöä edeltäneen tyhjennyksen ja hyväksymään pyynnönne.
3. Käynnistä prosessi välittömästi valvojan kanssa: Et halua, että suora ohjaajasi kuulevat ensin henkilöresurssien tai ylemmän johdon uutiset. Älä myöskään mainitse haluasi ottaa poissaoloa työtovereille, ennen kuin poistat sen johtajan kanssa.

   Word voi levitä nopeasti toimistossa ja parhaan vastauksen vuoksi sinun on ensin keskusteltava välittömästi ohjaajan kanssa ennen kuin avaat aiheen kenenkään muun kanssa.

1. Suunnittele pyyntösi kirjoittamista edeltävässä kokouksessa, ennen kuin tapaat valvojan, jotta hän voi koota pyyntösi ennen keskustelua: Voit lähettää pyynnön sähköpostitse ennen henkilökohtaista kokousta. Muista sisällyttää pyyntösi syyt ja selventää, mitä haluat tai kykenee helpottamaan siirtymää, mukaan lukien koulutuksen vaihtaminen, menettelykäsikirjan kirjoittaminen ja kysymyksiä, kun olet poistunut. Tarkista nämä vinkit, joilla voit lähettää ammattimaisia ​​sähköpostiviestejä ja kirjeitä ennen kuin aloitat oman kirjeen.

1. Älä anna mitään oikeudellisia keinoja alkuperäisen pyynnön kanssa: Anna työnantajan mielestä, että he ovat hallinnassa ja voivat antaa sinulle mahdollisuuden lähteä poissa hyvää tahtoa.

   Tarvittaessa voit myöhemmin vedota mihinkään oikeudelliseen suojaan henkilöstöosastosi avustuksella, mutta ensimmäisessä pyynnössä ei pitäisi olla laillisuutta.

2. Suunnittele kasvokkain tapaaminen pomosi kanssa silloin, kun hän on vähiten stressiä, jos se on mahdollista: Jos pyydät poissaoloa, kun pomosi tuntuu hukkuneena, hän voi antaa sinulle suoran "ei mitään".

   Päivänä, jolloin kaikki tuskin näyttävät olevan käynnissä kaikilla kannella, lomapyyntöä ei löydy vastaanottavasta yleisöstä. Ole taktinen ja kärsivällinen. Kyllä, on tärkeää tarjota mahdollisimman paljon läpimenoaikaa, mutta sinun pitäisi myös olla strateginen siitä, milloin paras aika esittää pyyntösi.

1. Jos osittainen jättäminen antaa sinulle mahdollisuuden tavata tavoitteesi, tutustu työaikojen lyhentämiseen osa-aikatyöhön: Joissakin tapauksissa osittainen loma on parempi kaikille. Osa-aikainen ehdotus voi olla työnantajalle hyväksyttävämpi, ja säilytät jonkin verran kassavirtaa.
2. Harkitse samaa linjaa, onko väliaikainen työ-kotona -järjestely pikemminkin kuin täysi loma, joka voi olla sopiva tilanteellesi: Jos esimerkiksi tarvitset huolta sairasta perheenjäsenestä, etätyö voi olla sinulle sopiva. Tai ehkä työskentelet kotoa neljän päivän ajan viikosta ja tulette jonain päivänä viikoittaiseen sisäänkirjautumiseen tai kokouksiin. Pidä mielessäsi erilaisia ​​vaihtoehtoja, jotka voit määrittää, jos työnantajasi on valmis harkitsemaan muita vaihtoehtoja.

1. Ilmoita päättymispäivä, jos se on mahdollista tilanteessa, joten valvojasi voi tietää, milloin palaat: Pyyntösi menee todennäköisesti paljon paremmin, jos voit antaa jonkinlaisen käsityksen siitä, milloin palaat. Vaikka et pysty antamaan tarkkaa päivämäärää, on vielä parempi antaa työnantajalle yleinen aikataulu siitä, kuinka kauan olet odottanut menettäneen.
2. Suunnittele rahoituksesi ennen pyyntösi jättämistä: Varmista, että voit maksaa laskusi ilman normaalia kassavirtaa. Voit yleensä peruuttaa lomapaikkahakemuksen taloudellisista syistä, mutta sinun pitäisi välttää hämmennystä, jos mahdollista.
3. Tapaa henkilöstöedustajan kanssa, jotta voisit selvittää hyödyt, jos käytät lomaa: Jos otat lomaa FMLA: n piiriin kuuluvista syistä, työnantajasi on velvollinen jatkamaan terveydenhuollon kattavuutta. Olet kuitenkin edelleen vastuussa samasta työntekijän maksusta palkkioon, jonka maksit ennen lomaa.
4. Suunnittele seuraavat vaiheet ennen pyyntösi lähettämistä: Jos työnantajasi sanoo ei, jatkatko työtäsi vai jätätkö sen pysyvästi? Seuraavat vaiheet vaihtelevat huomattavasti lomasi syistä riippuen, ja jos jätät pyynnön pois "haluta" tai "tarpeesta". Kummassakin tapauksessa sinun pitäisi ajatella, miten vastaat, jos pyyntösi hylätään.

Kelpoisuus lääketieteelliseen poissaoloon

Yhdysvaltain työministeriön mukaan FMLA-laki kattaa työntekijät, jotka ovat työskennelleet työnantajalleen vähintään 12 kuukautta; ovat työskennelleet vähintään 1 250 tuntia lomansa alkua edeltävänä vuonna; ja työskennellä paikassa, jossa vähintään 50 työntekijää työskentelee paikassa tai 75 kilometrin päässä paikasta.

Katettuja työnantajia ovat julkiset virastot, mukaan lukien valtion, paikalliset ja liittovaltion työnantajat sekä koulut, sekä yksityisen sektorin työnantajat, jotka työllistävät vähintään 50 työntekijää vähintään 20 työviikkona kuluvan tai edellisen vuoden aikana. Työnantaja voi myös antaa lääketieteellistä lomaa. Tarkempia tietoja ja tukikelpoisuustietoja saat esimieheltä tai henkilöstöosastolta.

Kirjeenäytteet, jotka pyytävät poissaoloa työpaikalta

Tämä poissaololomakirje sisältää kirjallisen pyynnön poissaoloa varten työstä henkilökohtaisista syistä. Kirje tarjoaa vastauksen kysymyksiin, kun työntekijä on lomalla, ja tarjoaa paluupäivän töihin palaamiseksi.

Kirja, jossa pyydetään poissaolon jättämistä työpaikasta (vain teksti)

Sinun nimesi

Osoitteesi

Sinun kaupunki, valtion postinumero

Puhelinnumerosi

Treffi

Nimi

otsikko

organisaatio

Osoite

Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero

Hyvä Mr./Ms. Sukunimi:

Haluaisin pyytää kolmenkymmenen päivän poissaoloa henkilökohtaisista syistä. Jos mahdollista, haluan jättää työnsä 1. heinäkuuta ja palata elokuun 1. päivä.

Jos hyväksyn, aion matkustaa tällä ajanjaksolla, mutta mielelläni auttaisin kysymyksiin sähköpostitse tai puhelimitse.

Paljon kiitoksia harkinnastanne.

Ystävällisin terveisin, Allekirjoitus (paperikirje)

Kirjoitettu nimi

Lääketieteellinen poissaolon pyyntö Letter-esimerkki (vain teksti)

Hyvä herra Smith:

Haluaisin pyytää lääketieteellisistä syistä poissaoloa. Minulla on syksyn leikkaus 1. syyskuuta ja odotan palaavan töihin noin kolme viikkoa myöhemmin.

Voin tarvittaessa toimittaa kirurgilta kirjalliset asiakirjat.

Paljon kiitoksia harkinnastanne.

Ystävällisin terveisin, Sinun nimesi

Lisää kirjeitä

Haluatko pyytää lomaa eri syystä? Lue lisää esimerkkejä kirjeistä, joissa pyydetään poissaoloa työstä erilaisista syistä. Muista räätälöidä kirjeesi henkilökohtaisiin ja ammatillisiin olosuhteisiin sekä yrityksen lomapolitiikkaan.

Sisältyvät tiedot eivät ole oikeudellista neuvontaa eivätkä korvaa tällaista neuvontaa. Valtion ja liittovaltion lait muuttuvat usein, ja tiedot eivät välttämättä vastaa omaa valtion lakia tai viimeisimpiä lainmuutoksia.