Business Letter Layout -esimerkki

Kirjoittaessasi liikekirjettä kirjeenne on tärkeä, jotta se on helppo lukea ja näyttää ammattimaiselta. Niinpä käytätte asianmukaista tervehdystä ja sulkemista, oikeinkirjoitusta ja kielioppia sekä käytettyä ääntä.

Tässä on tietoja liikekirjeistä, mukaan lukien kirjasimen valitseminen, kappaleiden väli, muotoilu, marginaalit, mitä kussakin kappaleessa on sisällytettävä, kirjaimen sulkeminen ja esimerkki liikekirjan oikeasta asettelusta.

Kirjasintyyppi ja välilyönti

• Aseta asettelu oikein kirjoittamiesi liikekirjojen kohdalla, välilyönnin, tervehdyksen, kunkin kohdan, sulkemisen ja allekirjoituksen välissä.
• Yksi tila kirjaimellesi ja jätä välilyönti kunkin kappaleen väliin. Kun lähetät kirjoitettuja kirjaimia, jätä kaksi välilyöntiä ennen allekirjoituksen tekemistä ja sen jälkeen.
• Vasen oikeuttaa kirjeenne niin, että yhteystietosi, päivämäärä, kirje ja allekirjoitus ovat kaikki linjassa vasemmalle.
• Käytä tavallista fonttia kuten Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri tai Verdana. Varmista, että käyttämäsi kirjasinkoko on riittävän suuri, jotta lukijan ei tarvitsisi päästä lasiinsa - näiden fonttien vakiokoko on 10 pistettä tai 12 pistettä.

Jos lähetät kirjeesi hyvin konservatiiviselle organisaatiolle, on parasta käyttää perinteistä Times New Roman 12 pisteen fonttia. Älä missään tapauksessa käytä fiktiivisiä kirjasimia, kuten Comic Sans, tai käsinkirjoituskirjasimia, kuten Lucidaa, kirjeenvaihtoon.

Business Letter Etiquette ja Tone

• Tervehdys: Vastaanottajan otsikko (herra, rouva, tohtori, professori, tuomari) on edelleen vakiintunut etunimien edessä virallisen kirjeenvaihdon tervehdyksessä (Esimerkki: ”Hyvä herra Smith”). Sana ”Dear” on aina ennen vastaanottajan nimeä; älä yksinkertaisesti käytä nimeään itsestään, kuten saatat tehdä satunnaisessa kirjeenvaihdossa. Samoin välttää liiketoiminnan vastaamisen aloittaminen sellaisten aukkojen kanssa, kuten "Hei", "Hei" tai "Hyvää huomenta" - liikekirjeillä tulisi aina olla "Hyvä vastaanottajan nimi ja nimi", ellei käytät tervehdystä "Jotta se May Concern ”(jos et tiedä vastaanottajan nimeä).

• Sulkeminen: Sinun sulkemisenne täytyy tehdä virheet konservatiivisen puolen puolella. Hyväksyttävät sulkemiset ovat seuraavat: ”Ystävällisin terveisin”, ”Ystävällisin terveisin”, ”Kiitos”, ”Kiitos”, ”Kiitos harkinnastanne”, ”Kunnioittavasti” ja ”Erittäin kunnioittavasti” (tämä usein lyhennetty ”V / R”, on yleinen sotilasliiketoiminnassa). Älä käytä satunnaisia ​​sulkemisia, kuten: ”Myöhemmin”, ”Hurraa”, ”Kovasti”, ”Kiitos!”, ”TTYL” tai ”Lämpimästi”.
• Sanavalinta ja kielioppi: Vaikka sanasi valinta liikekirjeille ei saisi olla liian jyrkkä, kukkainen tai koristeellinen, sinun pitäisi myös välttää slangien, lyhenteiden ja lyhenteiden, emojien tai tekstikielen käyttäminen. Älä missään tapauksessa käytä lauseita, joita käytetään yleisesti tekstiviestien yhteydessä. Sen sijaan käytä täydellisiä lauseita, kun katselet pilkulla olevia pilkkuja (joissa kaksi pilkkaa liitetään pilkulla). Korjaa huolellisesti kirjoitusvirheet ja kieliopilliset virheet.

• Paperi: Jos olet laatinut virallisen postilähetyksen sähköpostin sijaan, käytettävän paperin pitäisi olla tavanomaisen valkoisen sidospaperin, jolla on kunnon paino - älä käytä sellaista värillistä tai herkullista paperitavaraa, jota voidaan käyttää markkinoinnissa. ”Roskaposti”. On hienoa sisällyttää paperin yläreunaan yksinkertainen yrityksen logo.

Business Letter Layout -esimerkki

Yhteystietosi

Sinun nimesi

Osoitteesi

Sinun kaupunki, valtion postinumero

Puhelinnumerosi

Sähköpostiosoitteesi

Treffi

Vastaanottajan yhteystiedot

Nimi

otsikko

Yhtiö

Osoite

Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero

Tervehdys

Hyvä Mr./Ms. Sukunimi:

Kirjain

Liikekirjeesi ensimmäisen kappaleen tulisi sisältää johdanto siitä, miksi kirjoitat.

Sitten seuraavissa kohdissa on lisätietoja ja pyyntöä koskevia tietoja.

Viimeisessä kappaleessa olisi toistettava syyt, joita kirjoitat, ja kiitos lukijalle pyyntösi tarkistamisesta.

Sulkeminen:

Kunnioittaen, Allekirjoitus:

Käsinkirjoitettu allekirjoitus (paperikirje)

Kirjoitettu allekirjoitus

Tarkista yritysnäytteen näyte

Tämä on yrityskirjeen esimerkki. Lataa yritystoimintamalli (yhteensopiva Google-dokumenttien ja Word Online -palvelun kanssa) tai katso alla olevia esimerkkejä.

Lataa Word-malli

Tarkastele yrityskirjaa (tekstiversio)

Xavier Lau

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

1. syyskuuta 2018

Portia Lee

Omistaja

Acme Travel

321 Metropolis Ave.

New City, NY 12345

Hyvä jäsen Lee:

Kirjoitan teille tänään Happyland Helpersin puolesta. Olemme pieni organisaatio, joka auttaa pienituloisia perheitä, jotka tarvitsevat koululaishoidon pienille lapsilleen. Tarjoamme perheille apurahoja ja ilmainen kuljetus lapsilleen, jotta he voivat osallistua johonkin paikallisista koulun jälkeisistä päiväkodeista.

Joka vuosi pidämme varainhankintatapahtumaa: Happyland Carnival Floyd Rosedale Middle Schoolissa. Toivon, että olet kiinnostunut lahjoittamaan hiljaiseen huutokauppaan ja arvontaan.

Etsimme kohteita, kuten lahjakorit, taloustavarat, lelut ja muut hyödylliset kohteet. Käteislahjoituksia arvostetaan myös, jos haluat. Tänä vuonna kaikki tuotot kulkevat uuden van-auton ostamiseen, jota tarvitsemme lasten kuljetukseen.

Jos olet kiinnostunut lahjoituksesta, kerro minulle sähköpostitse [email protected] tai matkapuhelimella (555-555-5555), jos sinulla on kysyttävää.

Ystävällisin terveisin, Xavier Lau