Business Letter Closing esimerkit

Kun kirjoitat kirjeen tai lähetät sähköpostiviestin, on tärkeää sulkea kirjeesi ammattimaisesti.Ihanteellinen loppu liikekirjeelle välittää kiitoksesi ja kunnioituksesi ilman eksentrisyyttä tai liian tuttua sävyä. Vaikka se voi tuntua vanhanaikaiselta, useimmat ammattilaiset odottavat kirjallisen kirjeenvaihdon - joko kirjeen tai sähköpostin välityksellä - kirjoittavan ja alustavan konservatiivisella tavalla.

Tämä merkitsee paitsi sitä, että sinun pitäisi keskittyä neutraaliin kirjaimen ulkonäköön (välttää värikkäiden papereiden, räikeiden logo-kuvien ja taiteellisten fonttien käyttöä), mutta se tarkoittaa myös sitä, että sinun pitäisi käyttää erittäin vähäpainoista, unnuanced- ja ammatillista sulkeutuva lause. Paras tapaus on, että palkkaaminen johtaja, kollega tai yhteys ei edes huomaa sulkeutumista.

Seuraavassa on luettelo kirjeistä, jotka ovat sopivia yritysten ja työhön liittyvän kirjeenvaihdon kannalta.

Business Letter Closing esimerkit

• Ystävällisin terveisin
• Vilpittömästi sinun
• Terveiset
• Parhaat
• Parhain terveisin
• Ystävällisin terveisin
• Sinun
• Vilpittömästi
• Kunnioittavasti
• Kunnioittaen
• Kiitos
• Kiitos harkinnastanne

Sotilaallinen kirjeenvaihto

Samoin kuin liike- tai työhön liittyvä kirjeenvaihto, sotilaallisessa kirjeenvaihdossa on myös asetettu standardit sulkemiselle (jota kutsutaan myös "arvovallaksi"), jonka pitäisi esittää ennen allekirjoitusta.

Jos yrityksesi harjoittaa liiketoimintaa armeijan kanssa tai jos haet työpaikkaa sotilaassa, sinun pitäisi olla tietoinen siitä, että "hyvin kunnioitettavasti" (usein lyhennetty nimellä "V / R") käytetään sotilaallisten jäsenten välisessä kirjeenvaihdossa ja sähköpostitse..

Yhdysvaltain puolustusministeriön, Yhdysvaltain armeijan, Yhdysvaltain laivaston ja Yhdysvaltojen ilmavoimien yhteiset esikuntapäälliköt, Yhdysvaltain armeija, toteavat etiketin, että sulkeminen "kunnioittavasti sinun" on varattu Yhdysvaltain presidentille (US: n mukaan). Armeijan standardit, tämä ulottuu myös ensimmäiseen nainen ja valittu presidentti).

Kaikille muille arvovieraille lähetetyt kirjeet käyttävät yksinkertaisesti arvoitusta, "Vilpittömästi".

Mitä tehdä sulkemisen jälkeen

Noudata sulkemista pilkulla, tilalla ja sitten nimesi avulla.

Parhain terveisin, Sinun nimesi

Sähköpostiosoitteesi

Puhelinnumerosi

Mitä ei käytetä Business Letterin sulkemisena

Kaikki, mitä käytät epävirallisessa viestinnässä, ei sovellu liikekirjeeseen. Tämä sisältää slangin, tekstikielen, emojikset ja mitä tahansa väritöntä tai rentoa.

Jos olet tottunut kommunikoimaan lähinnä ystävien, perheen tai jopa työtovereiden kanssa, joille olet työskennellyt pitkään, sopiva sulkeminen liikekirjeelle tuntuu luultavasti melko tyylältä. Älä huoli siitä - kollegasi tai liikekumppanisi ei tunne tätä tavalla, kun hän lukee kirjeenvaihtosi. Se, mikä tuntuu luonnolliselta, tuntuu kunnioittavalta ja kohteliaalta vastaanottajalle.

Muodollinen viestintä on nykyaikaisessa elämässä heikompaa, mutta on vielä aikoja, jolloin se on ainoa oikea tapa vahvistaa yhteyttä tai välittää tietoa. Jos haet työtä, etsit suositusta tai laajennat verkkoasi, virheetön muodollisuudesta.

Älä anna muodollisen liikekirjeen hieman arkaainen tunne houkutella käyttämään kukkaista, vanhentunutta kieltä.

Muista, että toivotte, että kirjeesi vastaanottavalla henkilöllä ei ole muistia sulkeutumisestasi. Viimeinen asia, jonka haluatte, on palkata johtaja, joka menee HR-kokoukseen kansikirjeesi käsin ja kysyy tiimiltä, ​​haluavatko he tavata "Mr. Kindest Personal Regards".

Esimerkkejä sopimattomista liikekirjeistä

• Kippis
• Sydämellisesti
• Toivon mukaan
• Myöhemmin
• Kiitos!
• TTYL / TTFN
• lämpimästi

Huomautus sähköpostiliiketoiminnasta

Saattaa olla houkuttelevaa jättää sulkeminen pois, kun viestit sähköpostitse, mutta älä anna tätä kiusausta. Vaikka sulkemattomat sähköpostiviestit sopivat täydellisesti jokapäiväiseen viestintään ystävien ja joukkuetoveriesi kanssa, he näyttävät brusque - tai pahempaa, epäammattimattomilta - myös ihmisille, joita et tiedä.

Sinun pitäisi myös käyttää yrityskirjaa, kun suljet jonkun ammattimaisesti tärkeästä asiasta, olipa kyseessä sitten uusi hanke tai työmahdollisuus.

Kun et tarvitse sulkemista

Mistä tiedät varmasti, käytätkö sulkemista? Yksi hyvä testi on kysyä itseltäsi, onko tämä sähköposti samanlainen kuin pikaviesti / teksti tai liikekirje. Jos annat tiimikaverillesi nopean päivityksen käynnissä olevasta projektista, virallista sulkemista ei välttämättä tarvita. jos heität hatunsiirron kampanjaan, se on ehdottomasti tarpeen.

Kun kaikki muu epäonnistuu ja et vieläkään ole varma, erehdy varovaisesti ja sisällytä se. Et koskaan mene pieleen olemalla liian kohtelias ja kunnioittavaa.