Saavuta työ- ja yksityiselämän tasapaino Stephen Coveyn neljän kvadrantin kanssa

Isien kohdalla kaiken elämässä, jotta se sopisi yhteen, se olisi yksi suurimmista elämänhaasteista. Se tuntuu siltä, ​​että paljon aikaa viettää palveluntarjoajan roolissa: mene töihin, pidä taloa ja pihaa toimivassa kunnossa, hallitse rahaa ja maksa laskuja. Ylhäällä, jossa on pitkä työmatka ja joka kulkee yhden lapsen toiminnasta toiseen, ja saat täysin kulutuksen heräämisen aikana.

Neljä kvadranttia

Jotta elämäsi pysyisi tasapainossa, tohtori Stephen Covey loi Time Management Matrixin. Käsite auttaa isiä priorisoimaan elämänsä määrittämällä tehtävät tarve tehdä niitä vastaan haluta tehdä:

• Quadrant 1 liittyy tärkeitä ja kiireellisiä asioita, joita on käsiteltävä välittömästi. Liian liioittelua (tai ei) voi olla itkevän vauvan hoitaminen, keittiön tulipalon asettaminen tai joidenkin tärkeiden puheluiden tekeminen.
• Quadrant 2 sisältää tärkeitä kohteita, jotka eivät ole kiireellisiä. Nämä kohteet eivät vaadi välitöntä huomiota, mutta ne on suunniteltava. Tämä on erittäin tärkeä neljännes, joka tarvitsee erityistä painopistettä pitkän aikavälin tavoitteiden saavuttamiseksi. Harjoitus, loma ja suunnittelu ovat esimerkkejä kohteista, joita voi olla tässä.

• Quadrant 3 on kuvattu kiireellisiksi mutta merkityksettömiksi tehtäviksi. Nämä kohteet on minimoitava tai poistettava kokonaan. Tunnetaan myös nimellä "aika imee", keskeytykset, häiriötekijät ja tarpeettomat puhelut voivat antaa sinulle takaisin jonkin verran tilaa muille tehtäville.
• Quadrant 4 sisältää tärkeitä ja kiireellisiä kohteita viimeisenä. Samoin kuin viimeinen neljännes, nämä kohteet tulisi minimoida tai poistaa, koska ne lisäävät vähän tai ei ollenkaan arvoa. Nämä ajankohdat ovat usein triviaaleja.

Muuta elämäsi

Pienellä vaivalla elämäsi ja suhteet voivat muuttua kaksinkertaistamalla Quadrant 2: ssa vietetyn ajan. On selvää, että Quadrant 1 -kohdat saavat aina tehtävän ja neljännen 4-toiminnot ovat ajanhukkaa. Ota aikaa keskittyä Quadrant 2: een poistamalla ensin neljännen neljännen toiminnot.

Investoi henkilökohtaiseen kasvuunne korostamalla henkistä keskittymistäsi, lukemalla kohottavia materiaaleja ja harkitsemalla, miten elää paremmin. Lisäksi henkilökohtaisten tavoitteiden asettaminen, edistymisen arviointi ja toimintojen suunnitteleminen näiden tavoitteiden ympärille lisäävät elämääsi ja auttavat sinua saavuttamaan enemmän vähemmällä vaivalla ja vähemmän menetettyä aikaa.

Lopuksi, kun lapsesi kanssa suhteita rakentavat toiminnot laitetaan Quadrant 2: een, luodaan positiivisempia ja luotettavampia suhteita, jotka välttävät ongelmia myöhemmin.

Priorisoi toiminnot

Keskittymällä Quadrant 2 -toimintoihin käyttämällä Quadrant 4 -toimintojen poistamiseen löydettyä aikaa, tehdään kaikki ero siinä, mitä voit saavuttaa elämässä.Suunnittelu ja tärkeysjärjestyksen asettaminen tärkeimmille asioille sallii kiireisen isän, jolla on monta elämää, tehdä hyviä päätöksiä, tasapainottaa työtä ja elämää paremmin ja elää runsaampaa elämää.

Quadrant 2 -toiminnot tulisi ohjelmoida päivittäiseen aikatauluun. Olipa henkilökohtainen käyttötarkoitus tai henkilökohtaiset ja perheen tavoitteet, isät voivat oppia menestymään. Ensimmäinen askel on suunnitella aikasi joka viikko ja tehdä jonkin verran tilaa muiden Quadrant 2 -toimintojen aikataulussa, kuten seuraavat:

• Raamatun lukeminen, rukoileminen ja mietiskeleminen
• Henkilökohtainen liikunta ja ravitsemussuunnittelu
• Päiväyöt kumppanisi kanssa
• Perheyöt ja virkistys lasten kanssa
• Työhaastattelut ja urasuunnittelu
• Visualisointi, lukeminen ja kirjoittaminen
• kirjaaminen

Menestystarina

Aikaohjauksen jälkeen matriisi voi muuttua. Yksi isä jakoi henkilökohtaisen kokemuksensa varhaisen mentorinsa, Dr. Coveyn, kanssa hänen lukuvuosiensa aikana:

"Olen onnellinen laskemaan tohtori Coveyn yhdeksi varhaisista mentoreista ja yliopistojen professoreista. Jo ennen kuin hän julkaisi hurjasti menestyksekkään kirjansa Seitsemän erittäin tehokkaiden ihmisten tapoja Tohtori Covey opetti Brigham Young Universityn jatko-opiskelijoille ajanhallinnan ja työ- ja yksityiselämän tasapainon merkitystä.

Ensimmäisen kerran näin Time Management Matrixin (joka tunnetaan myös nimellä Four Quadrant) oli valkoisella aluksella suuressa luokkahuoneessa BYU: ssa. Tohtori Covey piirsi laatikkoon, joka oli jaettu vaakasuoralla viivalla ja pystysuoralla viivalla neljään neliöön. Ylhäällä hän merkitsi kaksi saraketta "Kiireellinen" ja "Ei kiireellinen". Sitten hän merkitsi kaksi riviä "Tärkeää" ja "Ei tärkeää". Sitten hän merkitsi kvadrantit numerot yhdestä neljään, alkaen ylhäältä vasemmalta ja päättyi oikeassa alareunassa.

Sitten hän pyysi luokkaa auttamaan häntä täyttämään jokaiselle neljännekselle sopivat toimet. Ensimmäinen oli helppo: kiireellinen ja tärkeä. Yksi opiskelija sanoi: "Cramming testeihisi." Hän oli oikeassa, se oli kiireellistä ja tärkeää. Tohtori Covey kysyi sitten: "Missä meidän pitäisi tehdä vaadittu lukeminen ja pysyä mukana luokkatyössä?" Opiskelijat vastasivat: "Quadrant 2: tärkeä mutta ei kiireellinen."

Seuraavaksi menimme neljäsosaan: kiireellinen, mutta ei tärkeä. "Soittopuhelin" oli yksi vastaus. "Ehkä", tohtori Covey sanoi, mutta entä jos se olisi ollut suuri työpaikka, jota olit odottanut?"

"Se on varmasti Quadrant 1 -puhelu", opiskelija vastasi.

Kun hän pääsi neljännekseen, toiminta kyseisessä kvadrantissa tuli nopeasti ja raivoissaan. "Puhuminen kämppäkaverini kanssa klo 14.00 asti." yksi ehdotti. "Pysyminen neljännellä vuosineljänneksellä, kun BYU on edessään 24", sanoi toinen.

Lopuksi tohtori Coveyn jatko-opettaja ohitti neljän neljänneksen kanssa paperin ja pyysi meitä arvioimaan, kuinka paljon viikon 128 tuntia kului joka neljänneksellä. Minun täytyi myöntää, että vietin paljon aikaa Quadrant 1: ssä ja 4: ssä, osa Quadrant 3: ssa ja lähes yhtään Quadrant 2: ssa.

Tohtori Covey ehdotti sitten joitakin tapoja, joilla voisimme viettää enemmän aikaa Quadrant 2: ssa. Huolellinen suunnittelu, hengellinen uudistaminen, tavoitteiden asettaminen, tärkeiden suhteiden viettäminen, lehtien kirjoittaminen ja muut olivat tärkeitä, mutta ei kiireellisiä. Kukaan ei vaatinut kirjanpitoa näistä asioista. Mutta hänen neuvonantajansa oli suunnitella aikamme niin, että Quadrant 2 -tapahtumat tulivat ensin. "