Ymmärtää hallintataitotasojen pyramidi

Johtajaksi kehit- täminen edellyttää jatkuvia investointeja uusien taitojen ja käyttäytymisen hallintaan. Management Skills Pyramid (Kammy Haynes) tarjoaa kätevän työkalun menestyksekkäiden johtajien erilaisten ammattitaitojen kuvaamiseen, jotta he voivat kehittää ja kehittää uraansa. Seuraavassa esitellään johdon taitojen kehittämisen aihe, ja siihen sisältyy yleiskatsaus Management Skills Pyramidiin.

Managerin roolin ymmärtäminen

Nykypäivän nopeasti muuttuvassa organisaatiossa johtajalla on vaikea rooli. Vaikka johdon taidot ovat luonteeltaan jokaiselle johtotehtävälle, johtajan etiketti viittaa useimmiten niihin henkilöihin, jotka ovat vastuussa ryhmistä ja operatiivisesta toiminnasta, jotka vastaavat suurimmasta osasta organisaation työtä. Johtajat ovat etulinjoissa, asiakaslähtöisissä rooleissa ja eri organisaatioissa eri keski- ja ylemmän tason rooleissa.

Pääjohtajien vastuualueita ovat mm

• Päivittäisten ohjeiden antaminen yksilöiden ryhmille tai ryhmille, jotta voidaan saavuttaa tiettyjä toimintoja tai tehtäviä, jotka tukevat organisaation toiminta- ja strategisia suunnitelmia.
• Organisaation toimintaperiaatteiden, prosessien ja standardien noudattamisen varmistaminen jokapäiväistä työtä varten.
• Tiimin jäsenten ja tiimien kehittämisen tukeminen valmennuksen, palautteen ja tavoitteiden asettamisen kautta.
• Osallistuminen tiimin jäsenten palkkaamiseen, arviointiin, koulutukseen ja satunnaisiin ampumiin.
• Palautteen antaminen ryhmän ja yksilön suorituskyvystä ylemmälle johdolle raportointi- ja tiedotustoiminnoilla.

• Osallistuminen muiden funktionaalisten ryhmien kanssa toimivien ikäryhmien kanssa ongelmanratkaisuun ja organisaatioiden parantamiseen.
• Osallistuminen muiden ryhmien ja ylimmän johdon kanssa strategian ja tavoitteiden kehittämisaloitteissa.

Management Skills Pyramid

Onnistuakseen on monia taitoja, joita johtaja tarvitsee kasvattaa. Viittaamme pyramidirakenteeseen osoittamaan yhä vaikeampia hallintotaitoja, joita sinun on hallittava kullakin tasolla, ja myös näyttämään, miten nämä johtamistaidot rakentuvat toisiinsa ja auttavat sinua saavuttamaan menestyksen johtotehtävässäsi. Tuloksena on tässä esitetty Management Skills Pyramid. Jokainen hallintataitojen pyramidin taso on lueteltu alla ja sitä käsitellään tarkemmin linkitetyillä sivuilla.

Johtamisen taitojen pyramidi, taso 1

Johtamisen taitojen pyramidin 1. taso näyttää perustaidot, jotka johtajan on hallittava, jotta organisaation työ saataisiin päätökseen oikeaan tahtiin, laatuun ja kustannuksiin. Nämä ovat johtamistyön perusteet:

• Suunnitelma: määrittää resurssien tarpeet ja tarvittavat investoinnit; aikataulutoiminnot ja työryhmät ja suunnitella tulevia tarpeita.
• Järjestää: rakennetyöryhmät; määrittele raportin rakenne, luo prosesseja yhteistyöhön.
• Suoraan: antaa päivittäistä opastusta, jolla varmistetaan suorituskyky yrityksen standardien mukaisesti.
• ohjaus: seurata, seurata ja raportoida tuotoksesta, tehokkuudesta, kustannuksista ja laadusta.

Management Skills Pyramid, taso 2

Siirtyminen korkeammalle pyramidille ja valvonnan ja perusjohtamisen tehtävien lisäksi tasolle 1, sinun on haastettava kasvattaa ja vahvistaa ihmisten johtamistaitojasi. Niitä kutsutaan usein "pehmeiksi taidoiksi" johdon ja johtamisen kirjallisuudessa ja määritellään Management Skills Pyramidin 2. taso. Nämä ovat johtamistaitoja, joita käytät henkilöstön motivoimiseksi ja kehittämiseksi. Tarvitaan monia erityisiä taitoja, ja niistä keskustellaan Management Skills Pyramidin tasolla 2, mutta ne on ryhmitelty näihin luokkiin:

• Motivaatio: miten luodaan ympäristö, joka kannustaa ihmisiä osallistumaan ja antamaan parhaansa.
• koulutus: miten varmistetaan, että tiimin jäsenillä on perustason taidot ja tiedot, joita he tarvitsevat osastonne tai tehtävänne suorittamiseksi.
• Valmennus: miten auttaa tiimin jäseniä löytämään, miten parantaa suorituskykyä ja käyttäytymistä tukemalla korkeampia yksilön ja ryhmän saavutuksia.
• Työntekijöiden osallistuminen: miten kannustaa yhteistyötä ongelmanratkaisuun ja innovointiin päivittäisten työtehtävien toteuttamisessa.

Management Skills Pyramid, taso 3

Kun vahvistat kykyjäsi pyramidin alemmilla tasoilla, oma itsensä kehittäminen tulee yhä tärkeämmäksi. Johdon taitojen 3. taso sisältää:

• Itsensä johtaminen: miten voit motivoida, harjoittaa toisia ja navigoida päivittäisen työn ja johtamisen elämän haasteisiin.
• Ajanhallinta: miten ja missä sijoitat päiväsi.

Ajanhallinta saa oman luokkaansa, koska se on niin tärkeää menestyksellesi kaikissa muissa taidoissa.

Management Skills Pyramid, ylin taso

Johtamisen taidot Pyramidin asema johtavana huippuna. Johtajat suorittavat monia johtajien tehtäviä, ja johtajat voivat toimia johtajina. Johtajat keskittyvät enemmän määrittelemään suuntaa vision muodossa ja varmistamaan, että strategia vastaa yrityksen näkemystä ja tehtävää ja vähemmän varmistaa yrityksen päivittäisen työn loppuunsaattaminen.

Johtamisen osaamisen kehittäminen ja pyramidi

Vaikka pyramidi tarjoaa helposti hallittavissa olevat keinot johtajien taitosjoukkoille, todellisuudessa yksilöt ovat samanaikaisesti läsnä useilla tasoilla. Kaikki hallintotehtävät vaativat kaikkien pyramidissa kuvattujen tasojen elementtejä. Oma kehityksesi ei välttämättä edetä tavalliseen tapaan pyramidin alareunasta alkuun vaan pikemminkin epäjatkuvaan osallistumiseen toimintaan ja oppimiskokemuksiin kaikilla tasoilla.