Työhakemuksen muoto ja kirjoitusvinkit

Työhakemusviesti (joka tunnetaan myös nimellä kirjeenvaihto) on kirje, jonka lähetät ansioluettelosi kanssa, jotta saat tietoa taidoistasi ja kokemuksistasi. Tämä kirje on tilaisuutesi myydä itsesi työnantajalle ja selittää, miksi olet ihanteellinen ehdokas.

On tärkeää, että hakukirjeesi on alustettu oikein ja että siinä ei ole virheitä. Rekrytoijat ja palkkaavat esimiehet huomaavat, ettet noudata kirjeen kirjoittamista koskevia vakio-ohjeita - tai jos se on täynnä kirjoitusvirheitä ja virheitä.

Vinkkejä työhakemuksen kirjoittamiseen

• Älä kopioi ansioluetteloa.Tämän kirjeen tarkoituksena on osoittaa, että olet vahva ehdokas ja korostatte asiaan liittyvää kokemusta ja kykyjä. Palautuksesi on yleinen kirja kokemuksistasi, koulutuksestasi ja saavutuksistasi. Sitä vastoin hakemuskirjeessä pitäisi näyttää, kuinka tarkasti taustasi tekee sinusta hyvän sijainnin tiettyyn paikkaan.

Koska hakemuksen kirjeen mukana tulee ansioluettelosi, varmista, että kirje ei toista ansioluettelosi täsmälleen.

• Räätälöi jokainen sovelluskirje työhön.Kuten edellä mainittiin, korosta kirjeessänne, miksi olet ihanteellinen ehdokas tiettyyn työhön. Tämä edellyttää, että jokainen kirjain mukautetaan tiettyyn yritykseen ja asemaan. Seuraavassa on tietoja siitä, miten voit tarkasti vastata pätevyytesi työhön.
• Ole ammattimainen.Hakukirjeillä on melko jäykkä muoto - kun palkkaamalla johtajat lukevat kirjeenne, he odottavat saavansa tiettyjä tietoja, jotka sisältyvät määrättyihin alueisiin. Sinulla on vapaus rakenteen sisällä olla henkilökohtainen, mutta on tärkeää pysyä tietyssä muodollisuudessa. Kiinnitä erityistä huomiota tervehdyksen ammattimaisuuteen ja siihen, mitä kutsut työnantajalle. Et halua esimerkiksi viitata kirjeen vastaanottajalle etunimellä, ellei sitä ole erikseen pyydetty.

• Muokkaa, muokkaa, muokkaa. Työnantajat näkevät todennäköisesti hakemuksen, jossa on paljon virheitä. Siksi, lukekaa kirjekorttisi ja harkitse jopa, että pyydät ystävää tai neuvonantajia lukemaan kirjeen. Korjaa kielioppi tai kirjoitusvirheet. Ole erityisen varovainen, kun kirjoitat vastaanottajan nimen oikein sekä yrityksen nimen.

Noudata asianmukaista liikemerkkiä

Käytä virallista kirjeitä, kun kirjoitat kirjettä. Tämä vaihtelee hieman sen mukaan, miten lähetät kirjeenne - sähköpostitse tai paperina.

Hard Copy Letter vs. Email

Alla oleva muotoilutieto on tulostettu, tulostettu kirje. Jos lähetät sähköpostisovelluskirjeen, rakenne on melko samanlainen, vaikka siinä on muutamia tärkeitä eroja.

Sähköpostin tärkein ero on se, että sinun on sisällytettävä aihe, joka selkeästi määrittelee kirjoitustarkoituksesi. Ja sen sijaan, että asetat yhteystietosi kirjeen yläreunaan, kuten olisit paperikopiossa, se liitetään allekirjoituksesi alle. Saat lisää vinkkejä sähköpostisovelluskirjeen muotoilusta.

Job Application Letter Format

Käytä tätä muotoilutietoa ohjeena, kun kirjoitat räätälöityjä sovelluskirjeitä, joten tiedät mitä tietoja tapahtuu.

Yhteystiedot

Nimi

Osoite

Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero

Puhelinnumero

Sähköpostiosoite

Treffi

Työnantajan yhteystiedot (jos sinulla on se)

Nimi

otsikko

Yhtiö

Osoite

Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero

Tervehdys

Hyvä Mr./Ms. Sukunimi, (jätä pois, jos sinulla ei ole yhteyttä)

Sovelluskirje

Hakukirjeesi tekstin avulla työnantaja tietää, mitä kantaa haet, miksi työnantaja valitsee sinut haastatteluun ja miten jatkat. Katso alla olevan osan rivin rivikohtainen erittely.

Ensimmäinen kappale

Kirjeesi ensimmäisessä kohdassa olisi oltava tiedot siitä, miksi kirjoitat. Mainitse työ, jota haet ja mihin olet löytänyt työn luettelon. Sisällytä keskinäisen yhteyden nimi, jos sinulla on sellainen. Voit lopuksi sanoa lyhyesti ja lyhyesti, miksi luulet olevasi ihanteellinen ehdokas työhön.

Keskiosa

Hakukirjeesi seuraavassa osassa on kuvattava, mitä sinun on tarjottava työnantajalle.

Se voi olla yksi kappale, tai voit hajottaa sen pari kohtaa. Jos osio pidentyy, voit käyttää luettelomerkkejä hajottamaan tekstiä. Muista, että tulkitset ansioluettelosi, älä toista sitä.

Mainitse erityisesti, miten pätevyytesi vastaavat hakemasi työtä. Tee kirjeenne tässä osassa ehdokkaasi.

Voi olla hyödyllistä viettää aikaa tutkimalla yritystä - tämä tieto ja oivallus auttavat sinua tekemään tietoisia ja vakuuttavia argumentteja ehdokkuudellesi.

Käytä erityisiä esimerkkejä aina kun se on mahdollista. Jos esimerkiksi sanot, että sinulla on paljon kokemusta onnistuneesti tiimiprojekteista, anna esimerkki työstä ryhmässä ja saavuttaa menestyksen.

Lopullinen kohta

Syötä hakemuksesi kirjeenne kiittämällä työnantajaa siitä, että olet harkinnut sinut kannasta. Sisällytä tiedot siitä, miten seuraat.

Ilmainen sulje (Esimerkkejä)

Ystävällisin terveisin, Allekirjoitus (paperikirje)

Kirjoitettu allekirjoitus

Letter-esimerkki

Tämä on työhakukirje-esimerkki. Lataa työhakemuslomake (yhteensopiva Google-dokumenttien ja Word Online -palvelun kanssa) tai katso alla olevia esimerkkejä.

Lataa Word-malli

Kirjeen esimerkki (tekstiversio)

Melissa Brown

11 South Street

Harbour View, Maine 04005

555-555-5555

[email protected]

28. huhtikuuta 2018

Jason Rivera

Henkilöstöjohtaja

Avery Solutions, Inc.

700 Commerce Way

Harbour View, Maine 04005

Hyvä herra Rivera, Olin innoissani, kun entinen kollegani Stephanie Taylor kertoi minulle, että olette palkkaamassa Avery Solutionsin henkilöstöasiantuntijaa.

Stephanie on kertonut minulle, kuinka tärkeä tiimityö on ryhmässäsi Averyssä, ja kuinka paljon tarvitset henkilöstöasiantuntijaa, joka mahtuu osastoon ja osuu maahan ensimmäisenä päivänä. Uskon, että olen ihanteellinen ehdokas joukkueellesi.

Nykyisessä tehtävässään Smith Groupissa luin ja suoritan onboarding-ohjelman, mukaan lukien taustatarkastusten ja uuden vuokraussuunnitelman järjestämisen. Minulla on myös laaja kokemus:

• Tietojen raportointi / tietojen syöttö HRIS-ohjelmistoon
• Rekrytointi ja palkkaaminen, mukaan lukien työpaikkojen kuvausten ja julkaisujen luominen, seulonnan jatkaminen ja haastattelujen ajoitus
• Yritystapahtumien tuottaminen, kuten vuosittainen yrityskohtainen piknik (100+ työntekijää eri puolilta maata)

Haluaisin puhua kanssasi pätevyydestäni ja siitä, mitä voin tehdä tiimillesi. Olen liittänyt ansioluettelosi huomionne. Älä epäröi ottaa minuun yhteyttä soluni 555-555-5555 kysymyksillä tai järjestää haastattelu.

Parhain terveisin, Melissa Brown