Äitiyslomakirjan kirjoittaminen

Heti kun sinulla on hyvä käsitys siitä, kuinka kauan äitiyslomasi on, ja kun sinun täytyy ottaa se, on tärkeää jakaa nämä tiedot työnantajalle. Toimita tämä jännittävä uutinen kirjalliseen asiakirjaan, joka on osoitettu suoralle esimiehellesi ja muille yrityksesi asianomaisille henkilöille, kuten henkilöstöhallinnolle.

Äitiysloman pyyntökirje voi tuntua muodolliselta, mutta jotain yhtä tärkeää, koska se on dokumentoitava kirjallisesti, päivätty ja allekirjoitettu. Loman tiedot eivät voi eksyä. Laita se paperille.

Kirjoita kirjeenne asianmukaisiin henkilökohtaisiin yhteystietoihin. Kun lähdet lomalle, et tarkista työsi puhelinta tai sähköpostia, joten anna heille nopea tapa ottaa sinuun yhteyttä tarvittaessa.

Muita tärkeitä kohtia, joita saatat sisällyttää äitiyslomakirjeeseesi, ovat odotukset henkilökohtaisista rajoista, kun kasvat vanhemmuuteen, ja ehdotuksia työtovereille, jotka ovat perehtyneet riittävästi projekteihin, joita parhaillaan parhaillaan valmistelet täyttääkseen poissaolosi aikana. Jos et ole varma siitä, miten kirjoitat kirjeenne, käytä alla olevaa näytettä.

Anna päivämäärä, josta aloitat Jätä

Ilmoita kirjeenne työnantajalle:

• Sinun eräpäivä
• Kuinka monta viikkoa aiot ottaa
• Kun uskot, että haluat aloittaa lomasi

Jos olet epävarma siitä, kuinka kauan olet poissa, muista, että on paljon helpompaa palata aikaisin kuin se pyytää enemmän aikaa. Pyydä siis enemmän aikaa aluksi. Myöhemmin, jos tunnet tarvetta palata odotettua aikaisemmin, sinulla on vaihtoehtoja.

Anna työmäärän ehdotus

Hyödynnä tilaisuutta kuvata työ, jonka aiot tehdä ennen lomaa. työtä, jonka uskot, että et pysty suorittamaan, ja tee työtä, joka on tehtävä lomasi aikana.

On tärkeää olla rehellinen itsellesi ja esimiehellesi siitä, mitä voit ja ei voi saavuttaa ennen lomaa. Useimmat työntekijöiden työpöydät jakautuvat lyhyen ja keskipitkän aikavälin hankkeisiin, joten kykynne määritellä nämä erot ja ääriviivat selkeästi, missä olet tai tulee olemaan jokaisen kanssa, ja kuka työtovereidenne joukossa voisi olla avuliaita tiettyjen hankkeiden toteuttamisessa, on luottavainen ammattimaisuudellesi, ei alijäämäksi.

Viestintä äitiysloman aikana

Voit vapaasti räätälöidä tämän osan omiin tarpeisiisi. Se voi olla parasta jäädä pois sähköpostiviestistä lomasi aikana, jos se on mahdollista. Joillekin on melko helppoa imeä töihin. Jos olet tämän väestörakenteen joukossa, riskiä käyttää kallisarvoista aikaa vastasyntyneen kanssa.

Jos kuitenkin olet tyytyväinen työskentelyyn lomallasi, määritä kirjeessäsi selkeät odotukset. On ennalta arvaamaton, kuinka paljon unta saat aluksi, joten on todennäköisesti hyvä asettaa parametri, jonka kirjaudut sisään, kun olet valmis ottamaan yhteyttä säännöllisesti.

Pyydä keskustelemaan siirtymästä takaisin

Jos odotat vahvasti, että yrität muuttaa työaikaa paluusi jälkeen, voit sisällyttää tämän myös lomalehdessä. Ilmoita, että kun palaat, haluat tavata keskustella aikatauluvaihtoehdoistasi.

Jos et ole varma, että aikataulusi muuttaminen ei mainitse mitään aivan vielä. Kuka tietää, miten sinusta tuntuu, kun vauva on syntynyt? Useita arvaamattomia asioita voi tapahtua 12 viikon kuluessa. Ole kärsivällinen ja tee valinta, kun aika tuntuu oikealta.

Kun olet lukenut edellä mainitut tiedot, on aika kirjoittaa kirje. Voit muokata seuraavaa esimerkki perhevapaan kirjainta, jos haluat:

Äitiyslomapyynnön kirje

Tämä on esimerkki äitiysloman pyynnöstä. Lataa äitiyslomapyynnön kirje (yhteensopiva Google-dokumenttien ja Word Online -palvelun kanssa) tai katso alla olevia esimerkkejä.

Lataa Word-malli

Äitiyslomapyynnön kirje (tekstiversio)

Patty Jones

123 Main Street

Anytown, CA 12345

H 555 - 555 - 5555

C 555-555-1234

[email protected]

1. syyskuuta 2018

Reginald Lee

Acme-markkinointi

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Hyvä herra Lee, Tämän kirjeen tarkoituksena on ilmoittaa, että olen raskaana ja haluan ottaa äitiysloman.

Minun eräpäivä on 15. tammikuuta 2019. Haluaisin jatkaa työskentelyä kunnes (päivämäärä tai voisitte ilmoittaa, että voit työskennellä loppuun asti, mikäli mahdollista). Aion ottaa (lukumäärä) viikon äitiysloman. En odota mitään ongelmaa nykyisen sijaintini jatkamisessa ja samaa korkealaatuista työtä, jota teen nyt.

Vaikka olen lähdössä, ehdotan (työtoverin nimi) vastuussa työmäärästäni. (Lisää työmäärän ehdotuksen muita yksityiskohtia täällä). Harkitse tätä paluuta työehdotukseen keskustelun alkuun. Jos sinulla on huolta siitä, mitä olen ehdottanut, ilmoita minulle, että minulla on mahdollisuus käsitellä niitä.

Kun olen lomalla, ota yhteyttä minuun, joka on [email protected] tai 555-555-1234. Näin vauva ja minä eivät häiritse unta. (Jos aiot työskennellä lomalla, mainitse tästä).

Kerro minulle kaikista tiedoista tai lomakkeista, kuten lääkärin huomautuksesta, että tarvitset minua ennen äitiyslomaa tai sen aikana. Odotan innolla yhteistyötä kanssanne, jotta varmistetaan sujuva siirtyminen äitiyslomaan ja takaisin työhön.

Jos jotain muuttuu, ilmoitan, että raskaudet voivat olla arvaamattomia. Kiitos, että annoitte minulle tällä kertaa poissa toimistosta, jotta voin sitoa vastasyntyneeni. Kerro minulle, jos sinulla on kysyttävää.

Ystävällisin terveisin, Patty Jones

Äitiyslomakirje, kun se on kirjoitettu asianmukaisesti, on loistava tapa asettaa odotukset kaikille osallistujille, jotta vastasyntyneen saapuessasi pystyt keskittymään uuteen vanhemmuuteen ja liimautumiseen, huolettomana, pienen kanssa.