Yrityskirjeen kirjoittaminen

Tämä näyte sisältää koko lohkon liikekirjeiden muodolliset komponentit. Jotkin näistä komponenteista ovat valinnaisia ​​tyypillisiin, työhön liittyviin liikekirjeisiin. Voit ladata tai kopioida työllisyyteen liittyvien yrityskirjojen näytteitä, esimerkkejä tai malleja klikkaamalla alla olevia linkkejä. Katso liiketoiminnan kirjeen kuva ohjeita prosessin jokaisesta vaiheesta.

• Erottelukirjeet
• Kiitos kirjeistä
• Suosituksen (viite) kirjaimet
• Palkkahistoria ja kirjeet
• Jatka kansikirjoja

Tämä muoto on vain opas. Vaihtelut ja mukautukset ovat yleisiä. Haluatko ladata tämän näytteen ilman grafiikkaa? Valitse Lataa näytteet täältä tai alla olevasta valikosta.

Koko lohkon Business Letter Components

Palautusosoite: Jos paperitarvikkeessasi on kirjelomake, ohita tämä. Muussa tapauksessa kirjoita nimi, osoite ja valinnaisesti puhelinnumero. Nykyään yleinen on myös sähköpostiosoite.

Treffi: Kirjoita kirjeen päivämäärä kaksi- kuusi riviä kirjelomakkeen alapuolelle. Kolme on vakio. Jos kirjelomaketta ei ole, kirjoita se näkyviin.

Viitejohto: Jos vastaanottaja pyytää nimenomaan tietoja, kuten työn viitenumeroa tai laskun numeroa, kirjoita se yhteen tai kahteen riviin välittömästi päivämäärän (2) alapuolella. Jos vastaat kirjeeseen, katso se täältä. Esimerkiksi:

• Re: Job # 625-01
• Re: Kirjeenne on päivätty 1/1 / 200x.

Erityiset postimerkinnät: Kirjoita tarvittaessa kaikki isot kirjaimet. Esimerkkejä ovat:

• ERIKOIS LÄHETYS
• SERTIFIOITU POSTI
• LENTOPOSTI

Saapumisilmoitukset: Kirjoita tarvittaessa kaikki isot kirjaimet. Saatat haluta sisällyttää merkinnän yksityiseen kirjeenvaihtoon, kuten erottamiskirjaan. Lisää sama kirjekuoreen. Esimerkkejä ovat:

• HENKILÖKOHTAINEN
• SALASSA PIDETTÄVÄ

Sisäosoite: Kirjoita sen henkilön ja / tai yrityksen nimi ja osoite, jolle lähetät kirjeen, kolme tai kahdeksan riviä viimeisen kirjoittamasi osan alapuolelle. Neljä riviä ovat vakiona. Jos kirjoitat huomautuslinjan, ohita henkilön nimi täällä. Tee sama kirjekuoressa.

Huomio: Kirjoita sen henkilön nimi, jolle lähetät kirjeen. Jos kirjoitat henkilön nimen Sisäosoitteeseen, ohita tämä. Tee sama kirjekuoressa.

Tervehdys: Kirjoita tähän vastaanottajan nimi. Kirjoita Mr. tai Ms. sukunimi osoittamaan kunnioitusta, mutta älä arvaa oikeinkirjoitusta tai sukupuolta. Jotkut yhteiset tervehdykset ovat:

• Ladies:
• Hyvät herrat:
• Hyvä herra:
• Hyvä herra tai rouva:
• Hyvä Täydellinen nimi:
• Joita se voi koskettaa:

Otsikkorivi: Kirjoita kirjaimen pääsisältö kaikkiin isoihin kirjaimiin, joko huuhtele vasemmalle tai keskelle. Ole tiivis yhdellä rivillä. Jos kirjoitat referenssilinjan, harkitse, tarvitaanko tätä riviä. Esimerkkejä useimmista työhön liittyvistä kirjeistä, mutta esimerkit ovat alla.

• AIHE: VASTAANOTTO
• SUOSITUSKIRJE
• TYÖN TUTKIMUS

Runko: Kirjoita kaksi välilyöntiä lauseiden väliin. Pidä se lyhyt ja piste.

Ilmainen sulje: Tässä kirjoittamasi tyyppi riippuu muodollisuudesta ja muodosta. Esimerkiksi:

• Kunnioittavasti sinun (hyvin muodollinen)
• Vilpittömästi (tyypillinen, vähemmän muodollinen)
• Erittäin todella sinun (kohtelias, neutraali)
• Sydämellisesti sinun (ystävällinen, epävirallinen)

Allekirjoituslohko: Jätä neljä tyhjää riviä Ilmainen sulje allekirjoittaa nimesi. Kirjoita nimesi täsmälleen kirjoittaessasi sen allekirjoituksen alla. Otsikko on valinnainen riippuen asianmukaisuudesta ja muodollisuudesta. Esimerkkejä ovat:

• John Doe, johtaja
• P. Smith

  Johtaja, tekninen tuki

• R. T. Jones - Kenttäinsinööri

Tunnistustiedot: Jos joku kirjoitti kirjeen sinulle, hän tyypillisesti sisältäisi kolme nimikirjainta kaikilla isoilla kirjaimilla, sitten kaksi hänen kirjaimillaan kaikilla pienillä kirjaimilla. Jos kirjoitit oman kirjeen, ohita se, koska nimesi on jo Allekirjoituksen esto. Yleiset tyylit ovat alla.

• JAD / cm
• JAD: cm
• CLM

Kotelointimerkintä: Tämä rivi kertoo lukijalle, että se etsii kirjekuoressa enemmän. Kirjoita yksikkö vain yhdelle kotelolle, monikkomuodolle lisää. Jos et lisää mitään, ohita se. Yleiset tyylit ovat alla.

• liite
• Kotelot: 3
• Kotelot (3)

CC: Tarkoittaa kohtelias kopioita (aiemmin hiilikopiot). Luettele niiden henkilöiden nimet, joille jaat kopioita, aakkosjärjestyksessä. Jos osoitteet ovat hyödyllisiä kirjeen vastaanottajalle, lisää ne. Jos et kopioi kirjettä kenellekään, ohita se.

Yleisiä vinkkejä

• Vaihda suluissa oleva teksti ilmoitetun komponentin kanssa. Älä kirjoita sulkeita.
• Yritä säilyttää kirjeet yhdelle sivulle, mutta katso tämän näytteen sivu 2, jos tarvitset jatkosivuja.
• Kuinka monta tyhjää riviä lisätään rivien välillä, jotka vaativat enemmän kuin yhden, riippuu siitä, kuinka paljon tilaa on sivulla.
• Sama koskee marginaaleja. Yksi ja puoli tuumaa (108 pistettä) lyhyille kirjaimille ja yksi tuuma (72 pistettä) pidemmille kirjaimille ovat vakiona. Jos on kirjelomake, sen sijainti määrittää ylärajan sivulla 1.
• Jos et kirjoita yhtä muodollisemmista komponenteista, älä jätä tilaa heille. Jos esimerkiksi et kirjoita Viittauslinjaa, Erityisiä postitusmerkintöjä ja Saapumisilmoituksia, kirjoita Sisäinen osoite neljä riviä päivämäärän alapuolelle.