I-9 Työllistymiskelpoisuuslomakkeen vaatimukset

Kun palkataan uudelle työpaikalle, työntekijöiden on osoitettava, että heillä on laillinen oikeus työskennellä Yhdysvalloissa. Osana uuden työnantajan tarjoamaa paperityötä uuden työntekijän on täytettävä I-9-lomake. Tämä asiakirja on hyväksytty menetelmä, jonka avulla työntekijät voivat tarkistaa, että heillä on oikeus työskennellä Yhdysvalloissa.

Mikä on I-9-lomake?

Kun työnantajat palkkaavat uusia työntekijöitä, heidän on varmistettava jokaisen uuden työntekijän henkilöllisyys ja kelpoisuus työskennellä. Työllistymiskelpoisuuslomake (I-9) on Yhdysvaltain kansalaisuus- ja maahanmuuttovirastojen (USCIS) kotimaan turvallisuusministeriön (DHS) sektorin luoma lomake, joka on täytettävä jokaiselle työntekijälle, joka on palkattu Yhdysvalloissa ja joka on tottunut tarkistaa työntekijän henkilöllisyys ja selvittää, että hänellä on oikeus aloittaa työnsä yritykselle. Varmista, että käytät I-9: n viimeisintä versiota, joka on tarkistettu 17. heinäkuuta 2017.

Kun työllistymiskelpoisuuden lomakkeet on täytetty

Työllistymiskelpoisuuslomake (I-9) on täytettävä kaikkien uusien palkkaajien palkkaamisen aikana. Työnantajan on tarkistettava työntekijän kelpoisuus- ja henkilöllisyystodistukset ja tallennettava asiakirjan tiedot I-9-lomakkeeseen kolmen päivän kuluessa työstä.

Työnantajat, jotka eivät täytä ja ylläpitää I-9-lomakkeita jokaisesta uudesta vuokrasta, voivat joutua työministeriön sakkoihin tai muihin oikeudellisiin seurauksiin. Työntekijöiden on esitettävä asiakirjojen alkuperäiset asiakirjat, ei valokopiot, jotta he voivat todistaa, että heillä on laillinen oikeus työskennellä Yhdysvalloissa. Työntekijä voi poikkeuksellisesti esittää oikeaksi todistetun jäljennöksen syntymätodistuksesta.

I-9: n alkuperä

Vuoden 1986 maahanmuuton uudistus- ja valvontalaki (IRCA) katsoi, että amerikkalaiset työnantajat ovat laillisesti vastuussa kaikkien uusien työntekijöiden työllistymiskelpoisuudesta. Vaikka I-9-lomaketta ei vaadita vapaaehtoisille tai sopimusperusteisille työntekijöille, ulkomaalaiset, joilla on työsuhde-viisumia, ovat velvollisia täyttämään lomakkeen.

Jos työntekijä ei pysty lukemaan tai kirjoittamaan englanniksi, lomakkeen avulla kääntäjä tai oikeudellinen valmistaja voi täyttää lomakkeen työntekijän puolesta. Lokakuussa 2004 I-9-tarkastusprosessi voidaan suorittaa sähköisesti.

Vaadittavat asiakirjat työkelpoisuuden osoittamiseksi

Henkilökohtaisten perustietojen lisäksi, kun täytät I-9-lomakkeen, sinun on annettava vähintään yksi hyväksytyistä asiakirjojen muodoista, jotta voit todistaa henkilöllisyytesi ja kelpoisuutesi työskennellä Yhdysvalloissa. ja vahvistetaan oikeudellinen asema maassa ja niitä käytetään rajatarkastuksena.

Hyväksyttävät I-9-asiakirjat

Asiakirjoja on kolme, joita voit lähettää. Työntekijöiden on esitettävä joko luettelo A-luettelosta tai jokin luettelon B asiakirjoista ja jokin luettelon C asiakirjoista.

Luettelo A (asiakirjat, jotka vahvistavat sekä henkilöllisyyden että työllisyyden)

• Yhdysvaltain passi
• Pysyvä oleskelukortti tai ulkomaalaisrekisterikortti (I-551)
• Väliaikainen oleskelukortti (I-688)
• Työlupaa koskeva asiakirja (I-766, I-688B tai I-688A)
• Ulkomainen passi, jossa on väliaikainen I-551-leima
• Ulkomaalaisille, joilla on lupa työskennellä vain tietyn työnantajan palveluksessa, ulkomainen passi lomakkeella I-94, joka antaa luvan työskennellä tämän työnantajan kanssa

Luettelo B (Vain henkilöllisyyttä määrittävät asiakirjat)

• Valtion myöntämä ajokortti tai hallussapito
• ID-kortti, jonka on myöntänyt valtio tai joka on ulkomailla
• Alkuperäinen amerikkalainen heimokirja
• Kanadan ajokortti tai henkilökortti, jossa on valokuva (Kanadan ulkomaalaisille, joilla on lupa työskennellä vain tietyn työnantajan palveluksessa)
• Koulun henkilökortti, jossa on valokuvaus
• Äänestäjän rekisteröintikortti
• Yhdysvaltain sotilaskortti tai luonnosluettelo
• Sotilaallinen riippuvainen henkilökortti

Luettelo C (vain asiakirjat, jotka vahvistavat työllistettävyyttä)

• Sosiaaliturvatilin numerokortti ilman työsuojelurajoituksia
• Alkuperäinen tai oikeaksi todistettu jäljennös syntymätodistuksesta, jossa on valtion tai paikallishallinnon viraston antama virallinen sinetti
• Syntynyt ulkomailla
• US Citizen ID Card
• Alkuperäinen amerikkalainen heimokirja
• Lomake I-94, joka antaa luvan työskennellä tämän työnantajan kanssa (ulkomaalaisille, joilla on lupa työskennellä vain tietyn työnantajan palveluksessa)
• Konsuloitu raportti syntymästä ulkomailla (lomake FS-240)

Kun sinun ei tarvitse suorittaa I-9-lomaketta

Koska laki perustettiin 6. marraskuuta 1986, useimpien palkattujen työntekijöiden on toimitettava I-9-lomakkeet. Säännöstä on kuitenkin joitakin poikkeuksia. Sinun ei tarvitse I-9-lomaketta, jos:

• Palkattiin 6. marraskuuta 1986 tai ennen sitä, ja jatkat työllisyyttä ja odotamme pysyvän yrityksesi kanssa tulevaisuudessa.
• Olet palkattu "rento kotityö", kuten lastenhoito, lastenhoito tai siivous yksityisessä kodissa ajoittain.
• Olet itsenäinen urakoitsija.
• Et työskentele fyysisesti Yhdysvalloissa.

Ei I-9 Dokumentaatio?

Työntekijä, joka ei toimita vaadittua asiakirjaa, tai kuittaus korvaavaa asiakirjaa varten (kadonneiden, varastettujen tai tuhoutuneiden asiakirjojen osalta) kolmen työpäivän kuluessa työn aloittamisesta voidaan lopettaa. Työntekijällä, joka näyttää korvauksen, on 90 päivää aikaa esittää korvaavia asiakirjoja.

Jos haluat saada kopion asiakirjoistasi, voit ehkä pyytää sitä verkossa.

I-9-lomakkeen uudelleenarvostusprosessi

USA: n kansalaisten I-9-lomakkeet ovat voimassa toistaiseksi, ellei yhden vuoden työllisyyseroa ole. Ulkomaalaisilla, joilla on työviisumi, tai opiskelijoille ja vaihto-kävijöille, tulee olla I-9-vahvistettu jokaisella pidennyksellä tai viisumin voimassaolon päättyessä uuden työsuojeluluvan myöntämisen jälkeen.

Työnantajan on säilytettävä I-9-lomakkeet joko kolmen vuoden kuluttua työntekijän alkamispäivästä tai vuoden kuluttua hänen työsuhteensa päättymisestä sen mukaan, kumpi on myöhäisempi.

Syrjinnän vastaiset lausekkeet

IRCA-lainsäädännössä, joka vastaa I-9: stä, sisältyy myös syrjinnän vastaisia ​​lausekkeita. USA: n kansalaisten, pysyvien asukkaiden ja turvapaikanhakijoiden IRCA: n alaisuudessa, jotka laillisesti saavat työskennellä Yhdysvalloissa, ei voida laillisesti evätä työntekoa tai lopettaa voimakkaasti alkuperän tai kansalaisuuden perusteella. Lisäksi työnantajien on hyväksyttävä kaikki edellä mainitut asiakirjat I-9-lomakkeelle niin kauan kuin asiakirjat ovat alkuperäisiä tai oikeaksi todistettuja jäljennöksiä. IRCA on täytäntöönpanokelpoinen kaikille työnantajille, joilla on kolme tai useampia työntekijöitä.

I-9-tietojen työnantajan todentaminen

Työnantajat voivat tarkistaa työntekijän I-9-tiedot verkossa, jotta vältetään sakot tai seuraamukset käyttämällä E-Verify-järjestelmää. Tämä on liittovaltion hallituksen tarjoama online-palvelu, jossa verrataan työntekijän lomakkeen I-9, työllistymiskelpoisuuden tarkistuksen, tietoja Yhdysvaltain sisäisen turvallisuuden ja sosiaaliturvan hallinnon tietueista työllisyyden tukikelpoisuuden vahvistamiseksi. Työntekijän sosiaaliturvatunnus vaaditaan suorittamaan varmentaminen E-Verify-toiminnolla, eikä järjestelmää voida käyttää vahvistamaan vanhentunutta työlupahakemusta.

Seuraamukset työntekijöille, jotka palkkaavat luvattomia työntekijöitä

Työnantajia, jotka palkkaavat luvattomia työntekijöitä, voidaan sakottaa 250–5 000 dollaria työntekijää kohti tilanteen vakavuuden mukaan. Jos yritys on tuomittu kolmesta tai useammasta rikoksesta, seuraamukset voivat olla jopa 10 000 dollaria laitonta työntekijää kohti tai jopa enemmän kuin kuusi kuukautta työnantajalle. Vilpillisten asiakirjojen hyväksyminen voi myös johtaa siihen, että yritys maksaa ensimmäisestä rikoksesta 375–3 200 dollaria ja kaksinkertaistaa viimeksi mainitun asiakirjan osalta ylimääräisiä tapahtumia.

Lopuksi työnantajille voidaan määrätä sakkoja tai muita seurauksia kansalaisuuden, kansallisen alkuperän, asiakirjojen petosten tai hylkäämisen tai vastatoimien perusteella.

Sisältyvät tiedot eivät ole oikeudellista neuvontaa eivätkä korvaa tällaista neuvontaa. Valtion ja liittovaltion lait muuttuvat usein, ja tiedot eivät välttämättä vastaa omaa valtion lakia tai viimeisimpiä lainmuutoksia.