Käytä tätä Easy Job Description -mallia yrityksellesi

Työnkuvauksen kirjoittaminen voi olla hankalaa - se on tehtävä sekä yrityksen että yrityksen henkeä ja energiaa kuvaamalla yhteenveto siitä, mihin tehtäviin olet toivonut täyttävän. Malli voi olla hyödyllinen opas, jonka avulla varmistat, etteivät kaikki tärkeät yksityiskohdat liukene halkeamien läpi, ja käyttää pohjana muotoiluun.

Työn nimi:

Tehtävänimikkeessä kuvataan aseman sijoitus ja se merkitsee sen henkilön odotuksia, jotka sitä pitävät. Mahdolliset ehdokkaat etsivät joskus vain työpaikkoja, jotka perustuvat siihen, millaista työtä he etsivät.

Sijainnin kuvaus:

Kirjoita yhden lauseen kuvaus siitä, mitä asema organisaatiossasi tapahtuu.

Esimerkki: Henkilöstöpäällikkö ohjaa ja hallinnoi henkilöstölle suunnattuja henkilöstöpalveluja, toimintaperiaatteita ja ohjelmia. Pienen ja keskisuuren yrityksen henkilöstöjohtaja toimittaa saman tai osan henkilöstöhallinnon toiminnasta suuressa yrityksessä.

Tärkeimmät vastuualueet:

Luettelon avulla voit luetella tärkeimmät alueet, joita työsi kattaa. Tämän ei tarvitse tarkistaa joka minuutti vastuuta tai olla täysin kattava, vaan sen pitäisi antaa syvempi konteksti asemalle, sen edeltävän kuvauksen rakentamiselle.

Esimerkki: Henkilöstöpäällikkö hallitsee pääalueita:

• Henkilöstöosaston kehittäminen
• Johtajien neuvonta ihmisten hallintaan liittyvissä asioissa
• Työntekijöiden suuntautuminen, johtamisen kehittäminen ja koulutus
• Suorituskyvyn hallinta- ja parantamisjärjestelmät
• Organisaation kehittäminen ja muutosten hallinta
• Työllisyys ja sääntelyn ja hallituksen huolenaiheiden noudattaminen
• Politiikan kehittäminen ja dokumentointi

Ensisijaiset tavoitteet:

Sen lisäksi, mitä henkilö on asemassaan, luettele tärkeimmät tavoitteet ja tavoitteet asemalle sen kokonaispanosta organisaatioon.

Esimerkki: Henkilöstöpäällikkö saattaa luetella esimerkiksi seuraavia kohteita:

• Edistetään työvoiman turvallisuutta ja terveyttä.
• Kehitä ylivoimainen työvoima.
• Kehitetään henkilöstöosastoa.
• Kehitetään työntekijälähtöistä yrityskulttuuria, joka korostaa laatua, jatkuvaa parantamista ja korkeaa suorituskykyä.

Työn erityisvastuut:

Ota jokainen kohdassa Tärkeimmät vastuualueet ja tarkentaa yksityiskohtia. Aloita käyttämällä tärkeimpiä vastuualueita ja lisää tarvittavat tiedot, jotta työpaikkojen odotukset ja tuotteet olisivat selkeitä kaikilla tärkeimmillä vastuualueilla. Esimerkiksi henkilöstöhallinto voi kuvata vastuun, Henkilöstöosaston kehittäminen, kuten tämä:

Henkilöstöosaston kehittäminen

• Valvoo henkilöstöohjelmien toteuttamista henkilöstöhallinnon henkilöstön kautta. Valvoo hallintoa vakiintuneiden standardien ja menettelyjen mukaisesti. Tunnistaa parannusmahdollisuudet ja ratkaisee mahdolliset poikkeamat.
• Valvoo ja hallinnoi henkilöstöhallinnon henkilöstön raportointia. Kannustaa henkilöstöhallinnon henkilöstön jatkuvaa kehittämistä.
• Kehittää ja valvoo vuosittaista talousarviota, joka sisältää henkilöstöpalvelut, työntekijöiden tunnustamisen, urheiluryhmien tuen, yrityksen hyväntekeväisyyden ja hallinnon.

• Valitsee ja valvoo henkilöstöasiantuntijoita, asianajajia ja koulutuksen asiantuntijoita sekä koordinoi vakuutusmeklarien, vakuutusliikkeiden, eläkehallintojen ja muiden ulkopuolisten lähteiden käyttöä yrityksissä.
• Suorittaa jatkuvaa tutkimusta kaikista henkilöstöpolitiikoista, ohjelmista ja käytännöistä, jotta johto saisi tietoa uusista tapahtumista.
• Johtaa laitoksen tavoitteiden, tavoitteiden ja järjestelmien kehittämistä organisaation liiketoimintasuunnitelman tukemiseksi.
• Perustaa osastolliset mittaukset, joiden avulla henkilöstöosasto voi tukea yhtiön strategisten tavoitteiden saavuttamista.

• Ohjaa sellaisten raporttien valmistelua ja ylläpitoa, jotka ovat tarpeen laitoksen tehtävien suorittamiseksi. Valmistelee säännöllisesti raportteja johdolle tarpeen mukaan tai pyydettäessä strategisen tavoitteen saavuttamiseksi.
• Kehittää ja hallinnoi ohjelmia, menettelyjä ja ohjeita, joiden avulla työntekijät voidaan sovittaa yhteen yhtiön strategisten tavoitteiden kanssa.
• Osallistuu johtotehtäviin, johdon ja yrityksen henkilöstön kokouksiin ja osallistuu muihin kokouksiin ja seminaareihin organisaation ja osaston tavoitteiden saavuttamiseksi

• Toimitusjohtajan ja talousjohtajan kanssa suunnitellaan vuosittain yhtiön hyväntekeväisyys- ja hyväntekeväisyystoimintaa ja yhteisöllisyyttä.

Vaaditut tiedot, taidot ja kyvyt

Tässä tehtäväluettelossa luetellaan jokainen olennainen vastuu, jonka työn haltijan on pystyttävä suorittamaan tyydyttävästi tehtävän suorittamiseksi. Huomaa, että nämä vaatimukset ovat edustavia, mutta eivät kaikenkattavia, tämän työn suorittamiseen tarvittavista tiedoista, taidoista ja kyvystä. Voidaan tehdä kohtuullisia majoitusvaihtoehtoja, jotta vammaiset voivat suorittaa olennaiset tehtävät.

Työn vaatimukset

• Laaja tietämys ja kokemus:
• Keskimääräisten taitojen yläpuolella:
• Erinomaiset taidot:
• Osoitettu kyky:
• Osoitettu kyky:
• Osoitettu kyky:
• Yleiset tiedot:
• Kokemus:
• Muut:

Koulutus ja kokemus

• Tutkinto tai vastaava kokemus:
• Vuosien kokemus:
• Erikoistunut koulutus:
• Aktiiviset sidokset:
• Muut vaatimukset (sertifikaatit ja niin edelleen):

Fyysiset vaatimukset

Nämä fyysiset vaatimukset edustavat fyysisiä vaatimuksia, joita työntekijä tarvitsee onnistuneesti suorittamaan työn keskeiset tehtävät. Kohtuuhintaisia ​​tiloja voidaan tehdä, jotta vammaiset voivat suorittaa kuvatut olennaiset toiminnot.

Esimerkki: Työn suorittamisen aikana työntekijän on puhuttava ja kuultava. Työntekijä joutuu usein istumaan ja käyttämään käsiä ja sormia, käsittelemään tai tuntemaan.

Työntekijää vaaditaan toisinaan seisomaan, kävelemään, käymään ja käsiin, kiipeämään tai tasapainottamaan ja kumartumaan, polvistumaan, ryömymään tai ryömymään. Tämän työn suorittamiseen vaadittavat visio-kyvyt sisältävät läheisen näön.

Työympäristö

Esimerkki: Nämä työympäristöominaisuudet edustavat työn vastuualueita sen ympäristön kannalta, johon työnhakija kohtaa. Kohtuullisia majoitusvaihtoehtoja voidaan tehdä, jotta vammaiset voivat suorittaa työn keskeiset tehtävät.

Työn suorittamisen aikana työntekijä altistuu ajoittain liikkuville mekaanisille osille ja ajoneuvoille. Työympäristön melutaso on yleensä hiljainen ja kohtalainen. Työntekijöiden kulku työalueen kautta on keskimääräistä ja normaalia.

johtopäätös

Tämän työnkuvauksen tarkoituksena on välittää tietoa, joka on välttämätöntä työn laajuuden ymmärtämiseksi ja työnhaltijoiden tämän työn työn yleisestä luonteesta ja tasosta. Tämä työnkuvaus ei kuitenkaan ole tarkoitettu kattavaksi luetteloksi pätevyydestä, taidoista, ponnisteluista, tehtävistä, vastuista tai työolosuhteista, jotka liittyvät asemaan.

Vastuuvapauslauseke:Huomaa, että annetut tiedot, vaikka ne ovat arvovaltaisia, eivät ole taattua tarkkuutta ja laillisuutta. Sivustoa lukee maailmanlaajuinen yleisö. Pyydä oikeudellista apua tai apua valtion, liittovaltion tai kansainvälisten hallitusten varoista varmistaaksesi, että oikeudellinen tulkinta ja päätökset ovat oikeat sijaintisi suhteen. Nämä tiedot ovat vain ohjeita, ideoita ja apua.